Запись в трудовой книжке‚ сделанная с нарушением трудового законодательства‚ может быть признана недействительной. Это важно для восстановления трудовых прав работника‚ корректного учёта стажа и избежания проблем при начислении пенсии‚ пособий и других социальных выплат.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовых книжек)‚ ст. 81 (основания увольнения).
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» – п. 30 регулирует выдачу дубликата при признании записи недействительной.
• ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – связь записи в трудовой книжке с правом на пенсию.
• Кодекс об административных правонарушениях РФ – ст. 5.27 (нарушение законодательства о труде‚ включая неправильное ведение трудовых книжек).

Когда запись считается незаконной?

Запись может быть признана недействительной в следующих случаях:

1. Увольнение без законных оснований (например‚ по статье‚ не предусмотренной ТК РФ).
2. Нарушение порядка оформления увольнения (отсутствие приказа‚ невыдача расчёта‚ нарушение сроков).
3. Фальсификация данных о месте работы‚ должности‚ периодах работы.
4. Запись‚ сделанная по решению суда‚ которое позже отменено или изменено.
5. Опечатки и неточности‚ влияющие на трудовой стаж (неправильное наименование организации‚ неверные даты).

Порядок действий работника

Подготовка заявления

Работник подаёт письменное заявление работодателю (или в организацию‚ где была сделана запись) с требованием признать запись недействительной и выдать дубликат трудовой книжки без этой записи.

Содержание заявления

Заявление должно содержать:

• Реквизиты заявителя (ФИО‚ должность‚ структурное подразделение).
• Дата и номер заявления.
• Описание оспариваемой записи (дата‚ содержание‚ основание увольнения/перевода).
• Основания признания записи недействительной (ссылка на судебное решение‚ нарушение ТК РФ и т.д.).
• Просьба: признать запись недействительной‚ выдать дубликат трудовой книжки без указанной записи.
• Подпись и расшифровка подписи.

Подача заявления

Заявление вручается под расписку либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраняется копия заявления и подтверждение получения.

Реакция работодателя

В соответствии с п. 30 Приказа № 320н работодатель обязан:

• Рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней.
• При подтверждении незаконности записи – выдать дубликат трудовой книжки‚ в котором все записи переносятся‚ за исключением оспариваемой.
• При отказе – мотивированно объяснить причины отказа в письменной форме.

Образец заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ
о признании записи в трудовой книжке недействительной
и выдаче дубликата трудовой книжки

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ работавший в ООО «Альфа» в должности инженера-конструктора
с 15 марта 2020 года по 30 сентября 2025 года‚ обращаюсь с настоящим заявлением
о признании недействительной записи‚ сделанной в моей трудовой книжке
под номером 456789 от 01 октября 2025 года:

«Уволен по статье 81 ТК РФ (прогул)».

Данная запись является незаконной по следующим основаниям:
Приказ об увольнении № 123 от 01 октября 2025 года не был мною подписан‚
 а также не был ознакомлен под роспись в соответствии со ст. 84 ТК РФ.
Судебным решением Кировского районного суда г. Москвы от 12 марта 2026 года
 (дело № 2‑1234/2026) признано‚ что увольнение было незаконным‚
 и восстановлен на прежней работе.
В связи с вышеизложенным запись об увольнении противоречит
 положениям ст. 66 и ст. 81 ТК РФ.

Прошу:
Признать запись об увольнении от 01 октября 2025 года недействительной.
Выдать мне дубликат трудовой книжки‚ в котором все записи перенесены‚
 за исключением указанной недействительной записи.
Уведомить меня о результате рассмотрения заявления в письменной форме
 в течение 10 рабочих дней.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Что делать‚ если работодатель отказывает?

При отказе или игнорировании заявления работник может:

1. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
2. Обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и возмещении ущерба (например‚ задержка выплаты пособий‚ неправильный расчёт стажа).
3. Требовать компенсации морального вреда и штрафов‚ предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность работодателя

Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечёт:

• Административную ответственность – штраф от 1 000 до 5 000 руб. (для должностных лиц) и от 30 000 до 50 000 руб. (для организаций) по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Возмещение ущерба работнику (например‚ недоплаченные пособия‚ пенсионные начисления).
• При систематических нарушениях – возможное привлечение к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ (нарушение трудового законодательства).

Полезные рекомендации

• Храните копии всех приказов‚ трудовых договоров‚ расчётных листков и переписки с работодателем.
• При получении дубликата трудовой книжки проверьте‚ что все записи‚ кроме оспариваемой‚ перенесены корректно.
• Если запись исправляется в связи с судебным решением‚ в трудовой книжке делается пометка: «Запись за таким‑то числом недействительна» (см. п. 30 Приказа № 320н).
• При оформлении дубликата укажите в нём дату выдачи и реквизиты организации‑изготовителя.

Заявление о признании незаконной записи в трудовой книжке – эффективный способ защиты трудовых прав работника. Соблюдение установленной процедуры‚ правильное оформление заявления и timely взаимодействие с работодателем или государственными органами позволяют восстановить справедливость‚ избежать негативных последствий для пенсионного обеспечения и обеспечить корректный учёт трудового стажа.

Информация актуальна на 23 мая 2026 года.