Вопрос о том, могут ли работодатели в России и в других странах признавать украинскую трудовую книжку, возникает всё чаще. Это связано с ростом миграции рабочей силы, продолжающимся конфликтом в Украине и переходом на электронные формы учёта трудового стажа. В статье мы разберём:
- правовой статус украинской трудовой книжки;
- условия её признания в России;
- возможность использования в странах СНГ;
- практические рекомендации для работодателей и соискателей.
Правовой статус украинской трудовой книжки
Трудовая книжка в Украине – официальное документальное подтверждение трудового стажа, оформляемое в соответствии с Трудовым кодексом Украины и приказами Министерства социальной политики. До 2021 года использовались бумажные формы, однако Верховная Рада приняла закон об отмене бумажных трудовых книжек и начала переход на электронный формат (ЭТК).
Согласно статье 11 международных соглашений, документы, выданные в одной из сторон (например, в Украине), принимаются в другой без дополнительной легализации, если они заверены в установленном порядке. Это правило распространяется на трудовые книжки, но только при наличии двусторонних договорённостей.
Признание украинской трудовой книжки в России
Общий принцип
В России действует Трудовой кодекс РФ, согласно которому работодатели обязаны вести трудовую книжку установленного образца. На территории РФ иностранные трудовые книжки не принимаются к учёту (постановление Минсоцзащиты РФ от г. № 1‑1‑У).
Тем не менее, в практике есть несколько исключений:
- Согласование стажа – при приёме на работу работнику может быть предложено предоставить оригинал украинской книжки для подтверждения стажа, после чего работодатель оформит вкладку в российскую трудовую книжку или внесёт запись в электронную трудовую книжку (ЭТК).
- Беженцы и временно перемещённые лица – Минтруд РФ в разъяснении от 29 июня 2022 г; указал, что трудовой стаж беженцев из Украины учитывается, но запись делается в российскую форму, а не в украинскую книжку.
- Пенсионные расчёты – для пенсионеров, продолжающих работать, оцифровка последних периодов трудовой деятельности производится при обращении за перерасчётом пенсии (ПФУ, 2026 г.).
Что делать работодателю?
- Запросить оригинал украинской трудовой книжки или её нотариально заверенный перевод.
- Сравнить записи с документами, подтверждающими трудовой стаж (трудовые договоры, справки 2‑НДФЛ).
- Оформить вкладку в российскую трудовую книжку или добавить запись в электронную трудовую книжку (ЭТК) через портал Госуслуг.
- Сохранить оригинал в архиве, если он понадобится для будущих пенсионных расчётов.
Признание украинской трудовой книжки в странах СНГ
Согласно информации от Контур (март 2016 г.), трудовой стаж работников взаимно признаётся в ряде стран бывшего СССР, включая:
- Таджикистан, Узбекистан, Азербайджан, Армения, Казахстан, Киргизия, Белоруссия, Молдова и Украина.
Это означает, что в этих государствах украинскую трудовую книжку можно использовать для подтверждения стажа, однако каждая страна имеет свои требования к форме и заверению документа. Обычно требуется:
- Нотариальный перевод на официальный язык страны.
- Апостиль (если страна‑участник Гаагской конвенции).
- Подтверждение в местных органах труда.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и их роль
С 2021 года в Украине вводится электронная трудовая книжка. Она хранится в государственном реестре и доступна через мобильные приложения и портал «Дія». Приём в России:
- ЭТК не признаётся автоматически как документ, заменяющий бумажную форму в РФ.
- Работодатель может запросить выгрузку данных из украинского реестра и оформить их в российскую ЭТК после проверки.
Для работодателей важно:
- Уточнить у соискателя, есть ли у него доступ к электронному реестру.
- Получить официальную выписку (скриншот с подписью) и заверить её у нотариуса.
- Внести данные в российскую электронную трудовую книжку через Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг.
Практические рекомендации для соискателей
- Сохраните оригинал украинской трудовой книжки (бумажной или электронной) – он понадобится при подтверждении стажа.
- Сделайте нотариальный перевод на русский язык, если планируете работать в России.
- Если у вас уже есть российская трудовая книжка, попросите работодателя оформить вкладку с указанием украинского стажа.
- Для пенсионных вопросов храните справки о доходах и уплаченных взносах в ПФУ.
Итак, украинская трудовая книжка официально не считается документом, который можно использовать в России без дополнительных действий. Тем не менее, её записи могут быть приняты в качестве подтверждения трудового стажа, если работодатель оформит их в российскую форму (вкладка в бумажную книжку или запись в ЭТК). В странах СНГ признание происходит более свободно, но требует заверения и, иногда, апостилирования.
Для успешного трудоустройства рекомендуется:
- Подготовить нотариальный перевод и, при необходимости, апостиль.
- Сохранить все подтверждающие документы (договоры, справки о доходах).
- Обратиться к работодателю с предложением оформить вкладку в российскую трудовую книжку.
- Следить за изменениями законодательства, особенно в части перехода на электронные форматы.
Только при соблюдении этих рекомендаций украинская трудовая книжка может стать надёжным доказательством вашего профессионального опыта в России и других странах.
Дата публикации: 21 мая 2026 г. | Информация актуальна на 05:18:10.