С 2021 года в России возможна ведение трудовой книжки в электронном виде (ЭТК). Для работника и работодателя важно знать, выполнен ли переход. Ниже представлены надёжные способы проверки статуса ЭТК;
Основные источники информации
- Личный кабинет сотрудника на портале Госуслуги.
- Выписка из реестра застрахованных лиц (ЕГРЗ) через ПФР.
- Документы, подаваемые работодателем: форма СЗВ‑ТД и СЗВ‑М.
- Запрос в территориальное отделение ПФР.
- Электронный документооборот внутри организации (например, 1С:ЗУП).
Как проверить через Госуслуги
- Войти в личный кабинет на сайте госуслуг.ру.
- Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- Если статус отображается как Активна и есть записи о приёме, переводе, увольнении – сотрудник уже использует ЭТК.
- Если раздел пустой или показано сообщение о необходимости подачи заявления – переход не выполнен.
Проверка через ПФР (ЕГРЗ)
Сотрудник может запросить выписку из ЕГРЗ:
- Лично в отделении ПФР или через МФЦ.
- Онлайн через личный кабинет на сайте ПФР (пфронлайн.рф).
- Получить выписку на бумажном носителе или в электронном виде (PDF).
В выписке указывается форма ведения трудовой книжки: электронная или бумажная.
Что должен предоставить работодатель
Работодатель обязан сдавать в ПФР форму СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности) при каждом кадровом событии (приём, перевод, увольнение). Если в СЗВ‑ТД присутствует поле «Электронная трудовая книжка» с отметкой Да, это подтверждает переход.
Проверка внутри организации
Если компания использует систему кадрового учёта (1С:ЗУП, SAP, Контур.Проджект и др.), то в карточке сотрудника есть признак ЭТК. Отдел кадров может выдать справку или выписку из внутренней базы.
Что делать, если переход не выполнен
- Сотрудник подаёт заявление о переходе на ЭТК через Госуслуги или в ПФР.
- Работодатель после получения заявления формирует СЗВ‑ТД с отметкой о переходе и направляет в ПФР.
- После обработки ПФР статус меняется на электронная.
Полезные советы
- Регулярно проверяйте статус в личном кабинете Госуслуг – обновления происходят в течение 1‑2 рабочих дней после подачи СЗВ‑ТД.
- Сохраняйте копии выписок из ЕГРЗ и СЗВ‑ТД для личного архива.
- При возникновении сомнений обращайтесь в службу поддержки ПФР (тел. 8‑800‑200‑00‑00) или в отдел кадров вашей организации.
Проверка перехода на электронную трудовую книжку проста: достаточно зайти в личный кабинет на Госуслугах, получить выписку из ЕГРЗ или запросить у работодателя форму СЗВ‑ТД. Регулярный мониторинг поможет избежать проблем при оформлении пенсии, получении социальных выплат и при трудоустройстве.
Информация актуальна на 06:26:38 ().