Ситуации, когда сотрудник переходит с одной организации на другую в порядке перевода, встречаются достаточно часто — особенно в крупных корпорациях, холдингах, при реорганизациях или при смене работодателя по инициативе самого работника с сохранением трудового стажа. Однако многие кадровики допускают ошибки при оформлении трудовой книжки в таких случаях, что в будущем может привести к спорам с трудовой инспекцией, проблемам при назначении пенсии или при проверке трудового стажа.
В этой статье мы подробно разберём, что означает «прием на работу в порядке перевода», как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие документы нужны, как избежать типичных ошибок и почему нельзя устанавливать испытательный срок при таком оформлении.
Что значит «прием на работу в порядке перевода»?
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод, это перемещение работника на другую постоянную работу в той же организации или к другому работодателю с его согласия. Когда речь идёт о переводе к другому работодателю, это означает, что сотрудник увольняется с предыдущего места работы не по собственному желанию или инициативе работодателя, а именно в связи с переводом в другую организацию.
Такой порядок оформления имеет важные правовые последствия:
- Не устанавливается испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Даже если работодатель хочет включить это условие в трудовой договор — оно будет недействительным.
- Сохраняется непрерывный трудовой стаж — это важно для расчета отпускных, больничных, выходных пособий и пенсии.
- Не требуется повторное предоставление документов, уже имеющихся у работодателя (например, диплом, справка о доходах, если они были переданы ранее).
Как оформить увольнение в предыдущей организации?
Перед тем как оформить приём на новом месте, необходимо корректно оформить увольнение в старой организации. Важно: запись в трудовой книжке должна быть сделана именно в порядке перевода;
Правильная формулировка в трудовой книжке при увольнении:
- Графа 1 — порядковый номер записи (например, 15).
- Графа 2 — дата увольнения (например, ).
- Графа 3 — основание увольнения: «Уволен в связи с переводом на постоянную работу в организацию “Колосок”».
- Графа 4 — ссылка на документ: «На основании приказа № 45 от ».
Важно! Не допускается формулировка «по собственному желанию», «по соглашению сторон» или «в связи с реорганизацией» — если сотрудник действительно переходит по переводу. Такие ошибки могут привести к тому, что новый работодатель не сможет оформить приём в порядке перевода, а сотрудник потеряет право на сохранение стажа.
Как правильно оформить приём на новом месте?
На новом месте работы кадровик должен оформить приём сотрудника на основании приказа о приёме в порядке перевода. При этом в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, но с указанием, что это именно перевод.
Правила заполнения трудовой книжки при приёме в порядке перевода (согласно Приказу Минтруда РФ от № 320н)
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи должен быть следующим:
- Графа 1 — порядковый номер записи (следующий по порядку после последней записи).
- Графа 2, дата приёма на работу (например, ).
- Графа 3 — обязательно указать: «Принят (назначен) на должность в порядке перевода из организации “Северный Ветер”».
Важно: сначала указывается наименование новой организации, затем — из какой организации произошёл перевод. Не допускается опускать фразу «в порядке перевода» — это ключевое условие для правильного учёта стажа. - Графа 4 — ссылка на приказ: «На основании приказа № 12 от ».
Пример записи в трудовой книжке:
Графа 1: 16
Графа 2:
Графа 3: Принят на должность бухгалтера в порядке перевода из организации «Северный Ветер»
Графа 4: На основании приказа № 12 от
Какой документ должен быть у нового работодателя?
Для оформления приёма в порядке перевода новый работодатель должен получить от сотрудника:
- Трудовую книжку с записью об увольнении в порядке перевода;
- Приказ об увольнении с предыдущего места работы (копия, заверенная печатью и подписью);
- Заявление о приёме (если требуеться);
- Паспорт и другие документы, требуемые по закону (ИНН, СНИЛС, диплом и т.д.).
Важно! Новый работодатель не вправе требовать от сотрудника справку о заработной плате, если он уже предоставил трудовую книжку с записью о переводе — это не требуется по закону.
Почему нельзя устанавливать испытательный срок?
Согласно статье 70 ТК РФ, испытание не устанавливается при приёме на работу в порядке перевода. Это прямое указание закона, и его нарушение влечёт следующие последствия:
- Условие об испытании считается недействительным (ст. 9 ТК РФ).
- Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием признать его принятым без испытания.
- Работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ).
Даже если сотрудник ранее работал в другой организации, а не внутри той же компании — это не отменяет запрет на испытание. Главное — наличие записи в трудовой книжке о переводе.
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если при увольнении в старой организации была допущена ошибка (например, написано «по собственному желанию»), а сотрудник уже устроился на новое место, то:
- Новый работодатель не может исправлять запись, сделанную в трудовой книжке другой организацией.
- Сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю с просьбой внести дополнительную запись об увольнении в порядке перевода.
- Если предыдущий работодатель ликвидирован — обращайтесь в архив или в суд для восстановления записи.
Без правильной записи об увольнении в порядке перевода новый работодатель не имеет права оформлять приём на работу по этому основанию — и тогда сотрудник будет считаться принятым по общим правилам, с испытательным сроком и без сохранения непрерывного стажа.
Образец приказа о приёме в порядке перевода
Вот шаблон приказа, который должен издать новый работодатель:
ПРИКАЗ
О приёме на работу в порядке перевода
г. Москва
16 апреля 2026 г.
№ 12
Принять на должность бухгалтера Иванова Ивана Ивановича в порядке перевода из организации «Северный Ветер» с 16 апреля 2026 года.
Назначить Иванову И.И. оклад в размере 65 000 рублей.
Ознакомить Иванова И.И. с настоящим приказом под роспись.
Кадровому отделу обеспечить внесение записи в трудовую книжку работника в соответствии с требованиями законодательства.
Генеральный директор
________________ /С.И. Петров/
Частые ошибки кадровиков
- Не указывают фразу «в порядке перевода» в записи о приёме — запись считается недействительной.
- Устанавливают испытательный срок — нарушение ст. 70 ТК РФ.
- Не проверяют запись об увольнении в трудовой книжке — и вносят приём как «по общим правилам».
- Не оформляют приказ о приёме — только устное согласие недостаточно.
- Не вносят ссылку на приказ в графу 4 — запись считается неполной.
Оформление приёма на работу в порядке перевода — это не просто формальность. Это важный юридический механизм, который защищает права работника на сохранение стажа, отпуска, больничных и пенсионных прав. Неправильное оформление трудовой книжки может привести к серьёзным последствиям как для сотрудника, так и для работодателя.
Ключевые правила:
- Увольнение — только с формулировкой «в порядке перевода».
- Приём — только с указанием «в порядке перевода из…».
- Испытательный срок — запрещён.
- Все записи — на основании приказов и с обязательной ссылкой на них.
- Проверяйте трудовую книжку до подписания приказа о приёме!
Соблюдение этих правил — залог легитимности кадровых процессов, отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и уверенности сотрудника в защите его трудовых прав.
Помните: трудовая книжка — это не просто бумажка. Это история вашей карьеры. И её нужно вести с ответственностью и точностью.