Протокол собрания трудового коллектива, посвящённого образованию и работе Комиссии по охране труда, является основным документом, фиксирующим решения, обсуждения и планы по обеспечению безопасных условий труда в организации. Ниже представлено подробное руководство по составлению такого протокола, его структуры и ключевых моментов, которые необходимо учитывать.

Нормативно‑правовая база

Для правильного оформления протокола следует опираться на следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑215) – порядок создания и функционирования комиссии по охране труда;
• Закон РФ «О безопасности труда»;
• Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ;
• Локальные нормативные акты организации (положения о комиссии по охране труда).

Состав комиссии

Комиссия по охране труда формируется из представителей работников и работодателя. Типичный состав:

1. Председатель комиссии – обычно руководитель отдела по охране труда или директор;
2. Заместитель председателя – представитель работников;
3. Секретарь – ответственный за документооборот;
4. Члены комиссии – представители профсоюза, специалисты по охране труда, line‑менеджеры.

Порядок проведения собрания

Собрание трудового коллектива по образованию комиссии проходит в следующих этапах:

• Определение даты и места – обычно в начале года или после изменения условий труда;
• Повестка дня – утверждение устава комиссии, избрание председателя, заместителя и секретаря, обсуждение планов работ;
• Избрание – голосование (прямое или тайное) для выбора членов комиссии;
• Подписание протокола – все участники подписывают документ, подтверждающий согласование решений.

Структура протокола собрания

Протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства. Ниже – типовой шаблон.

Шапка документа

Наименование организации

Протокол собрания трудового коллектива

Дата проведения: 00:12:47

Место проведения: Главный офис, конференц‑зал

Участники собрания

Перечень присутствующих (ФИО, должность, подразделение).

Повестка дня

Открытие собрания;
Избрание председателя комиссии;
Избрание заместителя председателя;
Избрание секретаря;
Утверждение устава комиссии;
План работ комиссии на текущий год;
Вопросы и предложения от участников;
Закрытие собрания.

Принятые решения

Для каждой точки повестки указываются:

• Решение (например, «Председателем комиссии избран И.И. Иванов»);
• Кол-во голосов «за», «против», «воздержался»;
• Подписи ответственных лиц.

План работ комиссии

Список основных задач на год, например:

1. Периодический осмотр рабочих мест;
2. Проведение инструктажей по охране труда;
3. Разработка и внедрение программ повышения квалификации;
4. Подготовка ежегодного отчёта о состоянии охраны труда.

Подписи

Председатель собрания, секретарь, а также при необходимости – директор организации.

Примеры заполненного протокола

Ниже представлен пример (упрощённый) протокола, который можно использовать в качестве шаблона.

Протокол № 12 от 

Открытие собрания – председатель собрания А.П. Смирнов.
Избрание председателя комиссии: И.И. Иванов – 25 голосов «за», 0 «против», 1 «воздержался».
Избрание заместителя председателя: О.В. Петрова – 24 «за», 2 «против».
Избрание секретаря: Н.С. Кузнецова – 26 «за».
Утверждение устава комиссии – одобрено единогласно.
План работ комиссии на 2026 год:
 a) - раза проводить обследование производственных помещений;
 b) - инструктажей по охране труда для всех подразделений;
 c) Подготовка отчёта о состоянии ОТ за .
Вопросы от участников – обсуждение новых требований к ПСМ (персональным средствам защиты).
Закрытие собрания – решение считается принятым.

Подписи:
Председатель собрания __________________ /А.П. Смирнов/
Секретарь ___________________________ /Н.С. Кузнецова/
Директор ___________________________ /В.Г. Ларионов/

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточная детализация решений – указывайте точные формулировки решений и количество голосов.
• Отсутствие подписи ответственного – каждый пункт, требующий ответственности, должен быть подписан ответственным лицом.
• Неучёт требований ТК РФ – проверяйте, чтобы количество членов комиссии соответствовало законодательно установленным нормативам.
• Неправильная дата и место – дату и место проведения необходимо указывать в шапке протокола.

Протокол собрания трудового коллектива по образованию комиссии по охране труда – важный документ, который фиксирует правовые и организационные основы обеспечения безопасных условий труда. Правильное оформление протокола позволяет:

• Обеспечить законность и прозрачность принятых решений;
• Создать основу для контроля и оценки эффективности работы комиссии;
• Упростить взаимодействие с контролирующими органами и инспекциями.

При составлении протокола следуйте приведённому шаблону, учитывайте требования трудового законодательства и регулярно обновляйте форму документа в соответствии с изменениями норм и внутренних регламентов организации.

Автор статьи: Эксперт по охране труда, 2026 год.