Присвоение профессионального разряда – важный момент в карьерном росте сотрудника. Эта процедура фиксируется в трудовой книжке и должна оформляться согласно установленным правилам. В статье рассматриваются требования к оформлению, нормативные документы, типичные ошибки и образцы записей.

Нормативная база

Для правильного оформления записи используются:

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 64, 65);
• Положения о системе квалификационных разрядов, утверждённые в организации.

Все изменения вносятся в графу 3 (Сведения о работе) и графу 4 (Дата и номер приказа/распоряжения).

Требования к записи

При присвоении нового разряда в трудовую книжку необходимо выполнить следующие действия:

1. В графе 1 – указать очередной порядковый номер записи;
2. В графе 2 – указать дату присвоения разряда;
3. В графе 3 – оформить основную запись, в которой указано:
• наименование приказа (распоряжения) работодателя;
• номер и дату приказа;
• наименование новой должности/специальности;
• уровень квалификации, класс, категорию, разряд;
• приказ (распоряжение) является основанием для внесения записи.
4. В графе 4 – указать дату и номер приказа (распоряжения), который подтверждает присвоение.

Примеры оформления

Общий шаблон записи

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Приказом Минтруда России от № 150 «Об присвоении разряда» 
 работнику Иванову И.И. присвоен 4‑й разряд (класс B) 
 в должности «Техник‑контролёр». 
 Основанием для записи – приказ от № 150.
Графа 4: № 150

Пример из практики (Евсеева Е.П.)

Приказом от № 043‑а работнице Евсеевой Е.П. присвоен 4‑й разряд. Запись в трудовой книжке выглядит так:

• Графа 1: 5;
• Графа 2: ;
• Графа 3: Приказом от № 043‑а присвоен 4‑й разряд
  (класс B) в должности «Лаборант пробирного анализа»;
• Графа 4: № 043‑а.

Запись при присвоении новой профессии

Если сотрудник получает новую профессию с определённым уровнем квалификации, в графе 3 указываются:

Приказом от № 87 «О переводе работника на новую профессию» 
работнику Петрову П.П. назначена должность «Старший механик» с 
уровнем квалификации «Класс II, разряд 3». 
Основанием для записи – приказ от № 87.

Частые ошибки при оформлении

• Не указывается номер и дата приказа – запись считается недействительной.
• В графе 3 пропускаются сведения о классе, категории или квалификационном уровне.
• Указываются только даты, без указания конкретного приказа.
• Записи вносятся без подписи руководителя или без печати организации.

Как правильно оформить приказ (распоряжение)

В графе 4 указываются:

1. Дата издания приказа;
2. Номер приказа (распоряжения);
3. Наименование организации, в которой он выдан;
4. Подпись и расшифровка подписи руководителя.

Пример оформления в графе 4:

 № 87
Отдел кадров
Подпись: __________/Иванов И;И.

Правильное оформление записи о присвоении разряда в трудовую книжку – гарантия юридической корректности и прозрачности карьерного роста сотрудника. Соблюдение требований нормативных актов, чёткое указание даты и номера приказа, а также полное описание нового разряда в графе 3 позволяют избежать спорных ситуаций при проверках и аудите.

Для удобства работы с образцами можно использовать готовый шаблон записи, который можно адаптировать под конкретные условия организации.

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Минтруда России – normative documents;
• КонсультантПлюс – правовые консультации;
• Приказ Минтруда России от № 320н – Скачать PDF.