Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Государственная инспекция труда (ГИТ) – это орган исполнительной власти, осуществляющий контроль за соблюдением законодательства о труде. Проверки ГИТ могут проводиться как в плановом порядке, так и внепланово, по различным основаниям. Ниже рассмотрены основные случаи проверки трудовой инспекции, их особенности, порядок проведения и рекомендации по подготовке.

Плановые проверки

Согласно письму Роструда ПГ/08023-6-1 от и действующему законодательству, в 2025 году плановые проверки работодателей трудовой инспекцией запрещены, за исключением определённых категорий:

• Организации, осуществляющие деятельность в сфере опасных производств;
• Работодатели, имеющие задолженность по выплате заработной платы более двух месяцев;
• Компании, в которых за последний год зафиксировано два и более несчастных случая со смертельным исходом;
• Организации, подлежащие обязательному страхованию от профессиональных заболеваний.

Плановые проверки проводятся согласно утверждённому ежегодному плану, который формируется на основе риск‑ориентированного подхода.

Внеплановые (выездные) проверки

Внеплановые проверки инициируются по конкретным основаниям и могут быть проведены в любой момент без предварительного уведомления работодателя.

По жалобам и обращениям граждан

Наиболее частый повод – получение письменного или электронного обращения от работника, профсоюза или иного заинтересованного лица о нарушении трудового законодательства (невыплата зарплаты, нарушение режима работы и отдыха, unsafe условия труда и т.д.).

По фактам несчастных случаев и профессиональных заболеваний

При occurrence тяжелого несчастного случая (с летальным исходом или тяжким вредом здоровью) ГИТ обязана провести расследование. Также проверка назначается при выявлении профессионального заболевания, связанного с условиями труда.

По информации о задолженности по заработной плате

Если у работодателя имеется задолженность по выплате заработной платы более двух месяцев, инспекция может инициировать проверку для взыскания долга и применения штрафных санкций.

По результатам мониторинга и аналитики

ГИТ использует данные из государственных реестров (ФСС, ПФР, налоговой) и системы риск‑ориентированного контроля. Аномалии в показателях (например, резкое снижение средней зарплаты при росте числа сотрудников) могут стать основанием для внепланового визита.

По информации о поддельных уведомлениях

В отдельных регионах (например, в Пермском крае) фиксируются случаи рассылки мошенниками поддельных уведомлений от имени ГИТ. Инспекция проводит проверки, чтобы выявить факты мошенничества и предупредить работодателей о возможных рисках.

Тематические (отраслевые) проверки

Иногда ГИТ инициирует проверки, направленные на конкретную отрасль или тип нарушений:

1. Проверка соблюдения требований охраны труда на строительных объектах;
2. Контроль за соблюдением норм рабочего времени в сфере транспорта и логистики;
3. Тематическая проверка выплаты пособий по временной нетрудоспособности;
4. Контроль за соблюдением требований к удалённой работе (дистанционный формат).

Такие проверки часто проводятся в рамках совместных мероприятий с другими надзорными органами (МЧС, Роспотребнадзор).

Порядок проведения проверки

Независимо от основания, проверка следует единому алгоритму:

• Уведомление (для плановых проверок – за 10 рабочих дней; для внеплановых – может отсутствовать).
• Входной контроль – предъявление служебного удостоверения инспектора, ознакомление с правом на проведение проверки.
• Изучение документов – трудовые договоры, табели, приказы о приёме/увольнении, локальные нормативные акты, журналы учёта рабочего времени, акты о несчастных случаях и т.д.
• Выезд на объект – осмотр рабочих мест, проверка условий труда, средств индивидуальной защиты, соблюдения санитарно‑гигиенических норм.
• Опрос работников (анонимный или с согласия) – выявление скрытых нарушений.
• Составление акта – фиксация выявленных нарушений, указание сроков их устранения.
• Выдача предписания – обязательное устранение нарушений в установленные сроки.
• Контроль исполнения – повторный визит или запрос отчёта об устранении нарушений.

Возможные последствия проверки

В зависимости от тяжести выявленных нарушений ГИТ может применить следующие меры:

• Предупреждение;
• Штраф (от 5 000 до 200 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 500 000 руб. для юридических лиц);
• Приостановление деятельности (до 90 суток) при угрозе жизни и здоровью работников;
• Направление материалов в прокуратуру для возбуждения уголовного дела (например, при умышленной невыплате заработной платы).

Как подготовится к проверке ГИТ

Профилактика – лучший способ избежать штрафов и простоев. Рекомендуем:

1. Регулярно проводить внутренний аудит соблюдения трудового законодательства.
2. Вести актуальную документацию: трудовые договоры, приказы, табели, журналы инструктажей по охране труда.
3. Обеспечивать своевременную выплату заработной платы (не допускать задолженности более двух месяцев).
4. Проводить обязательные инструктажи и обучения по охране труда, фиксировать их в журналах.
5. Использовать сервисы проверки орфографии и пунктуации (например, Retext.AI) для подготовки официальных документов – это снижает риск ошибок в локальных актах и внутренних распоряжениях.
6. Обеспечить доступ сотрудников к каналам анонимного обращения (ящик для предложений, корпоративный мессенджер с функцией обратной связи).
7. При получении подозрительного уведомления от «ГИТ» сразу проверять его подлинность через официальный сайт ведомства или горячую линию.

Актуальные изменения и тенденции (2025‑2026 гг.)

• Запрет плановых проверок в 2025 году, за исключением высокорисковых категорий (см. пункт 1).
• Усиление роли электронного взаимодействия: подача запросов и предоставление документов через личный кабинет на сайте ГИТ.
• Развитие риск‑ориентированного подхода: инспекция всё чаще использует большие данные и аналитику для выбора объектов проверки.
• Увеличение количества проверок по жалобам о дистанционной работе и соблюдении режима труда и отдыха в условиях гибкого графика.
• Рост числа профилактических мероприятий (семинары, вебинары) по вопросам охраны труда, проводимых совместно с профсоюзами и работодательскими объединениями.

Проверки трудовой инспекции – важный элемент системы защиты прав работников и обеспечения безопасных условий труда. Понимание оснований и порядка проведения проверок позволяет организациям не только избежать штрафов, но и повысить уровень внутренней культуры труда и охраны труда. Регулярный самоконтроль, актуализация документации и оперативное реагирование на сигналы сотрудников – ключевые факторы успешного прохождения любой проверки ГИТ.

Следите за официальными обновлениями на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ и консультируйтесь с юристами по трудовому праву при возникновении вопросов.