Приём сотрудника на работу по совместительству – это особый случай, когда работник уже имеет трудовой договор с другим работодателем и одновременно берёт на себя новые обязанности․ В таком случае требования к оформлению документации несколько отличаются от обычного найма․
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма занятости, при которой физическое лицо работает одновременно в нескольких организациях или на нескольких должностях в одной организации, но не на полной ставке․ При этом:
- Работающий сохраняет статус получателя заработной платы от каждого работодателя;
- Работодатель, принимающий на работу по совместительству, не требует предоставления оригинала трудовой книжки;
- Обязанности сторон регулируются Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами․
Почему трудовая книжка не предъявляется?
Согласно действующему законодательству, при приёме на работу по совместительству работодатель не имеет права требовать предъявления оригинальной трудовой книжки․ Причины такого подхода:
- Электронный формат – с 2021 года в России действует система электронных трудовой книжек (ЭТК)․ Они хранятся в единой государственной базе и доступны работодателю через официальные каналы․
- Отказ от бумажного документа – работник может написать заявление об отказе от бумажной версии, тогда оформление полностью переходит в электронный вид․
- Упрощение процедуры – для работодателя важнее подтверждение прав на работу, а не наличие бумажного документа․
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия ЭТК работодателю достаточно следующих действий:
- Получить доступ к порталу госуслуг или к специализированной системе учета;
- Ввести данные ФИО сотрудника и получить подтверждение о наличии записи о трудовой деятельности;
- Сохранить выписку или электронный документ, который будет являться подтверждением․
С какого года впервые оформляется электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад – с 2021 года․ С этого момента:
- Все новые сотрудники оформляются в электронном виде, если они не отказываются от бумажного варианта;
- Для сотрудников, уже имеющих бумажную книжку, переход на электронную форму осуществляется по их желанию;
- С 2023 года большинство крупных работодателей уже полностью перешли на электронный формат․
Что делать, если работник отказывается от бумажной трудовой книжки?
Если работник не написал заявление об отказе от бумажной версии, работодатель может одновременно использовать оба формата:
- Хранить бумажный экземпляр в личном деле;
- Параллельно вести электронную запись в госреестре․
Это позволяет соблюсти требования закона и одновременно обеспечить полную прозрачность трудовой истории сотрудника․
Как оформить трудовое отношение при совместительстве?
При приёме на работу по совместительству следует соблюдать следующие шаги:
- Подписать трудовой договор, указав, что работа производится на условиях совместительства;
- Указать в договоре режим работы, ставку и условия оплаты;
- Получить подтверждение наличия ЭТК через официальные каналы;
- Внести сведения о новой работе в трудовую деятельность работника (в т․ч․ в случае внутреннего совместительства – переход на полную ставку)․
Важные нюансы
Внутреннее совместительство – когда сотрудник переводится с одной должности на другую в той же организации․ В этом случае:
- Не требуется предъявление трудовой книжки;
- Необходимо оформить приказ о переводе;
- Если переход производится на полную ставку, оформляется новое трудоустройство в соответствии с ТК РФ․
Ограничения – совместительство запрещено, если оно приводит к конфликту интересов или превышает установленный законом предел рабочего времени․
Таким образом, при приёме на работу по совместительству трудовая книжка не предъявляется, так как:
- Существует электронный аналог, который имеет юридическую силу;
- Работодатель может подтвердить трудовой стаж через официальные базы данных;
- Законодательство упрощает процедуру, делая её более гибкой и современной․
Работодателям и сотрудникам важно знать эти нюансы, чтобы правильно оформить трудовые отношения и избежать возможных юридических ошибок․