Государственная инспекция труда (ГИТ) — это основной орган, осуществляющий надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверки работодателей — это один из ключевых механизмов защиты прав работников. В этой статье мы подробно разберем, как именно проходят проверки, какие они бывают, и на какие актуальные нюансы стоит обратить внимание в 2025–2026 годах.

Виды проверок ГИТ

Все проверки, проводимые государственной инспекцией труда, подразделяются на два основных вида:

• Плановые проверки — проводятся по заранее утвержденному плану. Основанием для их назначения служит истечение определенного срока со дня государственной регистрации работодателя, окончания последней проверки или подачи юридическим лицом уведомления о начале осуществления конкретного вида деятельности.
• Внеплановые проверки, проводятся вне графика, если на то есть веские основания (например, жалоба работника, истечение срока устранения ранее выявленных нарушений или приказ руководителя Роструда).

Плановые проверки: мораторий и исключения

Одним из самых важных и актуальных вопросов для работодателей является проведение плановых проверок. В 2025 году плановые проверки работодателей трудовой инспекцией запрещены, однако из этого правила есть серьезные исключения.

Данный вывод прямо следует из письма Роструда ПГ/08023-6-1 от . Мораторий направлен на снижение административного давления на бизнес, но он не означает полной вседозволенности. Плановые проверки могут быть проведены в отношении:

1. Работодателей, деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.
2. Работодателей, которые в течение последних трех лет были привлечены к административной ответственности за грубые нарушения трудового законодательства (например, невыплата заработной платы).
3. Работодателей, в отношении которых ранее были зафиксированы факты причинения вреда жизни и здоровью работников.

Таким образом, добросовестные работодатели могут чувствовать себя спокойнее, но для системных нарушителей проверка обязательно найдет своего героя.

Основания для внеплановой проверки

Если плановые проверки в большинстве случаев приостановлены, то внеплановые остаются главным инструментом реагирования ГИТ. Наиболее частыми поводами для внеплановой проверки являются:

• Жалоба работника — если сотрудник считает, что его права нарушены (задержка зарплаты, незаконное увольнение, невыплата отпускных и т.д.).
• Обращение гражданина — любой человек может сообщить о нарушениях трудовых прав других лиц.
• Массовые нарушения — например, резонансные случаи, привлекающие внимание общественности и надзорных органов.

Пример из практики: массовые увольнения

Ярким примером повода для внеплановой проверки служит ситуация, когда происходят коллективные трудовые конфликты. Так, массовое увольнение 140 сотрудников в компаниях «Сталагмит», «Сталагмит-Экскурс» и «ГТК» в Пермском крае стало причиной совместной проверки надзорных органов. В таких случаях инспекция труда проверяет законность процедуры увольнения, своевременность выплат выходных пособий и соблюдение преимущественного права на оставление на работе.

Как проходит проверка трудовой инспекции?

Независимо от вида проверки, инспекторы ГИТ действуют в рамках строгой процедуры:

1. Уведомление. О плановой проверке работодатель уведомляется не позднее чем за 3 рабочих дня до ее начала. О внеплановой (по жалобе) — за 24 часа.
2. Предъявление удостоверений. Инспекторы обязаны предъявить служебные удостоверения и распоряжение (приказ) о проведении проверки.
3. Истребование документов. Инспектор запрашивает локальные нормативные акты, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, расчетные листки, журналы инструктажей и другие документы. С 2021 года действует правило: запрашивать можно только те документы, которые работодатель обязан иметь в соответствии с законодательством;
4. Выезд на место. При выездной проверке инспектор лично осматривает рабочие места, проверяет состояние охраны труда, проводит опрос работников.
5. Оформление результатов. По итогам проверки составляется акт. Если выявлены нарушения — выдается предписание об их устранении.

Какие документы чаще всего проверяет ГИТ?

Чтобы быть готовыми к визиту инспектора, работодателю следует обратить особое внимание на следующие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение об оплате труда и премировании;
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• Документы, связанные с охраной труда (журналы инструктажей, результаты спецоценки рабочих условий);
• Документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетные листки, ведомости);
• Приказы о приеме, переводе, увольнении и предоставлении отпусков;
• Книга учета движения трудовых книжек.

Ответственность работодателя

Если в ходе проверки Государственная инспекция труда выявляет нарушения, к работодателю могут быть применены следующие санкции:

1. Предписание — обязательное для исполнения требование устранить нарушение в установленный срок.
2. Административный штраф — по статье 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафов варьируются от десятков до сотен тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения и статуса лица (должностное, юридическое или ИП).
3. Приостановление деятельности — на срок до 90 суток в случаях угрозы жизни или здоровью работников.
4. Уголовная ответственность, применяется в исключительных случаях (например, полная невыплата зарплаты более 2 месяцев, повлекшая тяжкие последствия).

Проверка государственной инспекции труда, это серьезное испытание для любой организации. Несмотря на мораторий на плановые проверки в 2025 году, введенный письмом Роструда ПГ/08023-6-1, риск внеплановой проверки сохраняется всегда, особенно при наличии жалоб от работников или резонансных ситуаций (как в случае с массовыми увольнениями в Пермском крае). Главный совет работодателям: соблюдайте трудовое законодательство, вовремя выплачивайте зарплату и обеспечьте безопасные условия труда. Лучшая защита от штрафов ГИТ — это грамотно выстроенные и полностью легальные трудовые отношения в компании.