Сегодня 15:38:58 () актуально обсудить процедуру восстановления (выдачи дубликата) трудовой книжки в РБ. В статье собраны нормативные основания, практические шаги и новейшие электронные возможности, которые значительно упрощают процесс для работников и нанимателей.

Нормативная база

• Инструкция по ведению трудовых книжек и выдаче дубликатов (утв. Министерством труда и социальной защиты РБ) – пункт 62 определяет случаи выдачи дубликата.
• Постановления Пленумов Верховного Суда РБ и разъяснения к НПА, регулирующим трудовые отношения.
• Положения о персонифицированном учёте застрахованных лиц (Фонд социальной защиты населения).

Когда выдаётся дубликат трудовой книжки?

Согласно пункту 62 Инструкции, дубликат (или вкладыш к ней) выдаётся по письменному заявлению работника в следующих случаях:

• утрата трудовой книжки (вкладыша к ней);
• повреждение трудовой книжки (вкладыша к ней);
• восстановление работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте;
• изменение формулировки причины увольнения.

Особенности периодов работы после 1 июля 2021 г.

С 1 июля 2021 года информация о трудовой деятельности, содержащаяся в индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ведётся в системе персонифицированного учёта), становится практически полным цифровым аналогом трудовой книжки. Это позволяет:

• восстановить дубликат с точностью до каждой записи без обращения к бывшему работодателю;
• получить сведения о стаже, должностях, периодах работы и причинах увольнения напрямую из электронного реестра Фонда социальной защиты.

Таким образом, для работников, чей трудовой стаж начинается после указанной даты, процесс восстановления значительно упрощён.

Новая электронная услуга Фонда (код 3.25.12)

С 4 января 2024 года на едином портале электронных услуг доступна услуга «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица» (код 3.25.12). Она предназначена специально для оформления дубликата трудовой книжки.

Как воспользоваться услугой:

1. Перейти на портал https://platform.gov.by (или непосредственно на https://e-pasluga.by – Е‑Паслуга).
2. В разделе «Услуги» найти код 3.25.12 и нажать «Получить услугу».
3. Заполнить электронное заявление:
   • ФИО, дата рождения, номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС‑аналог в РБ).
   • Указать причину запроса (утрата, повреждение и т.д.).
   • Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий факт утраты (например, акт о pérdida).
4. Подписать заявление электронной подписью (или направить в МФЦ для заверения).
5. Получить готовый документ в электронном виде (PDF с электронной печатью) либо запросить его выдачу в бумажном виде в отделении Фонда социальной защиты.

Услуга бесплатна, срок предоставления – не более 5 рабочих дней с момента принятия заявления.

Традиционный порядок восстановления дубликата

Если работник предпочитает оформить дубликат через нанимателя, алгоритм выглядит так:

1. Определить последнего работодателя (по трудовой книжке или по данным из индивидуального лицевого счёта).
2. Составить письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (образец см. ниже);
3. Подать заявление нанимателю:
   • Если работник уволен – в течение шести месяцев с даты увольнения.
   • Если трудовая книжка утрачена по вине нанимателя – последний самостоятельно принимает меры для получения подтверждающих документов и выдаёт дубликат.
4. Наниматель в течение 10 рабочих дней готовит дубликат на основе:
   • данных из личного дела сотрудника;
   • информации из индивидуального лицевого счёта (если период работы после );
   • иных подтверждающих документов (трудовые договоры, приказы, справки о стаже).
5. Дубликат выдаётся работнику под расписку.

Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

[ФИО полностью]
[Дата рождения]
[Паспорт: серия, номер, кем выдан, когда]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]

Наименование организации: ______________________
Адрес организации: ____________________________

Заявление
о выдаче дубликата трудовой книжки

Я, ______________________ (ФИО), работавший(ая) в вашей организации с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г. на должности ______________________, в связи с утратой (повреждением) трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней);

Причина утраты: ________________________________________________
(кратко описать обстоятельства – например, «при переезде документы были утеряны», «пожар в офисе» и т.д.)

Приложение:
- копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
- справка о факте утраты (если имеется);
- иные документы, подтверждающие стаж работы (по желанию).

Дата ______________________ Подпись ______________________

Заявление можно подать в бумажном виде в отдел кадров нанимателя или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что делать, если утрата произошла по вине нанимателя?

Согласно разъяснениям СPOK.BY и пункту 62 Инструкции, при утрате трудовой книжки по вине нанимателя:

• Наниматель самостоятельно принимает меры для получения документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующего поступлению на работу к данному нанимателю.
• На основании этих документов наниматель выдаёт дубликат трудовой книжки.
• Работник имеет право потребовать компенсацию за моральный вред, если действия нанимателя привели к значительным неудобствам.

Сроки и ответственность

• Срок выдачи дубликата нанимателем – не более 10 рабочих дней с момента получения заявления.
• При обращении в Фонд социальной защиты через электронную услугу – не более 5 рабочих дней.
• За нарушение сроков наниматель может быть привлечён к административной ответственности (штраф от 1 до 5 базовых величин).

Полезные ссылки

• Единый портал электронных услуг РБ: https://platform.gov.by
• Е‑Паслуга (услуга 3.25.12): https://e-pasluga.by
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РБ: https://mintrud.gov.by
• Фонд социальной защиты населения: https://fsz.gov.by
• Инструкция по ведению трудовых книжек (PDF): https://mintrud.gov.by/instrukcia_trudovye_knizhki.pdf

Восстановление трудовой книжки в Республике Беларусь сегодня стало доступным и прозрачным процессом благодаря:

• чётко прописанным нормативным актам (пункт 62 Инструкции);
• возможности использовать данные персонифицированного учёта для периодов работы после 1 июля 2021 года;
• внедрению электронной услуги Фонда социальной защиты (код 3.25.12) на платформах platform;gov.by и e-pasluga.by.

Работнику достаточно выбрать удобный способ – подать заявление нанимателю или воспользоваться онлайн‑услугой – и в течение нескольких дней получить надёжный дубликат, подтверждающий его трудовой стаж и права на социальные выплаты, пенсию и другие гарантии.

Соблюдение установленных сроков и правил оформления заявления гарантирует, что процесс пройдёт без задержек и лишних бюрократических преград.