Прогул – это однократное или длительное невыход на работу без уважительных причин и без предварительного согласования с работодателем․ По российскому трудовому законодательству такой проступок считается грубым нарушением трудовых обязанностей и может стать основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос прогулов и их отражения в трудовой книжке:

• Статья 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – «Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя»․ Подпункт а пункта 6 прямо указывает на «однократный прогул» как основание для увольнения․
• Статья 84․1 ТК РФ – порядок оформления увольнения, в т․ч․ оформление приказа и внесение записи в трудовую книжку․
• Постановление Приказом Минтруда РФ № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек» (п․ 15, 18) – детализирует форму записи о расторжении договора․

Что считается прогулом?

Согласно практике и рекомендациям Роструда, к прогулу относятся следующие ситуации:

1. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более одного рабочего дня (или более 4‑часового периода, если это предусмотрено внутренними нормативами)․
2. Отсутствие в течение двух и более подряд рабочих дней без предупреждения и без объяснения причин․
3. Для удалённых работников – отсутствие в установленные сроки в системе связи (мессенджер, электронная почта, телефон) без уведомления работодателя․

Важно фиксировать время отсутствия с точностью до минуты, чтобы в случае спора у работодателя были доказательства․

Порядок увольнения за прогул

Шаги для работодателя

• Выявление факта прогулa – фиксировать отсутствие в табеле, журнале учета рабочего времени, электронных системах․
• Уведомление работника – направить письменное предупреждение (при необходимости) с требованием явиться на работу в течение установленного срока․
• Составление приказа – на основании подпункта а пункта 6 ст․ 81 ТК РФ․ Приказ должен содержать:
  • Дата и номер приказа;
  • Ссылка на нормативный акт (ст․ 81 ТК РФ, подпункт а пункта 6);
  • ФИО работника, должность, основание увольнения;
  • Дата увольнения;
  • Подпись руководителя и печать организации․
• Выплата всех положенных компенсаций – заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если он был начислен), выплаты, предусмотренные коллективным договором․
• Внесение записи в трудовую книжку – в соответствии с Приказом 320н․

Пример формулировки приказа

Приказ № 45/2026
от г․

О расторжении трудового договора с работником Ивановой Марией Петровной
В соответствии с подпунктом а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:
Расторгнуть трудовой договор с работником Ивановой Марией Петровной,
 занимающей должность «бухгалтер», с г․

Выплатить работнику все причитающиеся выплаты, включая заработную плату за отработанное время
 и компенсацию за неиспользованный отпуск․

Внести запись в трудовую книжку работника в соответствии с пунктом 15 Приказа Минтруда РФ № 320н․

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров․

Как выглядит запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Записи о расторжении трудового договора» и может выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․ Дата увольнения – г․

Иногда используют более короткую форму:

Трудовой договор расторгнут работодателем по основаниям, предусмотренным ст․ 81 ТК РФ (прогул)․ Дата увольнения – г․

Последствия записи о прогуле в трудовой книжке

• Снижение шансов найти работу в компаниях, где проверяют трудовую книжку (особенно в государственных учреждениях)․
• Прерывание трудового стажа, что может повлиять на расчёт пенсии и социальных выплат․
• Невозможность использовать неиспользованный отпуск, если он не был выплачен в денежной форме․
• Повышенный риск отказа в предоставлении льгот, субсидий и кредитов, где проверяется стаж работы․

Права работника при увольнении за прогул

1. Право на получение полной информации о причинах увольнения и копию приказа․
2. Право на получение всех положенных выплат в сроки, установленные ТК РФ (не позднее 10 дней после увольнения)․
3. Право обжаловать решение в суде в течение 3 месяцев с момента получения приказа, если работник считает, что прогул был необоснованным․
4. Право требовать восстановления (в случае признания увольнения незаконным) и компенсацию за вынужденный простой․

Как избежать записи о прогуле

Для работодателей

• Вести чёткую систему учёта рабочего времени (табели, электронные системы)․
• Своевременно информировать сотрудников о правилах оповещения при отсутствии․
• Проводить разъяснительные беседы и выдавать письменные предостережения перед принятием решения об увольнении․

Для работников

• Всегда сообщать руководителю о причинах отсутствия и предоставлять подтверждающие документы (больничный лист, справку из МЧС и т․п․)․
• Сохранять копии всех сообщений и заявлений, отправленных работодателю․
• При работе удалённо – соблюдать установленные часы доступности и фиксировать своё присутствие в системе контроля․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить запись о прогуле в трудовой книжке?

Только в случае, если увольнение признано незаконным судом․ В таком случае суд выносит решение о восстановлении работника и об удалении (или исправлении) записи․

Как долго хранится запись о прогуле?

Запись остаётся в трудовой книжке до её полного изъятия (при увольнении) и не подлежит стиранию без судебного решения․

Что делать, если я считаю, что меня уволили ошибочно?

Соберите все доказательства (табели, переписку, больничные листы), обратитесь к юристу и подайте иск в суд в течение 3 месяцев с даты получения приказа․

Практический чек‑лист для работодателя

Прогул – это серьёзное нарушение трудовой дисциплины, которое влечёт за собой возможность увольнения по статье 81 ТК РФ․ Правильное оформление приказа и корректная запись в трудовой книжке защищают интересы как работодателя, так и работника․ При возникновении спора обеим сторонам рекомендуется сохранять всю переписку и обращаться за юридической помощью․

Помните: своевременное информирование, документальное подтверждение и соблюдение процедур – ключ к минимизации рисков и сохранению трудового стажа․