Проверка бланков трудовых книжек является важным процессом для любого работодателя, поскольку она позволяет подтвердить подлинность документов и избежать потенциальных проблем с законом. В этой статье мы рассмотрим основные шаги и рекомендации по проверке бланков трудовых книжек.
Аудит трудовых книжек в 5 простых шагов
Для начала необходимо провести аудит трудовых книжек, чтобы убедиться, что количество документов соответствует числу сотрудников компании. Вот 5 простых шагов для этого:
- Распечатайте список с фамилиями сотрудников и проверьте каждый хранящийся в сейфе или огнестойком шкафу бланк.
- Отметьте тех, чьи документы уже просмотрены.
- Проверьте состояние и подлинность бланков.
- Сверьте номера и серии бланков с данными официального изготовителя трудовых книжек предприятия Госзнак.
- Запросите сведения о стаже сотрудника у прежних работодателей, если необходимо.
Ответственность за подлинность трудовой книжки
Ответственность за подлинность трудовой книжки и за достоверность сведений в ней лежит на работодателе. Если у нового работодателя возникли подозрения в подлинности трудовой книжки, он может проверить сам бланк или достоверность сведений в нем.
Проверка по серии и номеру
Одним из самых простых способов проверить подлинность бланка трудовой книжки является проверка по серии и номеру. Для этого необходимо сверить номера и серии бланков с данными официального изготовителя трудовых книжек предприятия Госзнак.
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Для проверки электронной трудовой книжки необходимо обратиться в МФЦ или на официальный сайт Социального фонда России (СФР). На электронной трудовой книжке будет отметка об электронной подписи от СФР, которая подтверждает подлинность документа.
Проверка бланков трудовых книжек является важным процессом для любого работодателя. Для этого необходимо провести аудит трудовых книжек, проверить состояние и подлинность бланков, сверить номера и серии бланков с данными официального изготовителя трудовых книжек предприятия Госзнак и запросить сведения о стаже сотрудника у прежних работодателей, если необходимо. Кроме того, можно проверить электронную трудовую книжку на официальном сайте СФР или в МФЦ.
Надеемся, что эта статья была полезна для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам необходима дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам.