Приём на работу на время больничного основного сотрудника — распространённая практика в российских организациях․ Однако оформление такой записи в трудовой книжке требует строгого соблюдения трудового законодательства․ В этой статье мы разберём, как правильно внести запись, какие документы необходимы, и какие ошибки могут возникнуть при оформлении․
—
Правовые основы приёма на время больничного
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 59, 72․2, 66․1) и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 320н), работодатель вправе заключать срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника (например, на время его болезни или декретного отпуска)․
Основные условия:
- Срочный трудовой договор заключается на определённый срок (до выхода основного работника)․
- В трудовой книжке делается запись о приёме на работу без указания срока действия договора․
- Приказ о приёме на работу издаётся на унифицированной форме (№ Т-1 или Т-1а)․
- Запись в трудовой книжке должна быть внесена не позднее 5 дней со дня издания приказа․
—
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Согласно п․ 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о приёме на работу на время больничного основного сотрудника должна выглядеть следующим образом:
Образец записи:
Принята на должность [наименование должности] на время отсутствия [ФИО основного работника] Основание: Приказ от [дата] № [номер]
Пример заполнения:
Принята на должность главного бухгалтера на время отсутствия Ивановой Анны Сергеевны Основание: Приказ от № 45-к
Важные нюансы:
- Не указывайте срок действия договора — это не требуется по закону․
- Если основной работник уволился, а временный продолжает работать, необходимо оформить постоянный трудовой договор․
- При увольнении временного сотрудника в период его болезни работодатель обязан:
- Направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой․
- Либо отправить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением․
—
Ошибки при оформлении записи и как их исправить
Типичные ошибки:
- Указание срока действия договора в трудовой книжке — это не требуется, так как запись должна быть нейтральной․
- Отсутствие наименования организации — запись должна начинаться с названия компании․
- Неправильное основание приёма на работу — должно быть указано основание (например, приказ)․
- Просрочка внесения записи — запись должна быть внесена в течение 5 дней после издания приказа․
Как исправить ошибки:
Если запись внесена с нарушением, работодатель обязан:
- Выдать дубликат трудовой книжки (если запись недействительна)․
- Исправить запись через признание её недействительной и внесение корректной записи․
- Уведомить работника о допущенной ошибке․
—
Дополнительные документы и нюансы
Что ещё нужно оформить:
- Срочный трудовой договор (с указанием причины заключения — временное отсутствие основного работника)․
- Приказ о приёме на работу (унифицированная форма Т-1 или Т-1а)․
- Листок нетрудоспособности (если временный сотрудник заболел)․
- Сведения о трудовой деятельности (если работник переходит на постоянную работу)․
Особенности при увольнении:
Если временный сотрудник увольняется в период болезни, работодатель обязан:
- Направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой․
- Либо отправить сведения о трудовой деятельности по почте․
- Не допускается оставлять запись об увольнении без выдачи трудовой книжки․
—
Ответственность работодателя за нарушения
За неправильное оформление записи в трудовой книжке работодатель может быть привлечён к ответственности:
- Административная ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ), штраф до 50 000 рублей․
- Материальная ответственность — компенсация ущерба работнику․
- Уголовная ответственность (в случае умышленного искажения записей)․
—
Приём на работу на время больничного основного сотрудника требует тщательного соблюдения трудового законодательства․ Запись в трудовой книжке должна быть нейтральной, без указания срока действия договора, и внесена в установленные сроки․ В случае ошибок работодатель обязан их исправить и уведомить работника․
Если у вас остались вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, обратитесь к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Роструда․
—
Важно! Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть)․