В современных условиях проверка подлинности документов об образовании становится обязательной процедурой как для работодателей‚ так и для самих выпускников. В Украине существует единая государственная электронная база по вопросам образования (ЕДЕБО)‚ в которой хранится информация о всех выданных дипломах‚ включая дипломы специалиста. Ниже подробно описано‚ как выполнить проверку по регистрационному номеру диплома.
Что такое регистрационный номер диплома?
Регистрационный номер (рег. номер) – это уникальный идентификатор‚ присваиваемый каждому документу об образованию при его внесении в Реестр документов об образовании (ФРДО). Номер содержит информацию о году выдачи‚ учебном заведении и типе документа (бакалавр‚ специалист‚ магистр и т.д.). При проверке диплома по этому номеру система мгновенно сверяет данные с реестром и подтверждает либо опровергает его легитимность.
Где находится официальный сервис проверки?
Официальный онлайн‑сервис расположен на сайте Министерства образования и науки Украины в разделе «Единая государственная электронная база по вопросам образования» (osvita.gov.ua). Доступ к проверке предоставляется бесплатно и не требует регистрации‚ однако для получения выписки с электронной подписью (КЭП) может потребоваться авторизация через портал «Дия».
Пошаговая инструкция проверки диплома специалиста по рег. номеру
- Откройте сайт ЕДЕБО – перейдите на
https://osvita.gov.uaи найдите раздел «Проверка документов об образовании» или непосредственно перейдите по ссылкеhttps://registry.osvita.gov.ua(прямой доступ к реестру). - Выберите тип документа – в форме проверки укажите‚ что интересует вас диплом специалиста. Это важно‚ так как система различает бакалавр‚ специалист‚ магистр и т.д.
- Введите регистрационный номер – в поле «Регистрационный номер документа» введите номер exatamente как он указан в дипломе (обычно формат:
XXXXXXXXXXили с дефисами). - Дополнительные данные (по желанию) – для повышения точности можно также указать:
- Фамилия‚ имя‚ отчество владельца диплома;
- Дата рождения;
- Название учебного заведения;
- Год выдачи.
- Выберите способ получения результата:
- Онлайн‑отображение – информация появляется сразу на экране;
- Выписка из реестра – формируется документ с электронной подписью (КЭП)‚ который можно распечатать или отправить работодателю.
- Получите результат – система покажет:
- Статус документа (действителен / не найден / аннулирован);
- Детали: ФИО владельца‚ название ВУЗа‚ специальность‚ год выдачи‚ номер серии и номер диплома;
- При отсутствии записи – рекомендация обратиться в архив ВУЗа или в Министерство образования для уточнения.
Что делать‚ если диплом не найден в реестре?
Отсутствие записи может означать несколько вариантов:
- Диплом выдан до введения электронного реестра (до 2016 года) и пока не был внесён в систему – в этом случае потребуется запрос в архив конкретного ВУЗа;
- Документ поддельный или был выдан неаккредитованным учреждением;
- Ошибка при вводе номера (опечатка‚ пропущен символ).
В первом случае достаточно направить официальный запрос в деканат или архив вуза с приложением копии диплома и паспорта. Во втором – рекомендуется провести дополнительную проверку через службу безопасности организации или обратиться в правоохранительные органы.
Преимущества онлайн‑проверки через ЕДЕБО
- Скорость – результат доступен за несколько секунд;
- Бесплатность – нет необходимости платить за услуги посредников;
- Официальность – данные берутся из единственного государственного источника (ФРДО);
- Юридическая сила – выписка с КЭП имеет такую же силу‚ как и бумажный документ‚ заверенный печатью ВУЗа;
- Защита от мошенничества – позволяет своевременно выявить поддельные дипломы‚ купленные у недобросовестных посредников.
Полезные ссылки
- Официальный портал ЕДЕБО: osvita.gov.ua
- Прямой доступ к реестру документов об образовании: registry.osvita.gov.ua
- Статья о ФРДО и QR‑кодах (2026): delo.ua
Проверка диплома специалиста по регистрационному номеру в Украине – это простой‚ надежный и бесплатный способ убедиться в легитимности документа. Используя официальный сервис ЕДЕБО‚ вы получаете актуальную информацию из государственного реестра‚ минимизируете риски найма сотрудников с поддельными qualifications и защищаете репутацию своей организации. Не забывайте‚ что при отсутствии записи в электронной базе необходимо обращаться напрямую в учебное заведение или в архивные органы для уточнения статуса диплома.