В современных условиях охрана труда — это не просто формальность, а критически важный элемент устойчивого развития любого предприятия. Государственная инспекция труда (ГИТ) осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства, включая требования охраны труда. Но что именно проверяют инспекторы? Как подготовиться к визиту? И как избежать штрафов? В этой статье мы подробно разберём все аспекты проверок инспекторов по охране труда в 2026 году.

Кто такие инспекторы по охране труда и каковы их полномочия?

Инспекторы по охране труда — это представители Государственной инспекции труда (ГИТ), которые действуют в рамках полномочий, установленных ч. 1 ст. 353 Трудового кодекса РФ. Их задача — обеспечивать соблюдение работодателями требований законодательства в сфере охраны труда, безопасности и условий труда.

Важно понимать: инспекторы не просто «проверяют бумаги». Они оценивают реальное состояние системы управления охраной труда на предприятии, включая:

• организацию обучения и инструктажей;
• наличие и актуальность локальных нормативных актов;
• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• состояние рабочих мест и оборудования;
• проведение аттестации рабочих мест;
• ведение документации по охране труда.

Полномочия инспекторов регламентированы Приказом Роструда от № 77, в котором чётко прописан алгоритм проверки функционирования системы управления охраной труда (СУОТ).

Что именно проверяют инспекторы по охране труда?

Инспекторы проводят комплексную проверку по нескольким ключевым направлениям. Ниже — подробный перечень основных пунктов, на которые обращают внимание при выезде на предприятие.

Документация по охране труда

Инспектор запрашивает и анализирует:

• Положение об охране труда;
• Инструкции по охране труда для всех должностей;
• Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда;
• Планы мероприятий по улучшению условий труда;
• Журналы регистрации инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый);
• Протоколы проверки знаний по охране труда;
• Акты обследования рабочих мест;
• Сведения о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Важно! Наличие документов, это только начало. Инспектор проверяет их актуальность и соответствие реальной практике. Например, если инструкция устарела, а оборудование уже заменено — это нарушение.

Обучение и инструктажи работников

Одна из самых частых причин штрафов — некачественное обучение. Инспектор проверяет:

• Своевременность проведения инструктажей (все работники должны проходить их при приеме на работу и ежегодно);
• Наличие подписей работников в журналах;
• Квалификацию инструкторов (должны иметь соответствующее удостоверение);
• Качество знаний работников — через устные опросы или тестирование на месте.

Если работник не может ответить на простой вопрос, например: «Какие СИЗ необходимо использовать при работе с электроинструментом?» — это прямое нарушение.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Инспектор проверяет:

• Наличие СИЗ на рабочих местах;
• Соответствие СИЗ требованиям ГОСТ и техническим регламентам;
• Регулярность выдачи и замены СИЗ;
• Наличие журналов учёта выдачи СИЗ;
• Соблюдение работниками правил ношения СИЗ (инспектор может попросить работника надеть каску, очки, перчатки на месте).

Состояние рабочих мест и оборудования

Инспектор осматривает:

• Освещённость и вентиляцию;
• Наличие ограждений, сигнализации, аварийных выходов;
• Состояние электрооборудования и машин;
• Наличие знаков безопасности (пожарные, запрещающие, предупреждающие);
• Соблюдение требований к хранению опасных веществ.

Даже одна неисправная розетка или отсутствие знака «Осторожно! Высокое напряжение» может стать основанием для выписки предписания.

Система управления охраной труда (СУОТ)

С 2020 года все крупные и средние предприятия обязаны внедрять СУОТ. Инспектор проверяет:

• Наличие документированной системы (политика, цели, процедуры);
• Взаимосвязь между процессами: от анализа рисков до обучения и аудита;
• Регулярность внутренних аудитов и корректирующих действий;
• Участие работников в управлении охраной труда (комиссии, предложения, собрания).

Если система существует только на бумаге — это серьёзное нарушение.

Какие документы и формы используют инспекторы?

С 2022 года Роструд утвердил 78 форм проверочных листов (приказ № 20), которые используются при выездных проверках. В 2026 году их количество увеличилось до 79 — включая новые темы, связанные с цифровизацией, психоэмоциональным состоянием работников и гибридным трудом.

