Актуальность темы. В 2026 году Федеральная служба труда и занятости (ФСТЭО) продолжает активное обновление системы проверок работодателей. Понимание новых требований, сроков и оснований проверок помогает избежать штрафов, минимизировать риск внеплановых визитов и успешно подготовиться к плановым проверкам.

Ключевые изменения в чек‑листах ГИТ

С 16 ноября 2024 года Роструд ввёл поправки в проверочные листы (чек‑листы) N 2, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 28, 31, 33. Основные изменения:

• Уточнение вопросов. Вопросы по охране труда пересмотрены в соответствии с текущим законодательством.
• Исключение неактуальных пунктов. Удалены пункты, которые больше не соответствуют закону.
• Структурная корректировка. Добавлены новые блоки, отражающие требования к риск‑оценке.

Эти изменения влияют на то, какие аспекты организации будут проверяться в первую очередь.

План проверок ГИТ на 2026 год

План проверок разрабатывается на основе ключевых показателей, установленных правительством на 2024‑2025 годы (постановление от  № 1230). Основные категории:

1. Значительный риск. Работодатели, в деятельности которых присутствует высокий уровень травматизма или серьезных нарушений трудового законодательства.
2. Средний риск. Организации с умеренным уровнем риска, требующим регулярного контроля.
3. Умеренный риск. Предприятия с низким уровнем риска, но подлежащие периодическим проверкам.

В 2026 году проверки планируются по следующим направлениям:

• Оценка соблюдения требований охраны труда.
• Проверка наличия и актуальности внутренних инструкций.
• Контроль за ведением документации (трудовые договоры, акты приемки, отчеты о происшествиях).
• Анализ соответствия работы с внешними подрядчиками и субподрядчиками.

Основания для проведения проверок

В 2024 году в законодательство были внесены две новые причины для внеплановых проверок ГИТ, действующие с 8 января 2024:

• Выявление систематических нарушений требований охраны труда.
• Получение информации от третьих лиц (например, работников, профсоюзов, инспекции по безопасности).

Кроме того, внеплановые проверки могут быть инициированы:

• При жалобе работников.
• При обнаружении аварийных ситуаций или травм.
• При изменении условий труда (перевод, изменение должностных обязанностей).

Как подготовиться к визиту инспектора

Подготовка к проверке – это комплексный процесс, включающий несколько этапов:

1. Анализ собственного риска. Оцените свою категорию риска (значительный, средний, умеренный) и сопоставьте её с требованиями чек‑листов.
2. Обновление документооборота. Убедитесь, что все акты, инструкции, журналы происшествий и протоколы обучения актуальны.
3. Проведение внутренней самоконтрольной проверки. Используйте те же чек‑листы, что и инспектор, чтобы выявить пробелы.
4. Обучайте персонал. Проведите инструктажи по взаимодействию с инспектором и подготовьте ответы на типовые вопросы.
5. Подготовка к внеплановой проверке. Будьте готовы к возможному визиту в любой момент – держите под рукой актуальные документы.

Для более удобного контроля рекомендуется использовать таблицу‑контрольный список с отметкой «выполнено/не выполнено» для каждого пункта чек‑листа.

Новые требования к закону о госконтроле

С 28 декабря 2024 года вступил в силу закон о госконтроле, который вводит новые нормы:

• Усиление ответственности за необжалование наказаний инспектора (предупреждение по ст. 19.6.1 КоАП РФ).
• Установление новых ключевых показателей для оценки эффективности контроля.

Эти изменения требуют от работодателей более тщательного подхода к документальному оформлению и своевременному реагированию на замечания инспектора.

Что делать, если проверка выявила нарушения?

В случае выявления нарушений:

• Своевременно устранить выявленные недостатки. Сделайте это в течение установленного срока.
• Подготовьте письменный план корректирующих действий. Включите сроки, ответственных лиц и контрольные мероприятия.
• Сообщите в инспекцию о выполненных мерах. Предоставьте подтверждающие документы.
• При необходимости – обратитесь за юридической помощью. Это особенно важно, если речь идет о крупных штрафах или повторных нарушениях.

Проверки Федеральной службы труда и занятости в 2026 году становятся более структурированными и ориентированными на риск‑оценку. Понимание изменений в чек‑листах, новых оснований для внеплановых проверок и требований закона о госконтроле позволяет работодателям не только избежать штрафов, но и повысить уровень безопасности в организации.

Регулярный внутренний аудит, своевременное обновление документов и подготовка персонала – ключевые факторы успешного взаимодействия с инспекторами ГИТ;