В современных условиях охрана труда является неотъемлемой частью корпоративной культуры любого предприятия.
Комиссия по проверке знаний работников по охране труда (КППРОТ) играет ключевую роль в обеспечении соблюдения нормативных требований, выявлении пробелов в подготовке персонала и повышении уровня безопасности на рабочих местах.
Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру, содержание и порядок оформления протоколов заседаний КППРОТ, а также примеры заполнения, которые помогут вам быстро и корректно вести документацию.

Что такое протокол заседания комиссии по проверке знаний?

Протокол – это официальный документ, фиксирующий ход и результаты работы комиссии.
Он содержит сведения о:

• участниках заседания (председатель, заместитель, члены комиссии);
• дате и месте проведения;
• программе обучения и проверке знаний;
• результатах проверки (пройдено/не пройдено, оценка);
• принятых решениях и рекомендациях;
• дальнейших шагах (дополнительное обучение, корректирующие мероприятия).

Протокол оформляется в двух экземплярах: один хранится у инспектора по охране труда (или другого ответственного сотрудника), второй – в отделе кадров. По завершении календарного года все протоколы передаются в архив организации.

Дата актуализации: 18 июня 2024 г. (2024‑06‑18T13:36:24)

Правовые основы и нормативные требования

С 1 марта 2023 года работодатели, проводящие обучение по охране труда самостоятельно, обязаны пройти регистрацию на портале Минтруда.
Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инструктажей и проверки знаний, включают:

• ГОСТ Р 12.1.004‑2011 «Охрана труда. Требования к проведению инструктажей»;
• Приказ Минтруда РФ от № 110 «Об утверждении порядка проведения инструктажей по охране труда»;
• Постановление Правительства РФ от № 1458 «Об утверждении правил проведения инструктажей по охране труда».

Все протоколы должны соответствовать требованиям этих нормативов и иметь уникальный номер.

Дата актуализации: 9 марта 2026 г. (2026‑03‑09T22:30:33)

Структура протокола

Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды предприятия.
Обратите внимание на обязательные поля, которые должны быть заполнены в каждом экземпляре.

№ протокола: ______________________________
Дата составления: __________________________
Место проведения: _________________________
Участники заседания:
 ౼ Председатель: _______________________
 ౼ Заместитель председателя: ___________
 ⎼ Члены комиссии: ______________________

Программа обучения:
 ౼ Наименование: _________________________
 ⎼ Продолжительность (минут): ___________

Проверка знаний:
 ౼ ФИО работника: _______________________
 ౼ Должность: ___________________________
 ౼ Место работы: _________________________
 ⎼ Результат проверки: (✓) Пройдено / (✗) Не пройдено
 ⎼ Оценка: ________ / 10


Принятые решения:
 ⎼ Дальнейшие действия: __________________
 ౼ Сроки выполнения: ____________________

Подписи:
 ⎼ Председатель: _______________________
 ౼ Заместитель: _________________________
 ౼ Члены комиссии: ______________________
 ⎼ Работник: _____________________________

После подписания протокол оформляется в двух экземплярах.

Порядок проведения проверки знаний

1. Подготовка: составление программы обучения и списка вопросов.
2. Проведение инструктажа: вводный инструктаж по охране труда (I группа для неэлектротехнического персонала).
3. Проверка знаний: тестирование работника по вопросам, связанным с безопасными методами и приемами выполнения работ.
4. Фиксация результатов: заполнение протокола и подписание.
5. Хранение: передача одного экземпляра инспектору по охране труда, второй – в отдел кадров.
6. Архивирование: по завершении календарного года протоколы передаются в архив организации.

Пример программы инструктажа:

• Тема: Безопасные методы выполнения работ при воздействии вредных факторов
• Продолжительность: 45 минут
• Исполнитель: I (компетентный специалист по охране труда)

Примеры заполнения протоколов

Ниже представлены несколько образцов, которые можно скачать в формате Word или PDF:

• Образец протокола 2025 г.
• Образец протокола 2026 г. (редакция 1 от )
• Протокол на пищевом предприятии
• Протокол в детском саду

Все образцы содержат поля для заполнения, которые соответствуют требованиям законодательства.

Хранение и архивирование протоколов

Согласно нормативам, протоколы должны храниться в течение:

• 5 лет в электронном виде (если они оформлены в электронном формате);
• 10 лет в бумажном виде (если протоколы подписаны в бумажном экземпляре).

После истечения срока хранения протоколы передаются в архив организации.
Важно обеспечить доступ к протоколам для проверяющих органов и при необходимости – для внутренних аудитов.

Практические рекомендации по оформлению протоколов

• Уникальный номер протокола: №/Год/Месяц/Номер (например, 001/2026/05/01).
• Используйте шрифт Times New Roman, размер 12, двойной интервал.
• Проверяйте, чтобы все поля были заполнены без пропусков.
• При электронном оформлении обязательно сохраняйте PDF-версию.
• Регулярно обновляйте шаблоны в соответствии с изменениями в законодательстве.

Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний работников по охране труда являются ключевым элементом системы управления безопасностью на предприятии.
Правильное оформление, хранение и архивирование протоколов позволяют:

• Обеспечить соответствие требованиям законодательства;
• Подтвердить, что работники прошли необходимое обучение;
• Снизить риск несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• Улучшить имидж компании в глазах сотрудников и регуляторов.

Следуйте приведенным рекомендациям и шаблонам, и вы сможете эффективно управлять процессом проверки знаний и повышать уровень охраны труда на вашем предприятии.