Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке присвоение квалификационной категории, часто возникает у работодателей и сотрудников. Ответ зависит от того, какой именно статус присваивается, а также от требований законодательства и практики кадрового учёта.

Что такое квалификационная категория?

Квалификационная категория – это официальное обозначение уровня профессиональной квалификации работника. Она может быть связана с:

• разрядом (первый, второй, третий и т.д.)
• классом (первый, второй, третий и т.д.)
• категорией (специалист, старший специалист, главный специалист и т.д.)
• классным чином (главный инженер, главный бухгалтер и т.д.)
• уровнем (первый, второй, третий и т.д.)

Присвоение любой из этих категорий обычно подтверждается решением аттестационной комиссии, приказом руководителя или другим официальным документом.

Законодательная база

В соответствии с статьей 66 Трудового кодекса РФ:

«Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Запись о присвоении работнику квалификационной категории в рамках должности, занимаемой им по совместительству, делается работодателем по желанию работника».

Кроме того, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 9 ноября 2023 г. (ПГ/23192-6-1) уточняет, что:

«Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория, классный чин, то об этом производится соответствующая запись в трудовой книжке».

Таким образом, запись обязательна, если присвоение связано с повышением квалификации, разрядом, классом или иной категорией.

Когда запись обязательна?

1. Присвоение более высокого разряда, класса или категории – запись обязательно.
2. Установление второй и последующей профессии, специальности или квалификации – запись обязательно.
3. Присвоение квалификационной категории в рамках должности по совместительству – запись по желанию работника (опционально).
4. Если присвоение связано с переходом на более высокую должность (например, с учётом разряда), запись обязательно.

Как правильно внести запись?

Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления записи в трудовой книжке.

1. Подготовка документов:
   • Приказ руководителя о присвоении квалификационной категории.
   • Решение аттестационной комиссии (если применимо).
   • Копия справки о квалификации (если требуется).
2. Запись в разделе «Сведения о работе»:
   • В первой графе указывается порядковый номер записи.
   • В второй графе – дата внесения записи.
   • В третьей графе – текст: «Установлена квалификационная категория специалист/старший специалист/главный специалист» (указывайте конкретную категорию).
3. Подпись и печать:
   • Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
   • Печать организации.
   • Подпись работника (если требуется).
4. Проверьте, что запись не пересекается с предыдущей:
   • Если предыдущая запись относится к той же категории, но с более низким уровнем, новая запись должна быть размещена на следующей свободной странице.

Что делать, если запись не требуется?

В некоторых случаях присвоение категории не приводит к обязательной записи в трудовой книжке:

• Если новая категория не повышает квалификацию (например, переход из «специалиста» в «специалиста» той же группы).
• Если квалификация присваивается в рамках партнёрской/сотруднической работы без официального статуса.
• Если работник не желает фиксировать эту информацию в трудовой книжке (в случае совместительства).

Практические примеры

• Учитель информатики получает высшую квалификационную категорию. В трудовой книжке записывается: «Установлена высшая квалификационная категория специалист».
• Сотрудник, работающий в компании как совместитель, получает квалификационную категорию «специалист» по бухгалтерии. Запись в трудовой книжке делается по желанию сотрудника.
• Инженер получает новый разряд «первый» – запись обязательна: «Установлен разряд первый».

Запись в трудовой книжке о присвоении категории обязательна, если:

• Присвоение связано с повышением квалификации, разрядом, классом или иной категорией.
• В результате присвоения сотрудник получает более высокий статус.

Для совместительства запись может быть сделана по желанию работника, но не является обязательной.

Правильное оформление записи обеспечивает прозрачность кадрового учёта, облегчает проверку квалификации при смене работы и повышает правовую защиту как для работодателя, так и для сотрудника.