Приём на муниципальную службу регулируется отдельными нормативными актами, а в частности статьёй 16 Федерального закона «О муниципальном обслуживании». В данной статье подробно рассматриваются требования к документам, порядок внесения сведений в трудовую книжку и особенности оформления записи о военной службе.

Документы, необходимые для поступления на муниципальную службу

При подаче заявки на замещение вакантной муниципальной должности потенциальный кандидат должен предоставить следующие документы:

• Заявление с просьбой о поступлении в муниципальную службу и замещении конкретной должности.
• Анкета, заполненная в соответствии с требованиями статьи 15.2 ФЗ «О муниципальном обслуживании» (с последними изменениями, в т.ч. от  № 594‑ФЗ).
• Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), оформленные в установленном порядке. При первом заключении трудового договора такие сведения могут не предоставляться.
• Документы, удостоверяющие личность (паспорт РФ и/или иные официальные документы).

Все документы подаются в оригинале и в электронном виде (при возможности). После проверки пакета кандидату предоставляется информация о дальнейшем процессе трудоустройства.

Порядок заключения трудового договора с муниципальным служащим

Трудовой договор с муниципальным служащим заключается в соответствии с общими правилами Трудового кодекса РФ, однако в нём могут содержаться специальные условия, связанные с муниципальным правовым статусом. Ключевые этапы:

1. Подготовка и подписание трудового договора (или контракта) с выбранным кандидатом.
2. Оформление трудовой книжки – заполнение ьного листа, внесение сведений о начале работы, должности, разряде и т.д.
3. Регистрация в системе муниципального обслуживания и получение доступа к служебным ресурсам.

Важно помнить, что в трудовой книжке отражаются не только сведения о трудовой деятельности, но и о прохождении военной службы, если она имеет место.

Запись в трудовой книжке о военной службе

Согласно практике, в трудовую книжку вносятся сведения о профессиональной служебной деятельности, включая:

• Государственную гражданскую и муниципальную службу.
• Военную службу (в т.ч. по призыву).
• Государственную службу иных видов.

Записи вносятся в соответствующий раздел «Сведения о работе» в соответствии с федеральными законами и нормативными актами, регулирующими порядок прохождения государственной службы.

Как оформить запись о службе в армии (по призыву)

Для записи о военной службе в трудовой книжке используются следующие сведения:

1. Наименование военной части/учебного заведения.
2. Дата начала и окончания службы.
3. Воинское звание (если присвоено).
4. Краткое описание выполняемых обязанностей.
5. Сведения о присвоении военного звания (при наличии).

Пример оформления (2026 год):

Военная служба
 – 
Воинская часть № 123, г. Москва
Призван в армию по призыву, служил в должности старшего лейтенанта.

Эти данные вносятся в раздел «Сведения о работе» под номером записи, отвечающим за военную службу.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В журнале «Сведения о работе» следует соблюдать определённые правила:

• Запись о приёме на работу – указываются дата начала, должность, подразделение, основной трудовый договор.
• Присвоение нового разряда (профессии, специальности, квалификации) – фиксируется дата и номер приказа.
• Перевод – указываются новая должность, подразделение и дата перевода.
• Изменение трудовой функции – вносятся сведения о новых обязанностях и изменении условий труда.
• Переименование компании/подразделения/должности – фиксируется дата изменения и новая наименование.
• Увольнение – указываются дата увольнения, основание (по статье ТК РФ или иные основания).

Для каждой категории записей предусмотрены отдельные шаблоны, которые можно найти в официальных образцах, опубликованных в 2026 году.

Особенности записи в трудовой книжке главы муниципального образования

В соответствии с рекомендациями Советника ПРОФ, в трудовую книжку главы муниципального образования допускается внесение записей о:

• Вступлении в должность (на основании муниципального правового акта).
• Прекращении полномочий (по окончании срока полномочий или по иной причине).

Эти записи оформляются в том же виде, что и обычные записи о трудовой деятельности, но сопровождаются ссылкой на соответствующий муниципальный правовой акт.

Образцы и формы заполнения трудовой книжки (2026 год)

Для упрощения процесса заполнения рекомендуется использовать официальные образцы, которые регулярно обновляются. Примеры:

• Образец заполнения ьного листа – включает ФИО, дату рождения, паспортные данные, сведения о месте жительства.
• Образец записи о переводе – указываются дата перевода, новая должность, подразделение, основание перевода.
• Образец записи об увольнении – указываются дата увольнения, основание увольнения, номер приказа.

Эти образцы доступны в открытом доступе на официальных порталах государственных услуг и в консультантской системе «КонсультантПлюс».

Часто задаваемые вопросы

1. Нужна ли запись о совместительстве в трудовой книжке? – В большинстве случаев запись о совместительстве не требуется, если только она не предусмотрена внутренними нормативными актами организации.
2. Обязательно ли указывать сведения о вахтовом методе работы? – Да, если такой режим труда предусмотрен договором или внутренними регламентами, то сведения о вахтовом методе фиксируются в соответствующем разделе.
3. Как изменились правила заполнения в 2026 году? – В 2026 году введены более чёткие требования к оформлению записи о военной службе и к указанию даты начала работы в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Приём на муниципальную службу и последующее оформление трудовой книжки – это многоэтапный процесс, требующий тщательного соблюдения нормативных требований. Правильное оформление записей о приёме, переводе, присвоении разряда и военной службе гарантирует юридическую защищённость как работодателя, так и сотрудника. При подготовке документации рекомендуется пользоваться официальными образцами и консультироваться с юридическими специалистами, чтобы избежать ошибок и задержек в кадровых процедурах.