При приеме на работу новый сотрудник часто сталкивается с вопросом трудовой книжки. Однако, не всегда работник имеет ее при себе. В данной статье мы подробно рассмотрим, что делать, если вновь принятый работник не имеет трудовой книжки, какие существуют основания для этого, и какие действия должен предпринять работодатель.

Основания отсутствия трудовой книжки

Существует несколько причин, по которым у работника может отсутствовать трудовая книжка:

• Утеря, повреждение или другие обстоятельства: Работник мог потерять, повредить или утерять трудовую книжку по другим причинам.
• Прием на работу впервые: Новый сотрудник, поступающий на работу впервые, еще не имеет трудовой книжки.
• Переход на электронный документооборот (ЭТД): Работник мог перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Законность приема на работу без трудовой книжки

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), обязанность работодателя вести трудовую книжку возлагается на него в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):

• Если работодатель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
• Если работник отработал шесть и более дней у нанимателя.

Однако, существуют и другие случаи, когда прием на работу без оформления трудовой книжки допускается:

• Работа по гражданско-правовому договору (ГПХ): В этом случае отношения регулируются положениями Гражданского кодекса РФ, а не трудовым законодательством.
• Выполнение определенных работ по договору ГПХ: Если заключен договор с работником на выполнение определенной работы, задание, и в договоре не предусмотрено оформление трудовой книжки.
• Переход на электронный документооборот (ЭТД): Работник может отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ведение трудовой в электронном виде.

Действия работодателя при приеме работника без трудовой книжки

Если вновь принятый работник не имеет трудовой книжки, работодатель должен предпринять следующие действия:
Запросить у работника заявление: Работник должен написать заявление о необходимости оформления трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки (например, утеря).
Оформить трудовую книжку: Работодатель должен оформить новую трудовую книжку на основании заявления работника. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, должности, дате приема на работу и других сведениях, указанных работником.
Внести записи в трудовую книжку: Работодатель обязан внести записи в трудовую книжку работника в установленные сроки.
Обеспечить ведение трудовой книжки: Работодатель должен обеспечить ведение трудовой книжки в соответствии с требованиями ТК РФ.

Электронная трудовая книжка (ЭТД)

В настоящее время все больше работодателей переходят на ведение электронных трудовых книжек. Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке и имеет ту же юридическую силу.

При переходе на ЭТД, работодатель должен уведомить работника об этом в письменной форме. Работник имеет право отказаться от ЭТД и получить бумажную трудовую книжку.

Важные моменты

• Нельзя требовать бумажную трудовую книжку от работника, который впервые устраивается на работу или перешел на ЭТД.
• Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку на основании заявления работника, если у него отсутствует трудовая книжка по уважительной причине.
• Работодатель несет ответственность за правильное ведение трудовой книжки.

Отсутствие трудовой книжки у вновь принятого работника не является препятствием для оформления трудовых отношений. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку на основании заявления работника и обеспечить ее правильное ведение. В настоящее время все больше работодателей переходят на ведение электронных трудовых книжек, что является законным и удобным способом учета трудовой деятельности работников.

—

Важно! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.