Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современной России трудовая книжка (или её электронный аналог) остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются не только занимаемые должности, но и образовательный уровень, который может иметь значение при подборе кадров, аттестации и расчёте пенсионных выплат. В данной статье подробно рассмотрим, как указывается профессия «бакалавр» в трудовой книжке, какие нормы регулируют эту запись и какие особенности следует учитывать при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Нормативная база

Федеральный закон № 439-ФЗ от «О трудовых книжках» – определяет порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» – содержит детали о заполнении разделов, связанных с образованием.
Федеральный закон № 27-ФЗ от «Об образовании в Российской Федерации» – устанавливает классификацию уровней высшего образования, включая степень бакалавра.
Приказ Минтруда России от № 382н «О переходе на электронные трудовые книжки» – регламентирует ведение ЭТК с 2021 года.

Согласно пункту 4.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в разделе «Сведения о работе» после указания должности и наименования организации следует указывать образовательный уровень работника, если он имеет значение для выполняемой работы.

Как записывается профессия «бакалавр» в бумажную трудовую книжку

Порядок заполнения

В графе «Дата приёма» указывается день, месяц и год поступления на работу.
В графе «Должность, профессия, специальность» пишется фактически занимаемая должность (например, «инженер-конструктор»).
В графе «Отдел, служба, подразделение» – структурное подразделение организации.
В графе «Основание приёма» – номер и дата трудового договора или иного документа.
В графе «Образование» (или в примечании к записи) указывается уровень образования: «Высшее образование – бакалавр». Если образование непосредственно связано с должностью, можно добавить специальность: «Высшее образование – бакалавр по направлению «Информатика и вычислительная техника»».

Пример записи:

 Инженер-программист Отдел разработки Трудовой договор № 123 от Высшее образование – бакалавр (Информатика и вычислительная техника)

Особенности

Если работник имеет несколько высших образований (например, бакалавр и магистр), в трудовой книжке фиксируется тот уровень, который соответствует требованиям должности или который работник пожелает указать.
Запись о бакалаврском образовании делается только один раз – при первом приёме на работу после получения диплома. При последующих переходах внутри одной организации или при смене работодателя эта информация переносится в новую трудовую книжку без изменений.
Если работник не указал образование при приёме, работник может позже предоставить диплом, и тогда в трудовой книжке делается дополнение с пометкой «Дополнительное сведение об образовании».

Запись профессии бакалавр в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек перешло в электронный формат. ЭТК хранится в единой государственной информационной системе (ЕГИСЗ) и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Как отражается образование в ЭТК

В разделе «Сведения о работе» есть поле «Образование», где выбирается из справочника уровней образования (среднее профессиональное, высшее – бакалавр, высшее – магистр и т.д.).
При выборе «Высшее образование – бакалавр» система автоматически предлагает указать направление подготовки и квалификацию (если они указаны в дипломе);
После сохранения записи данные о бакалаврском образовании становятся частью трудовой истории работника и видны всем authorised пользователям (работодатель, ПФР, органы труда).

Преимущества ЭТК для бакалавров

Автоматизация проверки: при приёме на работу кадровая служба может мгновенно проверить наличие диплома через интеграцию с ФГИС ВО (Федеральная государственная информационная система высшего образования).
Снижение риска ошибок: исключаются опечатки вручную, так как выбор происходит из утверждённого справочника.
Доступность: работник может в любой момент выписать справку о своём образовании и трудовом стаже, не обращаясь в архив организации.

Практические рекомендации для работников и кадровых служб

Для работников (бакалавров)

При приёме на работу обязательно предъявить оригинал диплома бакалавра или его заверенную копию.
Убедиться, что в трудовой книжке (бумажной или электронной) сделано запись о высшем образовании – бакалавр.
При переходе на новую работу запросить у предыдущего работодателя справку о трудовой деятельности, где будет указано ваше образование.
Сохранять электронную копию диплома в личном кабинете «Госуслуги» – это упростит подтверждение образования при необходимости.

Для кадровых служб и бухгалтерии

Следовать пункту 4;2 Инструкции по заполнению трудовых книжек: при наличии высшего образования указывать его в графе «Образование».
При ведении ЭТК использовать интеграцию с ФГИС ВО для автоматической проверки подлинности диплома.
Обеспечивать своевременное внесение изменений в трудовую книжку при получении работником дополнительных квалификаций (например, после завершения магистратуры).
Хранить копии дипломов в личном деле сотрудника в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать профессию «бакалавр», если работа не связана с полученным специальностью?: Да, образование указывается независимо от профильности работы, так как трудовая книжка фиксирует общий уровень образования работника.
Что делать, если в бумажной трудовой книжке уже есть запись о среднем профессиональном образовании, а позже получен диплом бакалавра?: Вносится дополнительная запись с пометкой «Дополнительное сведение об образовании: высшее образование – бакалавр (направление …)». Предыдущая запись не удаляется.
Можно ли в ЭТК указать несколько высших образований?: Да, в системе предусмотрено добавление нескольких записей в разделе «Образование». Каждая запись сохраняется с указанием даты получения диплома.
Как подтвердить наличие бакалаврского образования при устройстве на работу, если трудовая книжка ещё не ведётся (например, первый job)?: Нужно предоставить оригинал диплома или его заверенную копию. Кадровая служба делает запись об образовании в трудовой книжке при оформлении первого трудового договора.

Профессия бакалавр – это важный показатель квалификации работника, который должен быть корректно отражён в трудовой книжке, будь то бумажный или электронный формат. Соблюдение нормативных требований по заполнению раздела «Образование» обеспечивает прозрачность трудовой истории, упрощает взаимодействие с пенсионным фондом и социальными службами, а также повышает доверие со стороны работодателей.

С переходом на электронные трудовые книжки процесс фиксации образования стал более быстрым и надёжным благодаря интеграции с государственными реестрами дипломов. Однако и в бумажных книжках, и в ЭТК сохраняется принцип: образование указывается один раз при первом приёме на работу после получения диплома и сопровождает работника на всём протяжении его трудовой деятельности.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, как работники, так и кадровые службы смогут избежать ошибок, обеспечить законность ведения трудовых книжек и максимально использовать преимущества современной системы учёта трудовой деятельности.