В условиях ужесточения миграционного законодательства и роста числа иностранных работников в России актуальной становится задача проверки действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности. Ошибки в этом процессе могут привести к штрафам‚ приостановке деятельности компании и даже к уголовной ответственности.

Нормативная база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 109‑ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ № 1135 от «Об утверждении Правил выдачи‚ приостановления действия и аннулирования разрешений на работу иностранных граждан»;
• Приказ Минтруда России № 543н от «Об утверждении формы и порядка заполнения патента на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами».

Этапы проверки действительности

1. Запрос сведений в миграционный орган.

Работодатель направляет официальный запрос в территориальное управление по вопросам миграции (УВМ) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ номера документа‚ вида разрешения (патент или разрешение на работу) и периода его действия.

2. Получение ответа.

УВМ предоставляет выписку из реестра‚ содержащую статус документа (действителен‚ приостановлен‚ аннулирован) и основания для изменения статуса.

3. Сверка с внутренними данными.

Сравнение полученной информации с данными‚ указанными в трудовом договоре‚ приказе о приёме на работу и в личном деле сотрудника.

4. Документирование результата.

Оформление акта проверки‚ который хранится в кадровом отделе не менее 5 лет.

5. Принятие мер.

В случае выявления недействительности документа – немедленное приостановление допуска к работе‚ уведомление сотрудника и миграционного органа‚ а также подготовка пакета документов для возможного штрафа.

Статистика аннулирований в 2025 году

Согласно данным‚ опубликованным в открытых источниках (ТАСС‚ региональные новости)‚ в 2025 году в Российской Федерации было аннулировано 7‚3 тыс. разрешений на работу иностранных граждан из‑за недостаточного знания русского языка. Это на 57 больше‚ чем в 2024 году.

Ключевые выводы из статистики:

• Основная причина аннулирования – не прохождение обязательного теста по русскому языку.
• Наибольшее количество аннулирований зафиксировано в строительной отрасли (например‚ в Ростовской области за девять месяцев 2025 года выявлено 225 нарушений).
• В некоторых регионах (Краснодарский край‚ Мурманская область) сохраняются точечные ограничения на работу по патентам‚ что требует особого внимания при проверке.

Региональные особенности

Подмосковье

В Подмосковье планируется повышение ежемесячной стоимости патента на работу для иностранных граждан в будущем году. Это может повлиять на готовность работодателей оформлять патенты и увеличивает необходимость своевременной проверки их действительности.

Мурманская область

Сотрудники управления по вопросам миграции провели проверки на строительных объектах‚ выявив факты использования просроченных патентов. Рекомендуется проводить внеплановые выездные проверки каждые квартал.

Краснодарский край

Запрет на работу иностранных граждан по патентам продолжает действовать в следующем году. Работодателям следует ориентироваться исключительно на разрешения на работу‚ а не на патенты.

Рекомендации для HR‑специалистов и руководителей

1. Внедрить регламент проверки.

Разработать внутренний приказ‚ который чётко описывает порядок и периодичность проверки документов (например‚ при приёме‚ каждые 6 месяцев и при изменении миграционного статуса).

2. Автоматизировать процесс.

Использовать корпоративные системы (1C:ЗУП‚ SAP SuccessFactors) с интеграцией к сервисам УВМ через API для автоматической проверки статуса разрешений.

3. Обучать персонал.

Проводить регулярные тренинги для менеджеров по персоналу и бухгалтеров по актуальным изменениям в миграционном законодательстве.

4. Вести журнал учёта.

Фиксировать дату запроса‚ номер документа‚ ответ УВМ и принятые меры. Это упростит подготовку к проверкам со стороны государственных органов.

5. Контролировать знание русского языка.

Обеспечивать доступ к бесплатным или субсидированным курсам русского языка для иностранных сотрудников‚ чтобы снизить риск аннулирования разрешений по этой причине.

Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства – не просто формальная процедура‚ а важный элемент управления миграционными рисками организации. Соблюдение установленного порядка‚ использование актуальной нормативной базы и учёт региональных особенностей позволяют избежать штрафов‚ защитить репутацию компании и обеспечить легальное трудоустройство иностранных работников.