Обновлено: 21 мая 2026 года

Профессиональный стандарт (профстандарт) начальника отдела управления кадрами и трудовыми отношениями — это нормативный документ,
который устанавливает требования к квалификации, знаниям, умениям и трудовым функциям руководителя кадровой службы. В 2026 году
профстандарт приобретает особое значение, так как его применение становится обязательным для определенных категорий работодателей.

Классификационные коды

ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий)

Согласно ОКЗ (код 1232), начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями относится к группе:

• 1232 — Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями

ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов)

В ОКПДТР должность начальника отдела управления кадрами и трудовыми отношениями имеет код:

24696 — Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Квалификационные требования

Согласно действующему профстандарту, начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями должен соответствовать 7-му уровню квалификации.

Требования к образованию

• Высшее образование (бакалавриат или специалитет) в области управления персоналом, психологии, социологии или экономики
• Дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или профессиональной переподготовки в области управления персоналом
• Курсы по кадровому администрированию, документообороту и 1С (приветствуется)

Требования к опыту работы

• Не менее 5 лет стажа работы в области управления персоналом
• Не менее 2 лет стажа работы на руководящих должностях в кадровых службах

Трудовые функции и обязанности

Обобщенные трудовые функции

Профстандарт определяет 8 обобщенных трудовых функций, среди которых:

1. Операционное управление персоналом
2. Управление трудовыми отношениями
3. Обеспечение соблюдения трудового законодательства
4. Развитие и обучение персонала
5. Администрирование кадрового документооборота
6. Формирование и реализация кадровой политики
7. Управление бюджетом отдела
8. Взаимодействие с руководством и другими подразделениями

Конкретные трудовые функции (на примере операционного управления персоналом)

• Администрирование процедур кадрового документооборота
• Разработка и внедрение системы управления персоналом
• Операционное руководство персоналом
• Контроль за соблюдением трудового законодательства
• Организация и проведение аттестации и оценки персонала
• Ведение кадровой отчетности

Обязательность применения профстандарта

Согласно статье 195.3 Трудового кодекса РФ, применение профессиональных стандартов обязательно в следующих случаях:

• При приеме на работу, если должность включена в соответствующие нормативные акты
• При разработке должностных инструкций
• При составлении штатного расписания
• При определении трудовой функции работника

Права и ответственность

Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями имеет следующие права:

• Запрашивать и получать необходимую информацию от других подразделений
• Вносить предложения по совершенствованию кадровой политики
• Участвовать в разработке стратегических планов компании
• Инициировать обучение и повышение квалификации сотрудников

Ответственность начальника отдела включает:

• Соблюдение трудового законодательства
• Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей
• Соблюдение конфиденциальности информации
• Ответственность за результаты работы отдела

Кадровое администрирование и документооборот

Одной из ключевых функций начальника отдела является обеспечение эффективного кадрового документооборота. В его обязанности входит:

• Ведение трудовых книжек
• Оформление приказов по личному составу
• Подготовка и сдача отчетности в государственные органы
• Ведение личных дел сотрудников
• Организация хранения и архивирования кадровых документов

Взаимодействие с руководством и другими подразделениями

Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями работает под общим руководством руководителя организации и взаимодействует с:

• Руководителями других подразделений
• Юридическим отделом
• Финансовым отделом
• Службой безопасности
• Профсоюзной организацией (при наличии)

Обучение и повышение квалификации

Для соответствия требованиям профстандарта и эффективного выполнения обязанностей начальнику отдела управления кадрами и трудовыми
отношениями рекомендуется регулярно проходить обучение по следующим направлениям:

• Современные методы управления персоналом
• Трудовое законодательство и изменения в нем
• Кадровое администрирование и документооборот
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом
• Психология и социология труда
• Экономика и организация труда

Пример должностной инструкции

Типовая должностная инструкция начальника отдела управления кадрами и трудовыми отношениями включает следующие разделы:

1. Общие положения — должность, подчиненность, требования к образованию и опыту
2. Должностные обязанности — перечень трудовых функций
3. Права — полномочия сотрудника
4. Ответственность — за что отвечает сотрудник
5. Взаимодействие — с кем и как взаимодействует
6. Квалификационные требования, требования к образованию, опыту, знаниям

Профстандарт начальника отдела управления кадрами и трудовыми отношениями, это важный инструмент, который помогает:

• Стандартизировать требования к квалификации сотрудников
• Повысить эффективность управления персоналом
• Соблюдать требования трудового законодательства
• Развивать кадровую политику компании
• Повышать профессиональный уровень сотрудников

В 2026 году применение профстандарта становится все более актуальным, особенно для крупных компаний и организаций государственного
сектора. Руководители кадровых служб должны быть готовы к изменениям и постоянно совершенствовать свои знания и навыки.