Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. Хотя с 2021 года при приеме на работу в основном используются электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ понимание процесса их физического изготовления важно для кадровых специалистов‚ работодателей и тех‚ кто интересуется историей документооборота. В этой статье подробно рассмотрим‚ как традиционно изготавливали и сшивали бумажные трудовые книжки.
Важно! С при приеме на работу работодатель обязан открыть электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ). Бумажный вариант выдается только по письменному заявлению работника‚ если он предпочитает иметь бумажный документ. Процесс «сшивания» сегодня в основном касается восстановления утерянных или поврежденных бумажных книжек.
Материалы и инструменты для изготовления
Для производства качественной трудовой книжки требуются специальные материалы и инструменты:
Бланк трудовой книжки
- Бумага: Используется прочная‚ обычно мелованная или офсетная бумага повышенной плотности (от 120 г/м²). Страницы должны быть устойчивы к истиранию‚ воздействию влаги и чернил.
- Формат: Стандартный размер, 210×145 мм (формат А5).
- Печать: Все страницы‚ включая ьный лист‚ печатаются на высококачественном оборудовании. На ьном листе размещаются реквизиты: название документа‚ серия и номер‚ данные работодателя (наименование‚ ОГРН‚ адрес)‚ данные работника (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ ИНН).
Обложка
- Материал: Кожзам‚ искусственная кожа или плотный картон‚ покрытый защитным слоем.
- Цвет: Традиционно — темно-синий‚ коричневый‚ черный или бордовый.
- Надписи: На обложке тиснением или золочением наносится надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и герб РФ (для государственных организаций) или логотип организации.
Крепление (сшивание)
- Нити: Прочные‚ обычно из полиэстера или хлопка‚ часто двойные.
- Клей: Для усиления корешка и крепления первых и последних страниц используется специальный книжный клей (на основе ПВА или синтетических смол).
- Инструменты: Игла для сшивания‚ пробойник для отверстий‚ линейка‚ пресс или тиски для формирования корешка.
Пошаговый процесс сшивания трудовой книжки
Шаг 1: Подготовка блока страниц
Все напечатанные страницы (обычно 24-32 листа‚ что дает 48-64 страницы) тщательно сортируются в правильном порядке. ьный лист идет первым‚ затем — страницы для записей о работе‚ увольнении‚ сведениях об образовании и т.д. (согласно Приказу Минтруда России от № 622н).
Шаг 2: Пробивка отверстий
С помощью пробойника в корешке блока страниц пробивается 2-3 ряда отверстий (чаще всего 2). Расстояние между отверстиями — около 1-1.5 см. Отверстия должны быть идеально выровнены.
Шаг 3: Сшивание (пришивание) блока к обложке
Это ключевой этап‚ обеспечивающий долговечность документа.
- Обложка и блок страниц укладываются вместе‚ корешки совмещаются.
- Нить (обычно крепкий шпагат или специальная книжная нить) продвигается через отверстия в блоке и обложке. Часто используется двойной крестовый стежок для максимальной прочности.
- Сшивание начинается с внутренней стороны корешка. После прохождения всех отверстий нити завязываются надежным узлом внутри корешка.
Шаг 4: Клеевой переплет и оформление корешка
- На внутреннюю сторону корешка (между первым и последним листом блока и обложкой) наносится тонкий слой книжного клея.
- Блок с обложкой помещается под пресс на несколько часов для идеального склеивания и формирования жесткого‚ ровного корешка.
- После высыхания клея корешок часто обтягивается бейковой лентой или дополнительно проклеивается для защиты от расслоения.
Шаг 5: Финальная проверка
Готовая трудовая книжка проверяется на:
- Прочность сшивания и склейки.
- Четкость всех печатных данных.
- Отсутствие заломов‚ помятостей.
- Правильность нумерации страниц.
Обратите внимание! Все записи в трудовой книжке (как в бумажной‚ так и в электронной) должны вестись черными чернилами (пастой) разборчиво‚ без исправлений‚ помарок и сокращений. Использование карандаша‚ красного или другого цвета чернил недопустимо.
Кто и где изготавливает трудовые книжки?
Сегодня производством бланков трудовых книжек занимаются:
- Специализированные типографии‚ имеющие лицензию на производство защищенных документов. Они выпускают бланки с защитными элементами (водяные знаки‚ микротекст‚ голограммы).
- Уполномоченные организации‚ аккредитованные Минтрудом России.
- Для восстановления утерянной/испорченной бумажной книжки заявление подается в архивное учреждение или в организацию‚ где велась трудовая деятельность. Новая (восстановленная) книжка изготавливается по тому же технологическому циклу.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) vs. Бумажная
С переходом на ЭТК физический процесс «сшивания» утратил массовый характер‚ но не исчез полностью.
| Критерий | Бумажная трудовая книжка | Электронная трудовая книжка (ЭТК) |
|---|---|---|
| Форма | Физический booklet‚ сшитый и склеенный. | Цифровая запись в единой государственной системе (СЗИ-ТК). |
| Изготовление | Типография: печать‚ сшивание‚ склейка. | Создание записи в базе данных работодателем. |
| Хранение | У работника или у работодателя (при увольнении). | В цифровом виде в СЗИ-ТК. Работник может получить распечатанную выписку. |
| Долговечность | Зависит от качества изготовления и ухода (может порваться‚ сгореть‚ потеряться). | Надежное хранение в зашифрованной государственной базе‚ защита от подделки. |
Процесс сшивания трудовой книжки — это сочетание традиционного ремесла (переплета) и строгих государственных требований. Качественное изготовление обеспечивает сохранность важнейшего документа о трудовом стаже на десятилетия. Однако современный этап диктует переход к безбумажному документообороту. Понимание же технологии «бумажного» варианта помогает грамотно подходить к вопросам восстановления‚ проверки подлинности и исторического изучения трудовых прав граждан.
Источники: Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1)‚ Приказ Минтруда России от № 622н‚ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Документы. Трудовая книжка. Требования к оформлению».