В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру уничтожения трудовых книжек и вкладышей к ним, предоставим образец акта, а также укажем на важные моменты, которые необходимо учитывать при проведении этой операции. Несоблюдение правил может привести к серьезным последствиям.

Зачем уничтожают трудовые книжки?

Трудовые книжки могут быть уничтожены в следующих случаях:

• Испорченность бланков.
• Увольнение работника (после оформления всех необходимых документов).
• Ликвидация организации.

Правовые основы

Процедура уничтожения трудовых книжек регулируется законодательством РФ, в частности:

• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О книгах учета выдачи и возврата трудовых книжек».

Формирование комиссии: Для уничтожения трудовых книжек необходимо сформировать комиссию, в состав которой должны входить представители работодателя и работники.
Составление акта: Комиссия составляет акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Подготовка бланков: Из трудовых книжек вырезаются подлинные номера и прикладываются к акту.
Уничтожение: Бланки уничтожаются способом, который не позволит восстановить информацию (например, путем сжигания или измельчения).
Списание: После уничтожения бланков производится списание их с баланса организации.

Образец акта об уничтожении трудовых книжек

Наименование организации: ООО «Пример»

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью

Дата составления акта: 2026-05-22

Комиссия в составе:

• Председатель: Иванов Иван Иванович, должность: Главный бухгалтер
• Член комиссии: Петров Петр Петрович, должность: Кадровый работник

С участием:

• Представитель работников: Сидоров Сидор Сидорович

Срок действия трудовых книжек: с 2018-01-01 по 2025-12-31

В результате оформления оказалось испорчено:

1. Бланк трудовой книжки, серия 00 123456, номер 789012, испорчен в результате: наличия большого количества неверно сделанных исправлений.
2. Бланк вкладыша в трудовую книжку, серия 00 123456, номер 789012, испорчен в результате: повреждения.
3. Бланк трудовой книжки, серия 00 765432, номер 123456, испорчен в результате: наличия большого количества неверно сделанных исправлений.
4. Бланк вкладыша в трудовую книжку, серия 00 765432, номер 123456, испорчен в результате: повреждения.

Балансовая стоимость перечисленных выше бланков трудовых книжек, бланков вкладышей в трудовые книжки по состоянию на 2026-05-22 составляет: 1 500 рублей

Комиссия подтверждает непригодность перечисленных выше бланков к дальнейшему использованию по назначению и предлагает их уничтожить путем сожжения и списать с баланса организации.

Подписи:

Важные моменты

• Подлинные номера: При составлении акта необходимо указывать подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из документов.
• Причины испорченности: Необходимо подробно указать причины, по которым бланки признаны испорченными.
• Способ уничтожения: Способ уничтожения должен быть таким, чтобы невозможно было восстановить информацию.
• Списание: После уничтожения бланков необходимо произвести их списание с баланса организации.
• Документирование: Все действия, связанные с уничтожением трудовых книжек, должны быть задокументированы.

Где скачать бланк акта?

Вы можете скачать бланк акта об уничтожении трудовых книжек и вкладышей к ним в формате DOC:

• [Ссылка на скачивание DOC файла](https://example.com/akt_unichtozheniya.doc) (Замените на реальную ссылку)
• [Ссылка на скачивание DOCX файла](https://example.com/akt_unichtozheniya.docx) (Замените на реальную ссылку)

Уничтожение трудовых книжек – это ответственная процедура, требующая строгого соблюдения законодательства и правил. Тщательное документирование всех этапов процесса позволит избежать возможных проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового учета.