Обновлено: 22 мая 2026 года
Самое главное помнить: Проверки по охране труда становятся все более частыми и детализированными. С 2025-2026 годов расширились основания для проведения проверок‚ включая возможность обращения работников через портал онлайнинспекция.рф‚ прокуратуру или Государственную инспекцию по труду.
Кто и как проводит проверки по охране труда
Государственные органы‚ осуществляющие контроль
Государственный надзор за соблюдением законодательства о труде и охране труда осуществляют:
- Государственная инспекция труда (ГИТ) — основной орган‚ проводящий плановые и внеплановые проверки
- Прокуратура, может инициировать проверки при получении жалоб
- Роструд — федеральная служба по труду и занятости
- Региональные инспекции (например‚ Государственная инспекция труда в Республике Северная Осетия ― Алания)
Основания для проверки
Проверки могут быть:
- Плановые, проводятся в соответствии с утвержденным графиком (обычно 1 раз в 3 года)
- Внеплановые — инициируются при наличии следующих оснований:
- Поступившая жалоба работника или профсоюза
- Несчастный случай на производстве
- Выявленные ранее нарушения
- Проверка выполнения предписаний
- Обращение в надзорные органы через портал онлайнинспекция.рф
Права и обязанности инспектора при проверке
Права инспектора:
- Беспрепятственно посещать организацию в любое время суток
- Запрашивать и получать документы‚ касающиеся охраны труда
- Опрос работников и должностных лиц
- Фотографировать и фиксировать нарушения
- Привлекать экспертов и специалистов
- Выдавать обязательные для исполнения предписания
- Приостанавливать работы при угрозе жизни и здоровью работников
Обязанности инспектора:
- Соблюдать установленные процедуры проверки
- Не разглашать коммерческую тайну
- Ознакомить работодателя с результатами проверки
- Выдать копию предписания
- Соблюдать сроки проведения проверки
Что проверяет инспекция по охране труда
Документация‚ обязательная к проверке
Обучение и инструктажи:
- Журналы регистрации инструктажей (вводного‚ на рабочем месте‚ целевого‚ повторного)
- Программы обучения по охране труда
- Удостоверения о прохождении обучения
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда
- Планы и графики проведения инструктажей
Средства индивидуальной защиты (СИЗ):
- Наличие сертификатов соответствия на СИЗ
- Организация выдачи и учета СИЗ
- Соответствие СИЗ характеру выполняемых работ
- Правильность хранения и использования СИЗ
Организация рабочих мест:
- Соответствие рабочих мест требованиям безопасности
- Наличие и исправность оборудования
- Организация рабочих мест с учетом эргономики
- Обеспечение средствами коллективной защиты
Расследование несчастных случаев:
- Акты о несчастных случаях на производстве
- Материалы расследования
- Предписания по устранению причин несчастных случаев
Проверка знаний требований охраны труда
С 1 марта 2023 года действует Постановление Правительства РФ № 2464‚ которое регламентирует порядок проверки знаний:
- Проверка проводится после обучения по охране труда
- Может осуществляться как в учебном центре‚ так и на предприятии
- На предприятии создается комиссия по проверке знаний
- Результаты фиксируются в протоколе
- Срок действия проверки знаний — 3 года
Порядок проведения проверки
Этапы проверки
- Подготовительный этап:
- Инспектор готовит приказ о проведении проверки
- Уведомляет работодателя (за исключением внеплановых проверок по обращению работника)
- Определяет перечень документов для проверки
- Основной этап (проверка на месте):
- Ознакомление с документацией
- Опрос работников и должностных лиц
- Проверка состояния рабочих мест
- Фиксация нарушений
- Заключительный этап:
- Ознакомление работодателя с результатами проверки
- Выдача предписания об устранении нарушений
- Оформление акта проверки
Сроки проведения проверки
Плановые проверки проводятся в срок до 20 рабочих дней (для малых предприятий — до 15 дней).
Внеплановые проверки могут быть короче‚ но не менее 2 рабочих дней.
