В России с 1 января 2014 г. специальная оценка условий труда (СОУТ) заменяет аттестацию рабочих мест. В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Трудовым кодексом РФ работодатели обязаны регулярно проводить СОУТ и оформлять результаты в виде протокола комиссии. Ниже приведён подробный образец протокола, который можно использовать в любой организации.

Общая информация о комиссии

1. Наименование организации: _______________________________
2. Дата и место проведения заседания: _____________________
3. Состав комиссии:
   • Председатель – _______________________________ (должность, ФИО)
   • Участники – _______________________________ (должность, ФИО)
   • Приглашённые эксперты – _______________________________ (должность, ФИО)
4. Порядок проведения заседания: _______________________________ (собрание, дистанционное, смешанное)
5. Сроки проведения СОУТ: _______________________________ (период, например, – )
6. Ответственный за подготовку протокола: _______________________________ (ФИО, должность)

Цель и задачи комиссии

Целью заседания является определение наличия вредных и опасных производственных факторов, а также оценка их воздействия на здоровье работников. Задачи:

• Проверка соблюдения требований по охране труда;
• Определение степени вредности и опасности рабочих мест;
• Разработка рекомендаций по устранению или минимизации вредных факторов;
• Подготовка итогового протокола и рекомендаций для руководства.

Порядок проведения СОУТ

1. Сбор и анализ данных о рабочих местах (производственные процессы, оборудование, материалы, условия труда).
2. Проведение измерений и наблюдений (измерение шумов, вибраций, температуры, влажности, концентраций вредных веществ).
3. Оценка рисков и классификация рабочих мест по степени опасности (1‑4 степени).
4. Формирование рекомендаций по улучшению условий труда.
5. Подготовка и утверждение протокола комиссии.

Содержание протокола

Протокол должен содержать следующие разделы:

1. Состав комиссии и порядок ее работы.
2. Список рабочих мест, подлежащих оценке.
3. Методы и средства измерений, использованные при оценке.
4. Результаты измерений и наблюдений.
5. Классификация рабочих мест по степени вредности и опасности.
6. Рекомендации по улучшению условий труда.
7. Ответственные лица за выполнение рекомендаций.
8. Сроки выполнения рекомендаций.
9. Подписи участников комиссии.

Пример заполнения протокола

Ниже приведён шаблон, который можно скопировать в текстовый редактор и заполнить конкретными данными.

Организация: ООО «ТехноПроект»
Дата и место проведения заседания: , офис № 5, г. Москва

Состав комиссии

 
Председатель – Иванов Иван Иванович, начальник отдела охраны труда
 
Участники – Петров Петр Петрович, инженер-технолог; Сидорова Мария Сергеевна, специалист по охране труда
 
Приглашённый эксперт – Кузнецова Елена Александровна, специалист по токсикологии

Цель и задачи
Определить наличие вредных и опасных факторов на рабочих местах, оценить их воздействие и разработать рекомендации по улучшению условий труда.

Список рабочих мест

 
Линия сборки электроники – № 1
 
Складские помещения – № 2
 
Станция сварки – № 3


Методы измерений

 
Шум – измеритель шумов (шумовой датчик, диапазон 30–120 дБ)
 
Вибрация – виброметр (диапазон 0,01–10 м/с²)
 
Концентрация вредных веществ – газовый датчик (CO₂, VOC)
 
Температура и влажность – термометр-датчик, гигрометр


Результаты измерений
Линия сборки электроники: шум = 85 дБ, вибрация = 0,3 м/с², CO₂ = 800 ppm, температура = 24 °C, влажность = 45 %.
Складские помещения: шум = 70 дБ, вибрация = 0,1 м/с², CO₂ = 600 ppm, температура = 22 °C, влажность = 50 %.
Станция сварки: шум = 95 дБ, вибрация = 0,5 м/с², CO₂ = 1200 ppm, температура = 28 °C, влажность = 40 %.

Классификация рабочих мест

 
Линия сборки электроники – 2‑й степень вредности, 1‑й степень опасности.
 
Складские помещения – 1‑й степень вредности, 1‑й степень опасности.
 
Станция сварки – 3‑й степень вредности, 2‑й степень опасности.


Рекомендации

 
Установить шумозащитные экраны на линии сборки электроники.
 
Обеспечить вентиляцию складских помещений, установить системы контроля CO₂.
 
Установить защитные экраны и системы вентиляции на станции сварки, провести обучение по использованию защитного оборудования.


Ответственные лица и сроки выполнения

 
Обновление вентиляционных систем – Иванов И. И., срок: .
 
Установка шумозащитных экранов – Петров П. П., срок: .
 
Обучение персонала – Сидорова М. С., срок: .


Подписи

Председатель: ___________________ (Иванов И. И.)
Участник: ___________________ (Петров П. П.)
Участник: ___________________ (Сидорова М. С.)
Эксперт: ___________________ (Кузнецова Е. А.)

Как использовать образец протокола

Скопируйте шаблон в текстовый редактор (Word, Google Docs, LibreOffice).

Заполните поля конкретными данными вашей организации.

Проверьте соответствие требованиям законодательства (ФЗ 426‑ФЗ, ТК РФ).

Подпишите все участники комиссии и сохраните копию в электронном и бумажном виде.

Отправьте протокол в отдел кадров и в службу охраны труда для дальнейшего исполнения рекомендаций.

Важные юридические аспекты

• Согласно ст. 9 ФЗ 426‑ФЗ, протокол должен быть составлен в письменной форме и подписан всеми членами комиссии.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 212) обязывает работодателя обеспечить безопасные условия труда и хранить документы о СОУТ не менее 5 лет.
• Нарушение требований к СОУТ может повлечь штрафы и административные меры.

Протокол комиссии по проведению специальной оценки условий труда – это ключевой документ, подтверждающий, что организация соблюдает требования охраны труда. Используя приведённый образец, вы сможете быстро и корректно оформить результаты оценки, что обеспечит безопасность ваших сотрудников и защитит компанию от юридических рисков.