Трудовая инспекция является государственным органом, который следит за соблюдением работодателями трудового законодательства и прав сотрудников. Проверки трудовой инспекции могут быть плановыми и внеплановыми. В этой статье мы рассмотрим, когда проводятся проверки трудовой инспекции и как к ним подготовиться.
Плановые проверки
Плановые проверки проводятся в соответствии с планом, который публикуется на официальных порталах инспекций в регионах до 1 декабря года, предшествующего году проверки. Кроме того, сведения о проверках трудовой инспекции включаются в единый сводный план проверок предпринимателей, формируемый Генеральной прокуратурой РФ.
Плановые проверки могут проводиться один раз в год, но могут быть и более часто, если есть основания для этого. Работодатели могут быть уведомлены о предстоящей проверке за 10 дней до ее начала.
Внеплановые проверки
Внеплановые проверки проводяться по основаниям, которые не были предусмотрены планом. Поводами для внеплановой проверки могут быть:
- Жалобы сотрудников на нарушение трудовых прав
- Сведения о нарушениях трудового законодательства, поступившие в ГИТ
- Нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе плановой проверки
Внеплановые проверки могут проводиться в любое время, без предварительного уведомления работодателя.
Профилактические визиты
Профилактические визиты проводятся в формате беседы очной или по видеосвязи без штрафов и предписаний. Они могут быть назначены вместо плановой проверки. Работодатели не могут отказаться от профилактического визита.
Профилактические визиты могут проводиться для:
- Проверки соблюдения трудового законодательства
- Предоставления консультаций и рекомендаций по соблюдению трудового законодательства
Подготовка к проверке
Чтобы подготовиться к проверке, работодатели должны:
- Проверить соблюдение трудового законодательства
- Подготовить необходимые документы
- Обеспечить доступ инспекторов к служебным помещениям и документам
Работодатели также могут обратиться за консультацией к юристам или специалистам по трудовому законодательству, чтобы подготовиться к проверке.
Проверки трудовой инспекции могут проводиться планово или внепланово. Работодатели должны быть готовы к проверкам и обеспечить соблюдение трудового законодательства. Профилактические визиты могут проводиться для проверки соблюдения трудового законодательства и предоставления консультаций и рекомендаций. Чтобы подготовиться к проверке, работодатели должны проверить соблюдение трудового законодательства, подготовить необходимые документы и обеспечить доступ инспекторов к служебным помещениям и документам.