В 2026 году переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России завершился. Теперь все работодатели обязаны вести ЭТК для своих сотрудников. Это означает, что бумажные трудовые книжки используются только для отдельных случаев. В этой статье мы рассмотрим, какие программы можно использовать для ведения электронных трудовых книжек, а также дадим общую информацию о процессе.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных, доступной работодателю и работнику. ЭТК позволяет отслеживать трудовой стаж, должности, заработную плату и другие важные сведения о трудовой деятельности.
Какие программы можно использовать для ведения ЭТК?
Существует несколько программ, которые позволяют вести электронные трудовые книжки. Вот некоторые из наиболее популярных:
Контур.Экстерн
- Описание: Это комплексная система для автоматизации отчетности и кадрового учета.
- Функциональность:
- Добавление заявления о форме ведения трудовой книжки и отправка его в СФР.
- Отслеживание статусов мероприятий и заявлений.
- Работа с ЭТК в разделе «Учет».
- Преимущества: Широкий функционал, интеграция с другими системами.
- Ссылка: [Контур.Помощь](https://help.kontur.ru/)
1С: Учет без забот
- Описание: Программа для автоматизации бухгалтерского и кадрового учета.
- Функциональность:
- Создание и ведение электронных трудовых книжек.
- Формирование необходимых документов.
- Отправка отчетов в СФР (ЕФС-1).
- Важно: Нельзя вернуться с ЭТК на бумажную трудовую книжку (Письмо Минтруда от N 142/ООГ-18054).
- Ссылка: [Ссылка на сайт 1С](https://1c.ru/)
SPU-ОРБУ
- Описание: Специализированная программа для ведения электронных трудовых книжек.
- Функциональность:
- Формирование и распечатка отчетов.
- Выгрузка пачек документов для пенсионного ведомства.
- Преимущества: Простота использования, специализированный функционал.
- Ссылка: [Ссылка на сайт SPU-ОРБУ](https://spu-orbu.ru/)
1С:Электронные трудовые книжки (Приложение, Облачная подсистема Фреш)
- Описание: Бесплатная программа для ведения ЭТК и кадрового учета.
- Функциональность:
- Ведение электронных трудовых книжек.
- Подготовка отчета СЗВ-ТД.
- Преимущества: Бесплатность, простота использования.
- Ссылка: [Ссылка на сайт 1С](https://1c.ru/)
ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС
- Описание: Программа для автоматизации кадрового учета.
- Функциональность:
- Учет кадров и формирование кадровых документов.
- Удобный интерфейс.
- Преимущества: Простота использования.
- Ссылка: [Ссылка на сайт ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС](https://otdelkadrovplus.ru/)
Как оформить электронную трудовую книжку?
В 2026 году, при приеме на работу, новые сотрудники могут использовать только электронный вариант трудовой книжки. Процесс оформления ЭТК обычно включает следующие шаги:
Заявление работника: Сотрудник подает заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Регистрация в СФР: Работодатель регистрирует электронную трудовую книжку работника в Социальном фонде России (СФР).
Внесение данных: Работодатель вносит данные о трудовой деятельности работника в электронную трудовую книжку.
Доступ для работника: Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт СФР.
Как посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть через:
- Портал Госуслуг: [Ссылка на Госуслуги](https://www.gosuslugi.ru/)
- Сайт Социального фонда России (СФР): [Ссылка на сайт СФР](https://sfr.gov.ru/)
Для доступа к ЭТК необходимо пройти идентификацию через Госуслуги.
Что важно помнить?
- Переход на электронную трудовую книжку является обязательным.
- Обратный переход на бумажную трудовую книжку невозможен.
- Данные для ЭТК передаются через форму ЕФС-1.
- Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения данных в ЭТК.
В 2026 году переход на электронные трудовые книжки завершен. Выбор программы для ведения ЭТК зависит от ваших потребностей и бюджета. Существуют как бесплатные, так и платные решения. Важно выбрать программу, которая соответствует требованиям законодательства и обеспечивает удобство работы.
Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена только в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового учета и законодательства.