Приём сотрудника на основную должность после окончания внешнего совместительства требует особого подхода к оформлению трудовой документации. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника.
Правовая основа
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, внешнее совместительство – это работа, performed в свободное время от основной занятости. При переходе на основную позицию работодатель обязан оформить соответствующие документы, а сама запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по инициативе работника.
Когда вносится запись в трудовую книжку?
Запись делается в следующих случаях:
- При переходе с внешнего совместительства на основную работу без увольнения;
- При сохранении внешнего совместительства, но с изменения условий труда;
- При необходимости подтвердить стаж работы по совместительству для расчёта пенсии или соцвыплат.
Документы, необходимые для записи
Для корректного оформления требуются:
- Приказ о приёме на основную должность;
- Заявление работника о желании внести запись;
- Документ, подтверждающий факт работы по внешнему совместительству (договор, справка, приказ из предыдущей организации);
- Копия трудовой книжки (если она хранится в отделе кадров).
Порядок внесения записи
Сотрудник подаёт заявление о внесении записи.
Работодатель проверяет наличие всех требуемых документов.
На основании полученных материалов вносится запись в трудовую книжку:
Запись 12 – внешнее совместительство (с по ) в компании «Х». Запись 13 – перевод на основную должность (с ).
Запись фиксируется датой, местом работы и period работы.
Особенности оформления
• Запись в трудовую книжку вносится только по просьбе работника.
• При отсутствии бумажной трудовой книжки (например, при переходе на электронный формат) сведения о совместительстве фиксируются в электронной базе данных организации.
• Если запись была утеряна или повреждена, сотрудник обязан сразу же сообщить об этом работодателю.
Электронная vs бумажная трудовая книжка
С 2021 г. в many companies используется электронный вариант трудовой книжки. Однако в случае внешнего совместительства:
- Электронный документ должен содержать те же сведения, что и бумажная запись;
- Для подтверждения стажа при расчёте пенсии может потребоваться выписка из электронного реестра.
Частые вопросы
Нужно ли предъявлять трудовую книжку при приёме на работу по внешнему совместительству?
Предъявление трудовой книжки не является обязательным. Работодатель может запросить только подтверждающие документы (договор, приказ, справка).
Можно ли вносить запись в трудовую книжку без согласия работника?
Нет. Согласно ТК РФ, запись о совместительстве вносится только по инициативе работника и с его согласия.
Как оформить ретроспективные записи о работе по совместительству?
Ретроспективные записи делаются на основании найденных документов (приказы, справки) и фиксируются с указанием периода работы. Важно указать точные даты и место работы.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при приёме по внешнему совместительству – важный шаг в юридическом оформлении отношений. Соблюдение перечисленных требований позволяет избежать спорных ситуаций, подтвердить стаж работы и защитить права как работодателя, так и сотрудника.