В соответствии с действующим законодательством, каждый работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих сотрудников. Для этого необходимо назначить ответственного лица, которое будет заниматься ведением, хранением, учетом и выдачей трудовых книжек. В этой статье мы рассмотрим процедуру назначения ответственного лица и предоставим образец приказа о назначении.
Процедура назначения ответственного лица
Процедура назначения ответственного лица за ведение трудовых книжек начинается с издания приказа. В приказе необходимо указать фамилию, имя и отчество назначаемого лица, его должность и обязанности. Также необходимо указать срок, на который назначается лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, может быть следующей:
- Назначить [Фамилия, имя, отчество] ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
- Установить срок назначения [срок].
- Указать обязанности назначаемого лица [обязанности].
Образец приказа о назначении ответственного лица
Образец приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, может быть следующим:
Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
С целью упорядочить работу с трудовыми книжками и во исполнение пункта 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от N 320н, назначить [Фамилия, имя, отчество] ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Установить срок назначения [срок].
Указать обязанности назначаемого лица:
- Ведение и хранение трудовых книжек.
- Учет и выдача трудовых книжек.
- Ведение книги учета движения трудовых книжек.
Назначение ответственного лица за ведение трудовых книжек является важным этапом в работе с трудовыми книжками. Правильно составленный приказ о назначении ответственного лица поможет обеспечить порядок и систематизацию в ведении и хранении трудовых книжек. Мы надеемся, что эта статья была полезна и помогла вам разобраться в процедуре назначения ответственного лица за ведение трудовых книжек.