Вопросы, связанные с оформлением срочных трудовых договоров, особенно в случаях временной замены основных сотрудников, остаються одними из самых актуальных для работодателей. Роструд регулярно дает разъяснения по таким ситуациям, и одно из последних писем (от 16 января 2026 года № ТЗ/10744-6-1) посвящено именно продлению срочного договора, когда временный работник замещал основного сотрудника на длительном больничном, а дата выхода последнего оставалась неизвестной.
В этой статье мы подробно разберем:
- Что говорит Роструд о продлении срочных договоров;
- Как оформить ситуацию, чтобы избежать автоматического перехода на бессрочный договор;
- Какие условия должны быть соблюдены;
- Какие исключения существуют;
- Практические рекомендации для кадровиков.
—
Когда срочный трудовой договор становится бессрочным
Согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, если срок действия срочного трудового договора истек, но работник продолжает выполнять свои обязанности без оформления нового соглашения, такой договор автоматически становится бессрочным.
Это положение закреплено в части 4 статьи 58 ТК РФ и подтверждается письмом Роструда от 19 июля 2021 года № ПГ/19729-6-1:
«В случае, когда срок действия срочного трудового договора истек, но работник с согласия работодателя продолжает трудиться, заключенный с ним трудовой договор становится бессрочным.»
Источник: Письмо Роструда от ПГ/19729-6-1
Таким образом, если временный сотрудник продолжает работать после окончания срока срочного договора, а работодатель не предпринимает никаких действий, договор автоматически переходит в бессрочный режим. Это может привести к нежелательным последствиям, особенно если изначально сотрудник был принят на временную замену.
—
Можно ли продлить срочный трудовой договор?
Да, Роструд подтверждает возможность продления срочного трудового договора, если есть объективная необходимость. В частности, в письме от 16 января 2026 года № ТЗ/10744-6-1 ведомство рассмотрело ситуацию, когда:
- основной сотрудник находится на длительном больничном;
- срочный договор с временным работником истек;
- дату выхода основного сотрудника установить невозможно.
В таких случаях Роструд указал, что продление срочного договора возможно, если:
- есть объективные причины для продления (например, длительная нетрудоспособность основного работника);
- продление не превышает общий предельный срок действия срочного договора — 5 лет (согласно части 1 статьи 58 ТК РФ);
- работодатель и работник выражают взаимное согласие на продление.
«Роструд считает, что стороны вправе продлить срочный трудовой договор, если возникла такая необходимость в связи с продлением периода нетрудоспособности основного сотрудника.»
Источник: Письмо Роструда от № ТЗ/10744-6-1
—
Как правильно оформить продление срочного договора?
Чтобы избежать автоматического перехода на бессрочный договор, необходимо официально оформить продление. Для этого:
- Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору до истечения срока действия текущего договора.
- Указать в дополнительном соглашении:
- новую дату окончания срочного договора (или событие, до которого он действует);
- причину продления (например, «продление периода временной замены основного работника в связи с его длительной нетрудоспособностью»);
- ссылку на статью 58 ТК РФ.
- Уведомить работника о продлении не менее чем за 3 дня до истечения срока действия текущего договора (если иной срок не установлен соглашением сторон).
- Внести запись в трудовую книжку (при наличии) о продлении срока действия договора.
- Хранить копию дополнительного соглашения в личном деле работника.
Пример формулировки для дополнительного соглашения:
«В связи с продлением периода временной нетрудоспособности основного работника [ФИО], срочный трудовой договор от [дата] № [номер] продлевается до [дата] или до выхода основного работника на работу.»
—
Исключения: когда продление невозможно
Несмотря на то, что продление срочного договора возможно, есть случаи, когда оно не допускается. К ним относятся:
- Беременность работницы — в этом случае срочный договор должен быть продлен до окончания отпуска по беременности и родам (письмо Роструда от 20 ноября 2006 года № 1904-6-1).
- Случаи, прямо предусмотренные в части 2 статьи 59 ТК РФ (например, работа на время выполнения сезонных работ).
- Если общий срок действия срочного договора превышает 5 лет — продление в этом случае не допускается.
«Исключение составляют случаи, которые прямо предусмотрены в ТК РФ (например, период беременности работницы).»
Источник: Письмо Роструда от № ТЗ/10744-6-1
—
Практические рекомендации для работодателей
Планируйте заранее
Если вы принимаете сотрудника на временную замену, заранее продумайте возможные сценарии развития событий. Если основной работник может отсутствовать длительное время, сразу закладывайте возможность продления срочного договора.
Оформляйте все документально
Не допускайте ситуации, когда сотрудник продолжает работать после истечения срока договора без оформления продления. Это автоматически переводит договор в бессрочный режим.
Следите за сроками
Продление должно быть оформлено до истечения срока действия текущего договора. Если срок уже истек, а работник продолжает работать, у вас есть 3 дня на оформление продления (по умолчанию).
Учитывайте предельный срок
Общий срок действия срочного договора не может превышать 5 лет. Если вы несколько раз продлевали договор, следите, чтобы общий срок не превысил этот лимит.
Консультируйтесь с юристом
Если у вас есть сомнения по поводу оформления продления, рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или специалистом по трудовому праву.
—
Пример из практики: как Роструд ответил на обращение
В январе 2026 года в Роструд обратился работодатель с вопросом: можно ли продлить срочный трудовой договор с временным работником, если основной сотрудник находится на длительном больничном, а дата его выхода неизвестна?
Роструд ответил следующим образом:
- Продление возможно, если есть объективная необходимость (например, длительная нетрудоспособность основного работника).
- Продление должно быть оформлено дополнительным соглашением до истечения срока действия текущего договора.
- Общий срок действия срочного договора не должен превышать 5 лет.
- Если продление не оформлено, договор автоматически становится бессрочным.
«Роструд в письме от № ТЗ/10744-6-1 подтвердил, что продление срочного трудового договора возможно, и указал, какие условия при этом нужно соблюдать.»
Источник: Письмо Роструда от № ТЗ/10744-6-1
—
Ответственность за нарушение правил
Если работодатель не оформит продление срочного договора и сотрудник продолжит работать после истечения срока, это может привести к:
- Автоматическому переводу договора в бессрочный режим;
- Возможным претензиям со стороны работника (например, требование о компенсации за неоформленное продление);
- Штрафам со стороны трудовой инспекции за нарушение трудового законодательства.
Поэтому так важно своевременно оформлять все изменения и соблюдать требования трудового законодательства.
—
Роструд в своих разъяснениях, в т.ч. в письме от 16 января 2026 года № ТЗ/10744-6-1, подтверждает, что продление срочного трудового договора возможно, если есть объективная необходимость. Однако для этого необходимо:
- оформить продление дополнительным соглашением до истечения срока действия текущего договора;
- указать причину продления;
- не превышать общий срок действия срочного договора (5 лет);
- соблюдать требования трудового законодательства.
Если вы не оформите продление, срочный договор автоматически станет бессрочным, что может привести к нежелательным последствиям. Поэтому всегда планируйте заранее и оформляйте все изменения документально.
Важно! Если у вас есть сомнения по поводу оформления продления, рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или специалистом по трудовому праву.
—
Дата публикации: 21 мая 2026 года