Дата актуализации: 13:15:48 ().

Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства через Государственную инспекцию труда (ГИТ). Проверки могут быть плановыми и внеплановыми, их цель – выявление нарушений в области охраны труда, соблюдения ТК РФ, ратифицированных конвенций МОТ и иных нормативных актов.

Нормативная база проверок

• Трудовой кодекс РФ – ст. 353 (общий надзор и контроль за соблюдением требований трудового законодательства поручен трудовой инспекции).
• ФЗ от № 294‑ФЗ – регулирует порядок проведения проверок, в т.ч. запрос документов по п. 8 ч. 2 ст. 14.
• Положение о федеральном государственном надзоре трудового права № 875 (утв. Правительством в сентябре 2012 г.) – описывает порядок проведения проверок ОТ организации.
• ФЗ от № 248‑ФЗ (ст. 71) – актуализирует вопросы проверки соблюдения требований в различных отраслях (морской порт, транспорт и др.).
• Постановления Минтруда России (например, от № 1) – уточняют обязательные требования к обучению по охране труда и ведению реестра обученных.

Виды и формы проверок ГИТ

Плановые проверки

Проводятся согласно утверждённому графику надзорных мероприятий. Основание – приказ руководителя ГИТ, связанный с поручением Президента, Правительства РФ или требованием Прокуратуры.

Внеплановые (выездные) проверки

Инициируются по:

• жалобе работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте;
• сигналам о возможных нарушениях (например, от МЧС, Налоговой службы и других органов, имеющих отношение к охране труда);
• результатам мониторинга в электронных сервисах (Онлайн‑Инспекция, Электронный инспектор).

Тематические проверочные листы

Сервис «Онлайн Инспекция» предоставляет 79 тематических проверочных листов для самопроверки соблюдения требований трудового законодательства, включая вопросы охраны труда.

Основания для проведения проверки

1. Приказ (распоряжение) руководителя ГИТ в связи с поручением Президента, Правительства РФ или требованием Прокуратуры.
2. Запрос работника о проверке условий и охраны труда на его рабочем месте.
3. Информация из реестров и онлайн‑сервисов (например, данные о обученных по охране труда на сайте https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson).
4. Выявленные факты нарушений при предыдущих проверках или в ходе мониторинга СМИ.

Подготовка к проверке трудовой инспекции

Список документов, которые могут запросить инспекторы

• Учредительные документы организации (устав, учредительный договор, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Приказы, подтверждающие полномочия должностных лиц (например, приказ о назначении руководителя, главного бухгалтера, специалиста по охране труда).
• Локальные нормативные акты по охране труда (положения, инструкции, программы обучения).
• Журналы учёта инструктажей, учёта несчастных случаев, журналы проверки знаний по охране труда.
• Документы о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) – организации, аккредитованные Минтрудом.
• Выписки из реестра обученных по охране труда (ФИО, номер СНИЛС, профессия, наименование обучающей программы, дата и результат проверки знаний).
• Протоколы проверки знаний (ЕИСОТ) и результаты обязательного тестирования специалистов по охране труда.

Как подготовиться

1. Назначить ответственного за взаимодействие с ГИТ (обычно специалист по охране труда или юрист).
2. Провести внутренний аудит: сверить наличие и актуальность всех требуемых документов.
3. Обеспечить доступ к электронным реестрам и онлайн‑сервисам (например, настроить доставку уведомлений о проверках на почту организации).
4. Провести обучение сотрудников по актуальным требованиям ТК РФ и изменений, вступивших в силу с 1 марта 2022 г.
5. При необходимости обновить программы спецоценки условий труда и обеспечить их прохождение в аккредитованных организациях.

Онлайн‑сервисы и реестры, используемые при проверке

• Реестр ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению работников вопросам охраны труда – содержит ФИО, СНИЛС, профессию, название программы, дату и результат проверки знаний.
• ЕИСОТ (Единая информационная система охраны труда) – обязательное тестирование специалистов по охране труда, хранение протоколов и результатов.
• Онлайн Инспекция – сервис с 79 тематическими проверочными листами для самопроверки.
• Электронный инспектор – инструмент для оперативного получения уведомлений о планируемых проверках.

Особенности проверок в 2025‑2026 гг.

Согласно информации из сети:

• В 2025 году акцент сделан на проверку документов, связанных с проведением спецоценки условий труда и обучением по охране труда.
• В 2026 году особое внимание уделяется соблюдению изменений, внесённых в ТК РФ с 1 марта 2022 г., а также использованию электронных сервисов для уведомления о проверках.
• Статья 71 ФЗ от № 248‑ФЗ регулирует проверку соблюдения требований в специфических отраслях (морской порт, транспорт и др.).

Рекомендации по успешному прохождению проверки

1. Своевременно обновлять всю нормативную документацию по охране труда и обеспечивать её доступность для инспекторов.
2. Вести актуальный реестр обученных сотрудников и регулярно проводить проверку знаний (ЕИСОТ).
3. Использовать онлайн‑сервисы для получения уведомлений о предстоящих проверках и для самодиагностики (проверочные листы Онлайн Инспекции).
4. При получении запроса от ГИТ предоставить только те документы, которые прямо указаны в приказе о проверке; излишняя информация может вызвать дополнительные вопросы.
5. Обеспечить присутствие на проверке ответственного лица, способного оперативно предоставить запрашиваемые материалы и дать пояснения.
6. После проверки внимательно изучить акт, при наличии замечаний разработать план корректирующих действий и уведомить об этом инспекцию в установленные сроки.

Проверка организации Министерством труда – важный элемент системы надзора за соблюдением трудового законодательства. Понимание нормативной базы, видов проверок, порядка подготовки и перечня запрашиваемых документов позволяет работодателю минимизировать риски выявления нарушений и успешно пройти любые проверки ГИТ. Регулярное использование электронных сервисов и актуализация внутренней документации являются ключевыми факторами благополучного взаимодействия с надзорными органами;

Автор статьи: виртуальный помощник, специалист в области трудового права и охраны труда.