Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В ней фиксируются сведения о месте работы, должности, а также о квалификации и специальности. Именно строка «Профессия, специальность» играет важную роль при оформлении документов, получении льгот и компенсаций, а также при проверке работодателя в государственных органах.
Что входит в строку «Профессия, специальность»?
Согласно Постановлению Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., в эту строку необходимо вносить сведения, основанные на:
- документах об образовании (дипломы, сертификаты);
- квалификации (профессиональные лицензии, сертификаты);
- наличии специальных знаний, если они требуются для работы.
Если в трудовом договоре указано, что работник будет работать в конкретном структурном подразделении, то в строку «Профессия, специальность» также добавляется название этого подразделения.
Пример записи
«Менеджер по продажам, высшее образование, бакалавриат, направление подготовки – менеджмент»
Как правильно заполнить запись при приёме на работу
При приёме на работу введите сведения, которые подтверждены документами, предоставленными сотрудником. Если у него есть неоконченное высшее образование, укажите его статус:
- «Высшее образование, бакалавриат» – если диплом уже получен;
- «Высшее образование, бакалавриат (неоконченное)» – если диплом ещё не завершён.
При наличии дополнительного уровня образования (например, магистратура) запись дополняется через запятую:
«Высшее образование, бакалавриат, магистратура»
Сценарий: сотрудник получает новый диплом
Если сотрудник в дальнейшем получает новый уровень образования, запись в трудовой книжке дополняется без изменения предыдущих данных. Например:
«Высшее образование, бакалавриат, магистратура»
Как исправить неверную запись?
Неверную запись следует зачеркнуть и внести правильную. На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
Пример:
«Высшее профессиональное» → «Высшее бакалавриат»
Где и когда фиксируются сведения об образовании?
Сведения об образовании и специальности отражаются:
- На титульном листе трудовой книжки.
- В разделе «Сведения о работе» при необходимости (например, при поступлении на работу, требующую специальных знаний).
При поступлении на новую должность, если направление подготовки не менялось, запись в графе «Профессия, специальность» оставляется прежней.
Как узнать код специальности и его актуальность?
Для точного указания специальности можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий и должностей (ОКПДТР 2026). В коде специальности отражается область образования, код специальности и квалификация. Например:
- Область образования: юриспруденция (не указывается в записи);
- Специальность по диплому: правовое обеспечение национальной безопасности;
- Код: 40.05.02;
- Квалификация: юрист.
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте актуальность документов об образовании перед заполнением трудовой книжки.
- Если сотрудник имеет несколько уровней образования, перечисляйте их через запятую.
- При изменении уровня образования обязательно обновляйте запись и заверяйте её печатью.
- Не забывайте о необходимости указания названия структурного подразделения, если это указано в трудовом договоре.
- Используйте ОКПДТР для точного указания кода специальности, особенно при оформлении льгот и компенсаций.
Запись «Профессия, специальность» в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный элемент, подтверждающий квалификацию работника. Правильное заполнение и своевременное обновление информации позволяют избежать конфликтов с работодателем, упрощают получение льгот и повышают прозрачность трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или к специалисту по трудовым вопросам.