В современном бизнес‑окружении вопросы охраны труда становятся ключевыми для обеспечения безопасности и эффективности работы персонала. Одним из важнейших инструментов контроля является протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда (ПЗТ). В статье рассматривается структура, содержание и порядок оформления протокола № 01 – первого протокола, который фиксирует результаты первой проверки знаний в календарном году.

Что такое протокол № 01?

Протокол № 01 – это официальный документ, оформляемый после проведения первой проверки знаний сотрудников по требованиям охраны труда в рамках установленного графика. Он фиксирует:

• дата и время проведения проверки;
• участников комиссии (председатель, заместитель, члены);
• список проверяемых сотрудников;
• результаты тестирования и оценки знаний;
• выводы и рекомендации по улучшению условий труда.

Протокол № 01 является обязательным документом в рамках законодательства РФ о труде и охране труда. Он хранится в архиве организации и передаётся в отдел кадров и инспектору по охране труда.

Законодательная база

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ и Федеральному закону «О охране труда», работодатели обязаны:

1. проводить регулярные проверки знаний сотрудников;
2. оформлять протоколы с указанием результатов;
3. передавать протоколы в органы контроля и хранить их в течение 5 лет.

Порядок проведения проверок и оформления протоколов регламентируется ПП «Порядок проведения обучения по использованию средств индивидуальной защиты» (ПП РФ от N 2464).

Структура протокола № 01

Ниже приведён пример структуры протокола, который можно использовать в Word или PDF. Важно присвоить каждому протоколу уникальный номер (например, № 01/2026).

Шапка документа

Протокол № 01/2026
Заседание комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников
Место: Конференц‑зал, ООО «Пример»

Участники комиссии

Председатель: Иванов И.И.
Заместитель председателя: Петрова А;А.
Члены комиссии: Сидоров П.П., Кузнецова Л.Л.

Список проверяемых сотрудников

• Все сотрудники прошли тестирование по базовым требованиям охраны труда.
• Необходимо провести дополнительное обучение по использованию средств индивидуальной защиты для сотрудников, не прошедших тест.
• Рекомендовано обновить инструкцию по технике безопасности в отделе производства.

Подписи

Председатель: ____________________
Заместитель председателя: ____________________
Члены комиссии: ____________________
Проверяемые: ____________________

Порядок оформления и хранения протокола

1. После проверки знаний комиссия заполняет протокол в соответствии с образцом.
2. Протокол подписывается всеми членами комиссии и проверяемыми сотрудниками.
3. Оформленный протокол передаётся в два экземпляра: один хранится у инспектора по охране труда (или сотрудника, ответственного за охрану труда), второй – в отделе кадров.
4. По завершении календарного года протоколы передаются в архив организации для хранения в течение 5 лет.

Практические рекомендации

• Своевременность – проверка должна проводиться в начале календарного года (первое заседание – протокол № 01).
• Используйте унифицированный бланк (Word/PDF), чтобы избежать ошибок в оформлении.
• Проверьте, что в протоколе указаны все обязательные поля: дата, участники, результаты, рекомендации.
• При необходимости добавьте столбец «Тип проверки» (плановая/случайная).
• Обеспечьте доступность протокола для всех заинтересованных сторон (HR, инспектор по охране труда, руководство).

Где скачать образцы и бланки?

Существует множество ресурсов, где можно скачать готовые шаблоны протоколов:

• Сайт «Моё дело» – протокол № 01 (редакция ).
• КонсультантПлюс – приложение N 1.
• Официальный портал государственных услуг РФ – образец протокола.

Протокол № 01 – первый документ, фиксирующий результаты проверки знаний сотрудников по требованиям охраны труда в новом календарном году. Он обеспечивает:

• соблюдение законодательных требований;
• контроль за уровнем знаний персонала;
• планирование дальнейших обучающих мероприятий;
• обеспечение безопасности труда на предприятии.

Соблюдение всех пунктов, описанных выше, гарантирует, что ваш бизнес будет соответствовать требованиям законодательства и обеспечит безопасные условия работы для всех сотрудников.