Эти листы, основной инструмент инспектора. Каждый пункт листа соответствует конкретному требованию закона. Работодатели могут использовать эти же листы для самопроверки.

Для удобства Роструд разработал сервис «Электронный инспектор», онлайн-платформу, где можно:

• Скачать все 79 проверочных листов;
• Заполнить их в электронном виде;
• Получить автоматическую оценку рисков и рекомендации по устранению нарушений.

Сервис проходит тестирование, но уже сейчас доступен для бесплатного использования и является отличным инструментом для подготовки к проверке.

Сроки и виды проверок в 2026 году

В 2026 году проверки делятся на два вида:

Плановые проверки

Проводятся в соответствии с годовым планом Роструда, который публикуется ежегодно до 1 декабря предыдущего года. План формируется на основе рисков: предприятия с высоким уровнем травматизма, с жалобами, с нарушениями в прошлом — попадают в приоритет.

Сроки проверок:

• Для малых предприятий — не более 50 часов;
• Для микропредприятий — не более 15 часов;
• Для остальных — не более 20 рабочих дней;

Продление срока возможно только при сложных расследованиях и с письменного согласия руководителя ГИТ.

Внеплановые проверки

Могут быть проведены без предупреждения в случае:

• Жалоб от работников;
• Аварий или несчастных случаев на производстве;
• Публикации в СМИ о нарушениях;
• Решения прокуратуры или суда.

Внеплановые проверки — самые опасные, так как они часто проводятся в «неподготовленном» режиме.

Что будет, если нарушения найдены?

По итогам проверки инспектор может:

• Вынести предписание — требование устранить нарушения в установленный срок (обычно 10–30 дней);
• Наложить штраф по статьям КоАП РФ:
• За отсутствие инструктажей — от 15 000 до 25 000 руб. для должностных лиц;
• За отсутствие СИЗ — от 50 000 до 200 000 руб. для юрлиц;
• За несвоевременную СОУТ — до 80 000 руб.;
• За причинение вреда здоровью работника — до 400 000 руб. и приостановка деятельности до 90 дней.
• В тяжёлых случаях — приостановить деятельность предприятия.

Штрафы в 2026 году увеличились на 15% по сравнению с 2025 годом — не игнорируйте требования!

Как успешно пройти проверку: 7 шагов подготовки

1. Проведите внутренний аудит с использованием «Электронного инспектора» — хотя бы раз в квартал.
2. Обновите все инструкции и убедитесь, что они соответствуют новым ГОСТам и оборудованию.
3. Проверьте журналы, все подписи должны быть, все даты — актуальны, все инструктажи — проведены.
4. Обучите руководителей и ответственных за охрану труда — они должны знать, что проверяют инспекторы.
5. Проведите «пробный» опрос работников — задайте им вопросы по охране труда, чтобы выявить пробелы в знаниях.
6. Проверьте СИЗ — убедитесь, что все выданы, в хорошем состоянии, и работники их носят.
7. Подготовьте «дорожную карту» — составьте план действий на случай выявления нарушений: кто устраняет, в какие сроки, как документировать.

Как обжаловать предписание инспектора?

Если вы считаете, что предписание необоснованно, вы имеете право:

• Подать возражения в письменной форме в течение 15 дней;
• Обратиться в вышестоящую инспекцию;
• Подать жалобу в суд (в течение 3 месяцев).

Важно: не игнорируйте предписание — даже если планируете обжаловать. Нарушение срока устранения ведёт к увеличению штрафа в 2–3 раза.

Проверки инспекторов по охране труда — это не враг, а инструмент повышения безопасности и эффективности. Предприятия, которые системно работают над охраной труда, не только избегают штрафов, но и снижают травматизм, повышают мотивацию персонала и улучшают репутацию.

Совет на 2026 год: Не ждите визита инспектора — начните самопроверку сегодня. Используйте «Электронного инспектора», обновите документы, обучите сотрудников. Лучшая защита — это профилактика.

Помните: безопасность — это не только закон, это культура. И её нужно выращивать каждый день.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуем регулярно отслеживать обновления на официальном сайте Роструда: https://rostrud.gov.ru