Дата публикации: 11:32:32

В последние годы в законодательстве РФ и Республики Беларусь произошли значительные изменения, касающиеся проставления печати в трудовой книжке. Ниже собраны ключевые положения, подкреплённые официальными нормативными актами и практическим опытом кадровых специалистов.

Что изменилось в нормах проставления печати?

С 2018 года в ряде нормативных актов отменена обязательность проставления печати нанимателя в следующих случаях:

• При увольнении работника в книжке не ставится печать на последнем месте работы.
• В рамках Постановления Минтруда и соцзащиты от № 34 упраздана необходимость печати в трудовых книжках;
• С 4 апреля 2018 г. в Беларуси также отменена необходимость печати в книжке.
• С 2024 г. в России официально не требуется проставлять печать организации в первой странице трудовой книжки и вкладыше.

Таким образом, печать нанимателя не является обязательным элементом при оформлении трудовых книжек, если иное не предусмотрено внутренними регламентами организации.

Когда всё‑же требуется печать?

Несмотря на отмену общих требований, печать может использоваться в следующих ситуациях:

1. Внутриорганизационные документы, где работодатель решает сохранить печать для контроля;
2. При оформлении вкладыша в трудовую книжку, если это предусмотрено локальными нормативными актами.
3. В случае, когда в книжке фиксируются данные, требующие подтверждения печатью (например, копии договоров, справки).

Важно помнить, что отсутствие печати не делает запись недействительной, если иные требования закона соблюдены.

Как правильно оформлять ьный лист и подписи?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (утв. формы трудовых книжек) на ьном листе предусмотрено место для печати, однако:

• Подписи работника и лица, ответственного за выдачу книжки, ставятся без печати.
• Печать ставится только при желании организации, но не является обязательной.

Рекомендации по оформлению:

1. Укажите ФИО работника, дату рождения, паспортные данные.
2. Запишите сведения о месте работы, даты начала и окончания трудовых отношений.
3. При необходимости приложите копию трудового договора и другие подтверждающие документы.
4. Не забудьте проставить подпись работника и ответственного лица.

Что говорят официальные источники?

Ниже перечислены ключевые нормативные документы и официальные разъяснения:

• Постановление Минтруда и соцзащиты РФ от № 34 – отменяет необходимость проставления печати в трудовых книжках.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – устанавливает форму книжки и место для печати (рекомендация, а не обязательное требование).
• Разъяснения ГАРАНТ.РУ (2016‑11‑16) о том, что печать организации на первой странице и вкладыше не требуется.
• Сведения SPOK.BY (2024‑10‑24) о полной отмене печати в кадровых документах.

Практические рекомендации для HR‑специалистов

Для корректного оформления трудовых книжек в условиях отмены обязательной печати рекомендуеться:

1. Проверить внутренние регламенты организации – иногда они всё ещё требуют печати в отдельных случаях.
2. Вести электронные записи в случае перехода на электронные трудовые книжки, где печать не нужна вовсе.
3. Обновлять формы в соответствии с последними изменениями законодательства, чтобы избежать ошибок аудита.
4. Обучать персонал новым требованиям, особенно в части подписания и оформления ьного листа.

В 2026 году печать в трудовой книжке в России и Беларуси не является обязательной. Отмена проставления печати упрощает процесс оформления, однако работодатели должны внимательно следить за изменениями нормативных актов и внутренними документами компании. При соблюдении указанных рекомендаций можно обеспечить юридически корректное и актуальное оформление трудовых книжек без риска ошибок при аудите.

Для более детального ознакомления с текущими требованиями рекомендуется обращаться к официальным источникам: Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и ГАРАНТ.РУ.