Найм главного бухгалтера – это важный шаг для любой организации.
Правильное оформление приёма в трудовой книжке гарантирует законность трудовых отношений, упрощает контроль со стороны государства и обеспечивает прозрачность кадровой политики.

Подготовительный этап

• Проверка трудовой книжки кандидата – необходимо убедиться, что в ней нет записей об увольнении, которые могут повлиять на принятие решения.
• Сбор документов:
  • Заявление главного бухгалтера о приёме на работу.
  • Анкета кандидата (с указанием квалификации, опыта, образования).
  • Справка о несудимости и медицинская справка.
  • Копия диплома и сертификатов.
• Согласование с отделом кадров и бухгалтерией – необходимо согласовать условия работы, размер оклада и систему бонусов.

Оформление трудового договора

Главный бухгалтер обычно принимается на работу по срочному трудовому договору (обычно срок 3–5 лет). В договоре фиксируются:

• Обязанности и должностные инструкции.
• Условия оплаты труда, бонусы, премии.
• Срок действия договора, порядок его продления.
• Права и обязанности сторон.

Приказ о приёме

После подписания договора подготавливается приказ о приёме главного бухгалтера. В приказе указываются:

• Наименование должности.
• Дата начала работы.
• Условия работы (полный рабочий день, график).
• Назначение руководителя, подчинённого.

Пример оформления приказа:

Приказ № 123/2026
О приёме на работу главного бухгалтера
На основании трудового договора от г. № 001/2026
принимаю на работу:
ФИО: Иванов Иван Иванович
должность: Главный бухгалтер
дата начала работы: 
период работы: – 

Запись в трудовой книжке

После подписания приказа необходимо внести запись в трудовую книжку кандидата. Запись выглядит следующим образом:

Приём на работу
Должность: Главный бухгалтер
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 

Если у кандидата есть бумажная трудовая книжка, её следует передать в отдел кадров. Если он использует электронный формат, необходимо оформить электронную запись и передать сведения в систему Фондов Розничной торговли (СФР).

Передача сведений в СФР

Согласно требованиям законодательства, сведения о приёме в трудовую книжку должны быть переданы в СФР в течение 3 рабочих дней с момента начала работы. Это обеспечивает контроль за соблюдением трудового законодательства.

Особенности приёма главного бухгалтера

• Главный бухгалтер может быть принят как на полный рабочий день, так и на совместительство, если это предусмотрено договором.
• При приёме на совместительство работник не обязан предъявлять трудовую книжку, но он должен предоставить сведения о предыдущей трудовой деятельности.
• При приёме нового главного бухгалтера необходимо проверить, что в трудовой книжке нет записей об увольнении по дисциплинарным основаниям.

Пример анкеты кандидата

Анкета кандидата на должность главного бухгалтера
ФИО: _______________________________
Дата рождения: ______________________
Образование: _______________________
Профессиональная квалификация: _______
Опыт работы (год/месяц): _____________
Наличие сертификатов: _____________
Знание программного обеспечения (SAP, 1С, Excel): ___________
Готовность к переезду: _____________
Предыдущие места работы: _____________
Сведения о трудовой книжке (копия): ___________

Образец заявления главного бухгалтера

Заявление о приёме на работу

Я, _______________________________ (ФИО), прошу принять меня на работу в должности главного бухгалтера в компании _______________________________ в соответствии с условиями, изложенными в трудовом договоре от ____________.

Подпись: ___________________

Правильное оформление приёма главного бухгалтера в трудовой книжке обеспечивает:

• Юридическую чистоту трудовых отношений.
• Соблюдение требований законодательства о кадровом учёте.
• Прозрачность и контроль со стороны государства.
• Упрощение последующего оформления увольнения или перехода на другую должность.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без ошибок и задержек оформить приём главного бухгалтера в трудовой книжке, что положительно скажется на управлении финансовой деятельностью вашей организации.