Процедура увольнения в России регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом подзаконных актов. В 2025‑2026 годах в законодательстве произошли лишь небольшие уточнения, однако изменились формы документов (бумажная ТК — более объёмная, электронная СТД‑Р — активно внедряется) и сроки их выдачи. Ниже подробно описан порядок действий работодателя, обязательные документы и сроки их предоставления работнику.

Правовые основы

• Статья 80 ТК РФ – порядок прекращения трудового договора.
• Статья 81 ТК РФ – обязательные выплаты при увольнении.
• Статья 47 ТК РФ – выдача трудовой книжки (или СТД‑Р) в день увольнения.
• Приказ Минтруда России от  № … (утверждает форму СТД‑Р и порядок её заполнения).

С 2025 года требования к оформлению записей в трудовой книжке изменились:

1. Записи могут вноситься не только от руки, но и печатным способом, а также штампом.
2. Увеличено количество разворотов для сведений о работе.
3. Для работников, переводящих стаж в электронный формат, установлен отдельный срок выдачи (см. пункт 4).

Алгоритм действий работодателя в день увольнения

Подготовка приказа об увольнении

Приказ оформляется в письменной форме, подписывается руководителем и указывается:

• Дата издания приказа (должна совпадать с датой увольнения, если увольнение происходит в рабочий день).
• Номер приказа.
• Основание увольнения (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.).
• Дата увольнения (последний рабочий день). Если увольнение происходит из отпуска – указывается последний день отпуска.

Внесение записи в трудовую книжку (или СТД‑Р)

Запись делается в соответствии с образцом:

Номер записи (арабскими цифрами) – 1, 2, 3…
Дата увольнения – (пример)
Основание увольнения – «по соглашению сторон» (или другое)
Сведения о должности, периоде работы, размере заработной платы

Если дата увольнения выпадает на выходной, приказ издают в последний рабочий день, а запись в ТК вносится с указанием фактической даты увольнения (например, , если 31‑е – суббота).

Расчёт с работником

Согласно ст. 81 ТК РФ, в день увольнения (или в ближайший рабочий день) работодатель обязан выплатить:

• Оставшуюся заработную плату за отработанное время.
• Оплату неиспользованных отпускных дней.
• Компенсацию за неотплаченный отпуск (если он не был использован полностью).
• Выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами (премии, надбавки и т.п.).

Все суммы фиксируются в расчётном листе (форма № Т‑4). Работнику выдается копия приказа об увольнении и расчётный листок в тот же день.

Выдача трудовой книжки (или СТД‑Р)

Работодатель обязан в день увольнения передать работнику:

• Трудовую книжку с внесённой записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности в электронном виде (форма СТД‑Р).
• Копию приказа об увольнении.
• Расчётный листок (Т‑4).
• Справку 2‑НДФЛ (для подачи в налоговую).
• При необходимости – выписку из ЕФС‑1, справку о сумме выплаченных компенсаций.

Если работник не может лично забрать документы, работодатель может:

1. Отправить их заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Оформить доверенность и передать через курьерскую службу;
3. В случае согласия работника – оформить передачу по почте и зафиксировать факт выдачи в журнале учёта трудовых книжек.

Важно: задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя влечёт выплату среднего заработка за каждый день просрочки (пункт 4 статьи 177 ТК РФ).

Сроки и особенности

Увольнение в выходной или праздничный день

Если последний день работы выпадает на субботу, воскресенье или праздничный день, расчёт и выдача документов переносятся на первый рабочий день после этой даты. При этом в приказе указывается фактическая дата увольнения (например, «»), а запись в ТК делается с той же датой.

Электронная трудовая книжка (СТД‑Р)

С 2025 года СТД‑Р (форма «Сведения о трудовой деятельности») стала основной альтернативой бумажной ТК. При её выдаче:

• Работодатель вносит сведения в электронный реестр в течение 3 рабочих дней после увольнения.
• Работнику отправляется ссылка на личный кабинет с инструкциями по скачиванию и печати СТД‑Р.
• Фиксация выдачи производится в отдельном журнале учёта электронных справок.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Подготовка документов за 1‑2 дня до увольнения:
   • Приказ об увольнении (проверьте подпись и реквизиты).
   • Расчётный листок (Т‑4) с расчётом всех выплат.
   • Справка 2‑НДФЛ.
   • Сведения о неиспользованных отпускных днях.
2. В день увольнения:
   • Внести запись в трудовую книжку (или СТД‑Р).
   • Выдать работнику трудовую книжку/СТД‑Р, копию приказа, расчётный листок.
   • Подписать акт приёма‑передачи документов (журнал учёта ТК).
   • Произвести окончательный расчёт (наличными, банковским переводом или через платёжную систему).
3. Если работник отсутствует:
   • Уведомить его письмом с указанием даты и места получения документов.
   • Оформить доверенность на получение документов третьим лицом.
   • В случае согласия – отправить документы почтой с подтверждением получения.
4. Контроль сроков:
   • Проверить, что все документы выданы в установленные сроки.
   • Вести журнал учёта выдачи трудовых книжек (бумажных и электронных).
   • В случае просрочки – рассчитать компенсацию за каждый день задержки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения?

Работодатель обязан выдать её в течение 3 рабочих дней после увольнения. Если работник не пришёл, оформляется акт «о невозможности выдачи», а книжка отправляется заказным письмом или передаётся доверенному лицу. При этом в журнале фиксируется дата и способ выдачи.

Можно ли задержать расчёт, если у работника есть задолженность перед компанией?

Нет. По ст. 81 ТК РФ расчёт обязан быть произведён независимо от наличия у работника задолженности; Долги работодателя могут быть взысканы через суд, но они не влияют на обязательный расчёт при увольнении.

Как оформить увольнение, если работник переводит стаж в электронный формат?

Работодатель вносит запись в СТД‑Р, а затем отправляет работнику электронный документ. Срок выдачи – до 10 календарных дней. При этом в журнале фиксируется запрос работника и дату отправки.

Нужно ли платить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?

Да. При задержке по вине работодателя выплачивается средний заработок за каждый день просрочки (пункт 4 статьи 177 ТК РФ). Размер среднего заработка рассчитывается за последние 12 месяцев.

Корректное оформление увольнения – это сочетание строгого соблюдения правовых сроков и внимательного отношения к документам работника. Основные требования к выдаче трудовой книжки (или СТД‑Р) и расчёту остаются неизменными, однако с 2025 года появились новые возможности:

• Записи в ТК могут вноситься печатным способом и штампом.
• Увеличено количество страниц в бумажной ТК для более детального отражения стажа.
• Электронные справки (СТД‑Р) становятся стандартом, а их выдача фиксируется в отдельном журнале.

Соблюдая перечисленный алгоритм и контролируя сроки, работодатель избегает штрафов, сохраняет репутацию и обеспечивает сотруднику прозрачный процесс завершения трудовых отношений.

Помните: своевременная выдача трудовой книжки и расчёта – это не только юридическая обязанность, но и проявление уважения к труду сотрудника.