Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69), в трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе:

• Прием на работу и заключение трудового договора;
• Перевод на другую постоянную работу;
• Присвоение категории (разряда, класса);
• Увольнение работника и основание прекращения трудового договора;
• Повышение квалификации, если оно сопровождается присвоением более высокого разряда, класса, категории и т.п.

Важно отметить, что запись о присвоении квалификационной категории вносится только при наличии соответствующего документа (аттестационный лист, приказ, протокол аттестационной комиссии и т.д.).

Когда необходимо вносить запись о категории?

Согласно нормативным актам, запись о присвоении квалификационной категории в трудовую книжку вносится в следующих случаях:

1. Присвоение новой категории (вторая, первая, высшая) в рамках занимаемой должности;
2. Повышение разряда или класса, если это предусмотрено трудовым законодательством;
3. Получение второй и последующей профессии, если это связано с изменением квалификации;
4. Подтверждение квалификации после прохождения курсов повышения квалификации, если это сопровождается присвоением более высокой категории;
5. Присвоение классного чина или уровня, если это предусмотрено для данной профессии.

Как правильно внести запись о присвоении категории?

Запись о присвоении квалификационной категории вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Форма записи выглядит следующим образом:

При этом:

• В графе 1 указывается порядковый номер записи;
• В графе 2 указывается дата присвоения категории (дата управленческого действия), а не дата внесения записи;
• В графе 3 подробно описывается присвоенная категория;
• В графе 4 указываются основания для присвоения категории (аттестационный лист, приказ и т.д.).

Особенности для совместителей

Согласно статье 66 ТК РФ, по желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Соответственно, запись о присвоении квалификационной категории в рамках должности, занимаемой по совместительству, делается работодателем по желанию работника.

Это означает, что:

• Если сотрудник работает по совместительству и получает квалификационную категорию, он может попросить внести эту запись в трудовую книжку по основному месту работы;
• Работодатель по основному месту работы обязан внести запись на основании документа, подтверждающего присвоение категории (например, копии приказа с места работы по совместительству);
• Если сотрудник не изъявит желания, запись в трудовую книжку не вносится.

Можно ли внести запись позже даты присвоения категории?

Да, это возможно. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графе 2 указывается дата присвоения категории, а не дата внесения записи. Поэтому запись может быть внесена в трудовую книжку позже даты присвоения категории.

Однако важно помнить, что:

• Запись должна быть внесена в разумные сроки;
• Необходимо приложить все подтверждающие документы (аттестационный лист, приказ и т.д.);
• Сотрудник должен быть ознакомлен с внесенной записью под подпись.

Образцы записей для разных профессий

Для педагогических работников

Для медицинских работников

Для работников культуры

Что делать, если запись не внесена?

Если сотрудник считает, что запись о присвоении квалификационной категории должна быть внесена в его трудовую книжку, но этого не произошло, он может:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении записи;
2. Представить все подтверждающие документы (аттестационный лист, приказ и т.д.);
3. Если работодатель отказывается, обратиться в трудовую инспекцию или суд;
4. В случае необходимости, обратиться в аттестационную комиссию для повторного рассмотрения вопроса о присвоении категории.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о присвоении категории в трудовую книжку?

Да, нужно. Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от № 69).

Можно ли внести запись о категории позже даты присвоения?

Да, можно. В графе 2 указывается дата присвоения категории, а не дата внесения записи. Однако запись должна быть внесена в разумные сроки.

Обязательно ли вносить запись о присвоении категории для совместителей?

Нет, не обязательно. Запись вноситься по желанию работника. Если сотрудник работает по совместительству и получает квалификационную категорию, он может попросить внести эту запись в трудовую книжку по основному месту работы.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается вносить запись о присвоении категории, сотрудник может:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением;
• Представить все подтверждающие документы;
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд;
• В случае необходимости, обратиться в аттестационную комиссию.

Подтверждение категории в трудовой книжке — это важный шаг в профессиональной карьере сотрудника. Правильное оформление записей позволяет сохранить историю трудовой деятельности и подтвердить квалификацию работника.

Следуя рекомендациям, приведенным в этой статье, вы сможете правильно оформить запись о присвоении квалификационной категории и избежать ошибок при заполнении трудовой книжки.

Если у вас остались вопросы по теме, вы можете обратиться к нормативным актам или проконсультироваться с юристом.