Дата актуализации:  г. 20:22:18

Содержание

1. Что такое протокол заседания экзаменационной комиссии?
2. Законодательная база и нормативные акты
3. Цели и задачи протокола
4. Структура протокола
5. Порядок проведения заседания и оформления протокола
6. Хранение и срок архивирования
7. Типичные ошибки при оформлении
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое протокол заседания экзаменационной комиссии?

Протокол – это официальный документ, фиксирующий результаты работы экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда (ОТ). Он оформляется после завершения экзамена (периодического, внеочередного, после аварии, при переводе на новую должность и т.п.) и подписывается всеми членами комиссии.

Законодательная база и нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑214) – обязанность работодателя проводить обучение и проверку знаний ОТ.
• Приказ Минтруда России № 246/2024 «Об утверждении порядка проведения проверки знаний требований охраны труда».
• Региональные нормативные акты (например, Приказ Департамента здравоохранения г. Москва от ___ ____ 20__ г.).
• Внутренние локальные нормативные акты организации (Положение о комиссии по проверке знаний ОТ, графики обучения).

Цели и задачи протокола

Протокол служит:

• Документальным подтверждением прохождения обучения и проверки знаний.
• Основанием для выдачи удостоверений о проверке знаний ОТ.
• Элементом контроля качества системы управления охраной труда.
• Источником информации при проведении внутренних и внешних аудитов.

Структура протокола

Официальный протокол обычно состоит из следующих разделов:

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <>Протокол заседания экзаменационной комиссии по ОТ</>
 <style>
 body {font-family: Arial, sans-serif; line-height: 1.5;}
 table {border-collapse: collapse; width: 100%;}
 th, td {border: 1px solid #000; padding: 5px; text-align: left;}
 .header {text-align: center; margin-bottom: 20px;}
 .signature {margin-top: 40px;}
 </style>
</head>
<body>

<div class="header">
 <h2>Протокол № ___ от "__" _______ 20__ г.</h2>
 <p><b>Наименование организации:</b> ___________________________________________</p>
 <p><b>Место проведения:</b> _________________________________________________</p>
</div>

<h3>Состав комиссии</h3>
<table>
 <tr><th>№</th><th>ФИО</th><th>Должность</th><th>Подпись</th></tr>
 <tr><td>1</td><td>____________________________________</td><td>Председатель комиссии</td><td>_____________________</td></tr>
 <tr><td>2</td><td>____________________________________</td><td>Член комиссии</td><td>_____________________</td></tr>
 <tr><td>3</td><td>____________________________________</td><td>Член комиссии</td><td>_____________________</td></tr>
</table>

<h3>Повестка заседания</h3>
<p>Проведение проверки знаний требований охраны труда <b>[указать тип проверки: периодическая / внеочередная]</b> для сотрудников <b>[указать подразделение]</b>.

<h3>Список проверяемых лиц</h3>
<table>
 <tr>
 <th>№</th>
 <th>ФИО</th>
 <th>Должность</th>
 <th>Дата рождения</th>
 <th>Результат (зачет/незачет)</th>
 <th>Примечание</th>
 </tr>
 <!-- Пример строки – копировать и заполнять -->
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Иванов И.И.</td>
 <td>Инженер‑техник</td>
 <td></td>
 <td>Зачет</td>
 <td>—</td>
 </tr>
</table>

<p>По результатам проверки выдано/не выдано удостоверение о проверке знаний ОТ <b>[указать количество]</b> сотрудников. Рекомендации: ____________________________________________.

<div class="signature">
 <p>Председатель комиссии ________________________ / ________________________</p>
 <p>Член комиссии ________________________ / ________________________</p>
 <p>Член комиссии ________________________ / ________________________</p>
 <p>Печать организации</p>
</div>

</body>

Порядок проведения заседания и оформления протокола

1. Подготовительный этап
   • Назначить дату и время заседания в соответствии с графиком обучения.
   • Сформировать состав комиссии (председатель + минимум два члена).
   • Утвердить повестку и разослать приглашения.
2. Проведение экзамена
   • Обеспечить наличие необходимых материалов (вопросники, бланки ответов, оборудование).
   • Контролировать процесс сдачи экзамена, фиксировать нарушения.
3. Подведение итогов
   • Сравнить ответы с эталоном, подсчитать баллы.
   • Определить статус «зачет»/«незачет» для каждого сотрудника.
4. Оформление протокола
   • Заполнить шаблон (см. раздел 5).
   • Все члены комиссии подписывают протокол в присутствии друг друга.
   • Поставить печать организации.
5. Рассылка результатов
   • Сформировать индивидуальные удостоверения (при положительном результате).
   • Уведомить сотрудников о результатах и, при необходимости, о повторных попытках.

Хранение и срок архивирования

Согласно нормативным требованиям, протоколы заседаний комиссии по проверке знаний ОТ хранятся:

• в архиве организации не менее 10 лет (если проверку проводила специализированная организация – в её архиве тоже минимум 10 лет);
• в электронном виде – в системе документооборота с резервным копированием;
• в бумажном виде – в закрытом архивном помещении, доступ к которому ограничен.

Типичные ошибки при оформлении протокола

• Отсутствие подписи председателя. Протокол считается недействительным без подписи руководителя комиссии.
• Неполные сведения о проверяемых лицах. Нужно указывать ФИО, должность, дату рождения и результат.
• Отсутствие номера протокола и даты. Это нарушает требования к идентификации документа.
• Неправильный срок хранения. Хранить менее 10 лет – риск штрафов при проверке инспекций.
• Отсутствие печати организации. Печать подтверждает подлинность документа.

Часто задаваемые вопросы

Как часто должна проводиться проверка знаний ОТ?

Для руководителей и специалистов – раз в 3 года, для рабочих – согласно графику, установленному внутренними локальными нормативными актами (обычно ежегодно).

Что делать, если сотрудник не сдал экзамен?

Сотруднику предоставляется возможность повторного обучения и сдачи экзамена в течение 30 дней. Протокол фиксирует отказ и план повторного контроля.

Можно ли использовать электронную подпись?

Да, при условии, что система электронного документооборота соответствует требованиям ФЗ 63 «Об электронной подписи» и внутренним регламентам организации.

Где взять образцы бланков?

Образцы доступны для скачивания на официальных порталах государственных органов, а также в разделе «Документы» сайта вашей организации. Примеры указаны в материалах, найденных в интернете (см. вводные данные).