Документ‚ фиксирующий результаты проверки знаний работников по требованиям охраны труда (ОТ)‚ является обязательным элементом системы обеспечения безопасности на производстве. Ниже представлен подробный обзор порядка формирования‚ содержания и хранения такого протокола‚ основанный на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях.

Нормативная база

• Постановление Минтруда России и Минобразования России от № 1/29 (ред. от ) «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
• Приказ Минтруда России от № 2464 «Об утверждении программы обучения по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ)».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‚ 214‚ 219) – obligations работодателя по обучению и проверке знаний по ОТ.
• Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» (№ 426‑ФЗ) – связь проверки знаний с результатами СОУТ.

Цель и задачи протокола

Протокол заседания комиссии служит для:

• официального подтверждения факта проведения проверки знаний;
• фиксации результатов каждого аттестуемого работника (удовлетворительно/неудовлетворительно);
• основания для выдачи удостоверения о прохождении обучения или направления на переобучение;
• документального подтверждения соблюдения требований законодательства при проверках государственных инспекций труда;
• формирования архивного фонда‚ необходимого для внутреннего аудита и возможных судебных разбирательств.

Состав комиссии

Согласно пункту 4 Порядка обучения по ОТ‚ комиссия формируется из:

1. Председателя – обычно руководитель структурного подразделения или специалист по охране труда;
2. Заместителя председателя – может быть представитель профсоюза или иной заинтересованной стороны;
3. Членов комиссии – не менее двух человек‚ обладающих достаточной квалификацией в области ОТ (инженеры по охране труда‚ инструкторы‚ представители нанимателя).

Все члены комиссии должны подписать протокол‚ подтверждая свою присутствие и согласие с выводами.

Порядок проведения проверки и оформления протокола

4;1 Подготовка

• Издается приказ о создании комиссии (указывается номер‚ дата‚ основание – например‚ плановый инструктаж или внеплановая проверка).
• Определяется программа проверки (тестовые вопросы‚ практические задания‚ сроки).
• Готовится список работников‚ подлежащих аттестации (с указанием табельных номеров‚ должностей‚ подразделений).

4.2 Проведение проверки

• Каждый работник проходит теоретическую часть (тест‚ собеседование) и практическую (demonстрация навыков работы с СИЗ‚ действия при аварийных ситуациях).
• Результаты фиксируются в индивидуальных листах аттестации.

4.3 Составление протокола

Протокол заполняется сразу после завершения проверки. В нём обязательно присутствуют следующие разделы:

1. Реквизиты документа – название‚ номер протокола‚ дата и место проведения заседания.
2. Основание проведения – реквизиты приказа о создании комиссии‚ ссылка на нормативный акт (Порядок обучения по ОТ).
3. Состав комиссии – ФИО‚ должности‚ подписи председателя‚ заместителя и членов.
4. Список аттестуемых работников – таблица с колонками: №‚ ФИО‚ должность‚ подразделение‚ результат (удовл./неуд;)‚ подпись работника (ознакомление с результатом).
5. Приложения – копии приказов‚ списков вопросов‚ индивидуальные листы аттестации‚ акты о проведении практической части.

Требования к содержанию и оформлению

Согласно образцам‚ размещённым в системах КонсультантПлюс и Моё дело‚ протокол должен быть:

• напечатан на листе формата А4;
• содержать четко структурированный текст без сокращений‚ за исключением общепринятых (например‚ «ОТ»);
• иметь поля для подписей и расшифровок;
• быть пронумерованным и иметь дату составления;
• при необходимости заверяться печатью организации (если таковая имеется).

Сроки хранения документов

Сроки хранения регламентируются пунктом 5 Порядка обучения по ОТ и зависят от того‚ кто проводил обучение и проверку:

• Если обучение и проверка проводились специализированной организацией – протоколы заседания комиссии хранятся в её архиве не менее 10 лет.
• Если обучение и проверка проводил работодатель – протоколы хранятся в архиве организации 5 лет.
• Приказы о проведении проверки знаний по ОТ подлежат бессрочному хранению до момента ликвидации организации.

Образец заполнения протокола (упрощённый)

ПРОТОКОЛ № 07/2026
Наименование документа: Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда рабочих
Дата проведения: 
Место проведения: ООО «СтройИнвест»‚ кабинет охраны труда‚ г. Москва
Основание: Приказ № 45 от «О создании комиссии по проверке знаний по ОТ»

Состав комиссии:

 
Председатель – Макарцев И.П.‚ ведущий инженер по ОТ (подпись __________)
 
Зам. председателя – Петров Г.Б.‚ начальник отдела кадров (подпись __________)
 
Члены комиссии:
 

 
Карасев О.В.‚ специалист по ОТ (подпись __________)
 
Сидорова Л.Н.‚ инструктор по СИЗ (подпись __________)
 
 


Список аттестуемых работников:

 
№
ФИО
Должность
Подразделение
Результат
Подпись (ознакомление)
 
1
Иванов А.С.
Сварщик
Цех №2
удовл.
__________
 
2
Петрова М.В.
Электрик
Цех №3
неуд.
__________
 


Всего аттестовано: 25 человек.

Сдали успешно: 22 человека (88%).

Не сдали: 3 человека (12%).

Рекоменция: направить не сдавших на повторное обучение по программе 40‑часовой курс ОТ с последующей переаттестацией.

Председатель комиссии: _____________________ Макарцев И.П.

Зам. председателя: _____________________ Петров Г.Б.


Члены комиссии: _____________________ Карасев О.В.‚ _____________________ Сидорова Л.Н.

Частые ошибки при оформлении протокола

• Отсутствие ссылки на приказ о создании комиссии – приводит к признанию документа недействительным при проверке.
• Неполный список членов комиссии (например‚ отсутствие подписи зам. председателя).
• Использование сокращений без расшифровки (например‚ «ОТ» без предварительного указания «охрана труда»).
• Отсутствие подписей работников об ознакомлении с результатом – нарушает право работника на ознакомление с результатами аттестации.
• Неправильное указание сроков хранения – может привести к штрафам при внеплановой проверке инспекции труда.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда рабочих является ключевым документом‚ подтверждающим выполнение работодателем обязательных требований по обучению и аттестации персонала. Правильное оформление‚ полнота информации и соблюдение сроков хранения обеспечивают юридическую защиту организации‚ способствуют повышению уровня безопасности на производстве и минимизируют риски возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Для удобства использования рекомендуется иметь шаблон протокола в электронном виде (формат Word или PDF) с заранее настроенными полями для ввода данных‚ что значительно сокращает время на подготовку документа и снижает вероятность ошибок.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на .