Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам‚ а также отпуск по уходу за ребёнком) часто приводит к необходимости замещения отсутствующего сотрудника. Работодатель может принять на работу временного работника по срочному трудовому договору. В этой статье подробно рассмотрим‚ как правильно оформить приём такого работника‚ какие документы необходимы и‚ главное‚ как внести запись в трудовую книжку при работе на время декретного отпуска.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 59‚ 66‚ 70‑72‚ 77‑79);
• Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации‚ Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ст. 4.2);
• Постановление Правительства РФ от № 912 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»;
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑21‑12‑02/1320 «О внесении записей в трудовую книжку при приёме на работу временного работника»;
• КонсультантПлюс: готовые решения «Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком основного работника» (2024‑2025 гг.).

Согласно указанным нормам‚ приём работника на время отсутствия основного сотрудника оформляется как срочный трудовой договор (или договор о выполнении конкретной работы). Срок действия такого договора определяется периодом декретного отпуска основного работника.

Приём на работу временного работника

Подготовка документов

• Заявление о приёме на работу (можно оформить в виде заявления о приёме на работу по срочному трудовому договору);
• Трудовой договор (срочный) с указанием:
  • должности‚ которую будет выполнять временный работник;
  • срок действия договора (например‚ «с по » – период декретного отпуска основного сотрудника);
  • условия оплаты труда‚ режим работы‚ отпуск и другие существенные условия;
  • пункт о том‚ что договор заключён для замещения работника‚ находящегося в декретном отпуске (это не обязательно‚ но полезно для внутренней документации).
• Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или Т‑1а) с указанием:
  • наименования организации;
  • ФИО принятого работника;
  • должности;
  • даты начала работы;
  • ссылки на трудовой договор (номер и дата).
• Согласие работника на обработку персональных данных (если требуется внутренней политикой компании).

Особенности оформления

Важно помнить‚ что указание срока трудового договора в трудовой книжке не требуется. Это подтверждается письмом Роструда и разъяснениями КонсультантПлюс. В трудовой книжке делается обычная запись о приёме на работу‚ как если бы договор был бессрочным.

Запись в трудовой книжке: что указывать

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Стандартный формат записи выглядит следующим образом:

1. Дата приёма на работу – день‚ месяц‚ год (например‚ );
2. Наименование организации – полное название работодателя;
3. Должность‚ профессия или специальность – та‚ которую будет выполнять временный работник;
4. Основание приёма – указывается номер и дата приказа о приёме на работу (например‚ «Приказ № 45 от »);
5. Примечание – необязательно. Если хотите подчеркнуть временный характер‚ можно добавить фразу «на время декретного отпуска основного работника»‚ но это не влияет на юридическую силу записи.

Пример записи:

 ООО «Ромашка» Бухгалтер Приказ № 45 от (на время декретного отпуска основного работника)

Если работник уволен по окончании срока действия срочного договора‚ в трудовой книжке делается запись об увольнении:

 ООО «Ромашка» Бухгалтер Приказ № 78 от Уволен по окончании срока действия срочного трудового договора

Особенности при увольнении временного работника

• Увольнение оформляется приказом по форме Т‑8 (или Т‑8а) с указанием основания – «окончание срока действия срочного трудового договора»;
• В трудовой книжке запись об увольнении делается в том же разделе‚ что и запись о приёме;
• Сохранение пособия по беременности и родам или по уходу за ребёнком у основного сотрудника не зависит от того‚ работает ли временный заменяющий сотрудник полный или неполный рабочий день;
• Если временный работник продолжает работать после окончания декретного отпуска основного сотрудника по новому соглашению‚ необходимо оформить новый трудовой договор (срочный или бессрочный) и внести соответствующую запись о переводе или новом приёме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать в трудовой книжке‚ что договор срочный?

Нет. Трудовая книжка отражает факт приёма на работу и должность. Срочность договора фиксируется только в самом трудовом договоре и приказе о приёме.

Можно ли оформить временного работника по договору о выполнении конкретной работы?

Да. Если работа носит проектный характер и её завершение совпадает с окончанием декретного отпуска‚ можно заключить договор о выполнении конкретной работы. Запись в трудовой книжке делается аналогично.

Что делать‚ если основной работник выходит из декретного отпуска раньше срока?

В этом случае срочный трудовой договор с временным работником расторгается по соглашению сторон или по инициативе работодателя (с выплатой компенсации‚ если предусмотрено договором). В трудовой книжке временного работника делается запись об увольнении по основанию «расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон» (или «по инициативе работодателя»).

Нужно ли вести отдельный учёт сведений о трудовой деятельности временного работника?

Да. Работодатель обязан вести индивидуальный лицевой счёт и формировать сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) для всех сотрудников‚ включая временных‚ независимо от срока действия договора.

Сохраняется ли право временного работника на отпуск?

Да. В соответствии с ТК РФ временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск пропорционально отработанному времени‚ если иное не предусмотрено трудовым договором.

Практический чек‑лист для отдела кадров

• Подготовить заявление о приёме на работу временного работника;
• Составить срочный трудовой договор (указать срок‚ соответствующий периоду декретного отпуска основного сотрудника);
• Издать приказ о приёме на работу (форма Т‑1/Т‑1а);
• Ознакомить работника с внутренними локальными нормативными актами (режим работы‚ оплата труда‚ охрана труда и т.д.);
• Внести запись в трудовую книжку (дата‚ организация‚ должность‚ основание – приказ);
• Зарегистрировать сведения о трудовой деятельности в форме СТД‑Р;
• При окончании срока – издать приказ об увольнении (форма Т‑8/Т‑8а) и внести соответствующую запись в трудовую книжку;
• Архивировать все документы (заявление‚ договор‚ приказы‚ согласие на обработку данных) в соответствии с требованиями законодательства.

Приём временного работника на время декретного отпуска основного сотрудника – распространённая практика‚ позволяющая обеспечить непрерывность бизнес‑процессов. Оформление таких отношений регламентируется Трудовым кодексом и подзаконными актами‚ а запись в трудовой книжке делается по стандартной схеме без указания срочности договора. Соблюдение перечисленных выше шагов гарантирует соблюдение прав как работника‚ так и работодателя‚ а также исключает возможные споры при проверках трудовой инспекции;

Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например‚ совмещение должностей‚ перевод на другую работу или выплата компенсаций при досрочном расторжении договора)‚ рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться готовыми решениями в системе КонсультантПлюс‚ где представлены актуальные образцы договоров‚ приказов и пояснения по внесению записей в трудовую книжку.