Цель статьи: предоставить подробный справочник о том, как правильно оформить протокол экзаменационной комиссии по охране труда, какие разделы в нём обязательны, а также предложить готовый образец, который можно адаптировать под нужды вашего предприятия.

Что такое протокол экзаменационной комиссии по охране труда?

Протокол – это официальный документ, фиксирующий результаты проведения экзамена (аттестации, проверки знаний) сотрудников в области охраны труда. Он подтверждает факт сдачи экзамена, фиксирует оценки, замечания комиссии и служит основанием для выдачи сертификатов, аттестатов или принятия решений о повышении квалификации.

Нормативно-правовая база

Составление и оформление протоколов регулируется следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑214);
• Федеральный закон «Об охране труда в Российской Федерации» № 197‑ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от № 2022 (об обновлённом порядке обучения и проверки знаний по охране труда);
• Приказ Минтруда России № ТК‑2/2023 «Об утверждении формы протокола экзаменационной комиссии»;
• Локальные нормативные акты предприятия (приказ о создании комиссии, регламент её работы).

Структура протокола

В соответствии с нормативными требованиями протокол состоит из следующих обязательных разделов:

1. Шапка документа – реквизиты организации, название комиссии, дата и место проведения.
2. Состав комиссии – ФИО, должности, подписи членов комиссии.
3. Список экзаменуемых – ФИО, должность, табельный номер, подразделение.
4. Программа и форма экзамена – перечень тем, типы заданий (тест, устный, практический).
5. Результаты экзамена – баллы, оценка (зачёт/незачёт), комментарии.
6. Замечания и рекомендации – указание на недостатки, предложения по повышению квалификации.
7. Подписи – председателя комиссии, секретаря и всех членов комиссии;
8. Приложения – копии тестовых листов, протоколов практических испытаний, справки о прохождении подготовки.

Как правильно заполнять каждый раздел

4.1 Шапка документа

Пример заполнения:

ООО «ПримерПлюс»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@primerplus.ru
Протокол
Экзаменационной комиссии по охране труда
Дата проведения: г.
Место проведения: конференц‑зал, 2‑й этаж, корпус А

4.2 Состав комиссии

В таблице указываются ФИО, должность, степень (при наличии) и подпись.

4.3 Список экзаменуемых

Заполняется в виде таблицы. Пример:

4.4 Программа и форма экзамена

Указываются темы, количество вопросов, типы заданий.

Общие положения ОТ (10 вопросов, тест);

Оценка профессиональных рисков (5 вопросов, практический кейс);
Первая помощь при травмах (5 вопросов, устный ответ);
Пожарная безопасность (10 вопросов, тест).
Общая сумма баллов – 30.
Критерий сдачи – 70 % (21 балл).

4.5 Результаты экзамена

Для каждого экзаменуемого фиксируются полученные баллы и итоговая оценка.

4.6 Замечания и рекомендации

Записываются только в случае выявления недостатков.

• Для сотрудников, получивших незачёт, назначить повторный экзамен в течение 30 дней.
• Провести дополнительный курс «Пожарная безопасность» для всех работников цеха № 2.
• Обновить инструкцию по оказанию первой помощи и провести практический семинар.

4.7 Подписи

В конце протокола ставятся подписи всех членов комиссии. При необходимости ставятся печати организации.

Пример готового протокола (полный)

=====================================================================
 ПРОТОКОЛ
=====================================================================
Экзаменационной комиссии по охране труда
Дата проведения: г. Место проведения: конференц‑зал, 2‑й этаж, корпус А
=====================================================================

Шапка документа
 ООО «ПримерПлюс», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primerplus.ru

Состав комиссии
 ---------------------------------------------------------------
 № | ФИО | Должность | Подпись
 ---------------------------------------------------------------
 1 | Иванов И.И. | Начальник отдела охраны труда| __________________
 2 | Петрова А.С. | Главный инженер | __________________
 3 | Сидоров В.В. | Представитель профсоюза | __________________
 ---------------------------------------------------------------

Список экзаменуемых
 ---------------------------------------------------------------
 № | ФИО | Должность | Таб. № | Подразделение
 ---------------------------------------------------------------
 1 | Кузнецов П.А. | Оператор станка| 1123 | Цех № 1
 2 | Лебедева М.Е. | Слесарь‑сборщик| 1156 | Цех № 2
 ---------------------------------------------------------------

Программа и форма экзамена
 1) Общие положения ОТ – 10 вопросов (тест) -) Оценка профессиональных рисков – 5 вопросов (кейс) -) Первая помощь при травмах – 5 вопросов (устный ответ) -) Пожарная безопасность – 10 вопросов (тест)
Результаты экзамена
 ---------------------------------------------------------------
 № | ФИО | Баллы | Оценка | Комментарий
 ---------------------------------------------------------------
 1 | Кузнецов П.А. | 24 | Зачёт | Отлично усвоил материал.
 2 | Лебедева М.Е. | 18 | Незачёт| Недостаточно знаний по пожарной безопасности.
 ---------------------------------------------------------------

Замечания и рекомендации
 ⎻ Для Лебедевой М.Е. назначить повторный экзамен до г.
 ౼ Провести дополнительный курс «Пожарная безопасность» для всех работников цеха № 2.
 ⎻ Обновить инструкцию по оказанию первой помощи и провести практический семинар в течение месяца.

Подписи
 Председатель комиссии: _______________________ (И.И. Иванов)
 Секретарь комиссии: _______________________ (А.С. Петрова)
 Члены комиссии:
 _______________________ (В.В. Сидоров)

 Печать организации

Дата составления протокола: г.
=====================================================================

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как долго хранить протокол?

Согласно Трудовому кодексу, документы по охране труда (включая протоколы экзаменов) хранятся не менее 5 лет. При наличии судебных разбирательств срок может быть продлён.

6.2 Нужно ли заверять протокол у нотариуса?

Нотариальное заверение не требуется, если протокол подписан всеми членами комиссии и печатью организации. Однако в некоторых отраслях (например, атомная энергетика) могут требовать дополнительную легализацию.

6.3 Что делать, если один из членов комиссии отказывается подписать протокол?

Необходимо оформить акт разногласий, в котором фиксируются причины отказа. Протокол считается действительным, если подписи есть у большинства членов комиссии (не менее 2/3 от общего числа).

6.4 Можно ли использовать электронную подпись?

Да, электронная подпись, соответствующая требованиям ФЗ «Об электронной подписи», имеет ту же юридическую силу, что и рукописная подпись.

Полезные рекомендации при подготовке протокола

• Подготовьте шаблон заранее и проверьте его соответствие актуальному приказу Минтруда.
• Проведите пробный запуск экзамена, чтобы убедиться в корректности вопросов и балльной системы.
• Обеспечьте наличие всех необходимых материалов (тестовые листы, листы ответов, оборудование для практических заданий).
• После составления протокола сделайте скан копию и разместите в электронном архиве компании.
• Регулярно обновляйте шаблон в соответствии с изменениями нормативных актов.

Протокол экзаменационной комиссии по охране труда – ключевой документ, подтверждающий квалификацию персонала в области безопасности. Его правильное оформление гарантирует юридическую чистоту процесса, упрощает последующее администрирование и помогает поддерживать высокий уровень профессиональных знаний сотрудников.

Используйте представленный образец как основу, адаптируя его под особенности вашего предприятия и требования отраслевых нормативов. При соблюдении всех рекомендаций вы избежите типичных ошибок и обеспечите надёжную документальную базу для системы охраны труда.