Как подготовиться к проверке инспекции по охране труда
Очень важно чтобы: Все документы были в порядке‚ а сотрудники знали основные требования охраны труда. Проверка должна проходить максимально прозрачно и открыто.
Чек-лист подготовки к проверке:
- Проверьте наличие обязательных документов:
- Локальные нормативные акты по охране труда
- Инструкции по охране труда для каждого рабочего места
- Журналы инструктажей
- Удостоверения о прохождении обучения
- Протоколы проверки знаний
- Документы на СИЗ
- Акты о несчастных случаях (если были)
- Организуйте комиссию по охране труда:
- Назначьте ответственного за охрану труда
- Обучите членов комиссии
- Утвердите план работы комиссии
- Проведите внутреннюю проверку:
- Проверьте состояние рабочих мест
- Убедитесь в наличии и исправности оборудования
- Проверьте знания сотрудников (проведите тестирование)
- Устраните выявленные нарушения
- Подготовьте помещение для проверки:
- Обеспечьте доступ к документации
- Подготовьте рабочее место для инспектора
- Назначьте ответственное лицо для сопровождения
- Обучите сотрудников:
- Расскажите‚ как проходит проверка
- Объясните права и обязанности
- Проведите краткий инструктаж по поведению во время проверки
Что делать при выявлении нарушений
Действия инспектора
При выявлении нарушений инспектор:
- Фиксирует нарушения в акте проверки
- Выдает предписание об устранении нарушений
- Устанавливает сроки для устранения
- Может выдать штраф или приостановить работы
Действия работодателя
Работодатель обязан:
- Внимательно ознакомиться с предписанием
- Устранить нарушения в установленные сроки
- Представить доказательства устранения (фото‚ акты‚ отчеты)
- В случае несогласия — обжаловать предписание
Обжалование предписания
Предписание можно обжаловать в течение 10 рабочих дней:
- В вышестоящий орган (например‚ в центральный аппарат ГИТ)
- В суд
- Через прокуратуру
Для обжалования необходимо:
- Написать жалобу с обоснованием
- Приложить доказательства (фото‚ документы)
- Отправить в соответствующий орган
Изменения в 2025-2026 годах
Расширение оснований для проверок
С 2025 года основаниями для внеплановых проверок стали:
- Обращения работников через портал онлайнинспекция.рф
- Жалобы в прокуратуру
- Заявления в Государственную инспекцию по труду
Новые правила обучения по охране труда
С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в Правилах обучения по охране труда (Постановление № 2464):
- Ужесточены требования к программам обучения
- Расширен перечень обязательных тем
- Ужесточен контроль за проведением проверки знаний
- Введены новые формы документов
Ответственность за нарушения охраны труда
Административная ответственность
Нарушения охраны труда могут повлечь:
- Штрафы для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей
- Штрафы для юридических лиц — от 50 000 до 200 000 рублей
- Приостановление деятельности организации
Уголовная ответственность
В случае тяжких последствий (смерть работника‚ причинение вреда здоровью):
- Штрафы до 400 000 рублей
- Лишение свободы до 7 лет
- Лишение права занимать определенные должности
Полезные ресурсы
- Портал онлайнинспекция.рф — подача жалоб и проверка статуса обращений
- Официальный сайт Роструда — нормативные акты и разъяснения
- Портал ТрудВсем — информация о трудовом законодательстве
- Министерство труда и социальной защиты РФ — официальные документы
Проверка организации по охране труда инспекцией, это серьезный процесс‚ требующий тщательной подготовки. Очень важно чтобы все документы были в порядке‚ а сотрудники знали основные требования безопасности.
Следуйте рекомендациям из этой статьи‚ регулярно проводите внутренние проверки и обучайте персонал — это поможет избежать серьезных нарушений и штрафов.
Помните‚ что с 2025-2026 годов проверки становятся все более частыми‚ а основания для их проведения — шире. Проверка знаний требований охраны труда должна проводиться регулярно‚ а предписания инспекторов — исполняться в установленные сроки.
Следите за изменениями в законодательстве и своевременно обновляйте локальные нормативные акты. Только так ваша организация сможет успешно пройти любую проверку по охране труда.