Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2022 года в Российской Федерации введён единый механизм проведения проверок государственной инспекцией труда (ГИТ) с использованием проверочных листов — систематизированных списков контрольных вопросов, позволяющих инспекторам объективно оценивать соблюдение трудового законодательства․ Эти документы стали неотъемлемой частью любой проверки — как плановой, так и внеплановой․ В 2026 году действует актуализированная редакция приказа Роструда № 20 от , в котором утверждены 80 проверочных листов, охватывающих все ключевые аспекты трудовых отношений․

Что такое проверочные листы ГИТ и зачем они нужны?

Проверочный лист (чек-лист), это официальный перечень контрольных вопросов, разработанных Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) для стандартизации процедуры проверок․ Каждый лист соответствует определённой сфере трудового права и содержит конкретные пункты, которые инспектор обязан проверить в ходе мероприятия․

Основные цели проверочных листов:

Обеспечить единообразие в применении трудового законодательства;
Снизить субъективность при проведении проверок;
Повысить прозрачность и предсказуемость деятельности ГИТ;
Помочь работодателям заранее выявить и устранить нарушения․

Согласно законодательству, каждый проверочный лист является обязательным для использования инспектором․ Это означает, что если в уведомлении о проверке указан лист № 12 (по оформлению трудовых договоров), инспектор не имеет права проверять вопросы, не входящие в этот лист, за исключением случаев, когда выявлены признаки грубого нарушения (например, принудительный труд или невыплата зарплаты)․

Структура и классификация проверочных листов

На 2026 год в приложении к Приказу Роструда № 20 от утверждены 80 проверочных листов, сгруппированных по следующим направлениям:

Кадровые вопросы (22 листа)

Оформление трудовых договоров (№ 1)
Ведение трудовых книжек (№ 2)
Прием на работу и увольнение (№ 3)
Работа с несовершеннолетними (№ 4)
Работа с инвалидами (№ 5)
Оформление переводов и совмещения (№ 6)
Работа с внешними совместителями (№ 7)
Оформление договоров ГПХ (№
Проверка договоров с ИП и самозанятыми (№ 9)
Работа с удаленными сотрудниками (№ 10)
Ведение личных дел (№ 11)
Оформление приказов (№ 12)
Работа с архивом кадровых документов (№ 13)
Проверка документов при приеме на работу (№ 14)
Работа с работниками, переведенными на неполный день (№ 15)
Оформление отпусков (№ 16)
Работа с командировками (№ 17)
Оформление больничных и декретных (№ 18)
Работа с работниками, находящимися в отпуске без сохранения зарплаты (№ 19)
Работа с работниками, уволенными по инициативе работодателя (№ 20)
Работа с работниками, уволенными по инициативе работника (№ 21)
Работа с работниками, уволенными по соглашению сторон (№ 22)

Охрана труда (30 листов)

Организация системы охраны труда (№ 23)
Назначение ответственных за охрану труда (№ 24)
Проведение инструктажей (№ 25)
Проведение проверки знаний по охране труда (№ 26)
Оформление журналов инструктажей (№ 27)
Проведение аттестации рабочих мест (№ 28)
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) (№ 29)
Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ) (№ 30)
Проведение медицинских осмотров (№ 31)
Оформление медицинских карт (№ 32)
Организация обучения по охране труда (№ 33)
Проведение расследования несчастных случаев (№ 34)
Ведение журналов учета несчастных случаев (№ 35)
Организация работы с опасными производственными объектами (№ 36)
Проведение проверок состояния оборудования (№ 37)
Организация работы с вредными факторами (№ 38)
Организация работы с повышенной опасностью (№ 39)
Организация работы с электрическим оборудованием (№ 40)
Организация работы с подъемными сооружениями (№ 41)
Организация работы с грузоподъемными механизмами (№ 42)
Организация работы с химическими веществами (№ 43)
Организация работы с пожароопасными материалами (№ 44)
Организация работы с радиационными источниками (№ 45)
Организация работы с биологическими факторами (№ 46)
Организация работы с шумом и вибрацией (№ 47)
Организация работы с неблагоприятными метеорологическими условиями (№ 48)
Организация работы с вредными условиями труда (№ 49)
Организация работы с тяжелыми условиями труда (№ 50)
Организация работы с опасными условиями труда (№ 51)
Организация работы с вредными и опасными производственными факторами (№ 52)

Оплата труда и социальные гарантии (18 листов)

Оплата труда (№ 53)
Размер заработной платы (№ 54)
Сроки выплаты заработной платы (№ 55)
Оформление табелей учета рабочего времени (№ 56)
Оплата сверхурочной работы (№ 57)
Оплата работы в выходные и праздничные дни (№ 58)
Оплата за работу в ночное время (№ 59)
Оплата за работу в командировке (№ 60)
Оплата за простои (№ 61)
Оплата за время простоя по вине работодателя (№ 62)
Оплата за время простоя по независящим от сторон причинам (№ 63)
Оплата за время отпуска (№ 64)
Оплата за время болезни (№ 65)
Оплата за время декретного отпуска (№ 66)
Оплата за время ухода за ребенком (№ 67)
Удержания из заработной платы (№ 68)
Порядок выплаты компенсаций (№ 69)
Порядок выплаты выходных пособий (№ 70)

Работа с трудовыми коллективами и представительными органами (10 листов)

Организация работы профсоюзов (№ 71)
Организация работы коллектива (№ 72)
Проведение коллективных переговоров (№ 73)
Организация работы совета по труду (№ 75)
Организация работы по охране труда (№ 76)
Организация работы по социальной защите (№ 77)
Организация работы по социальному партнерству (№ 78)
Организация работы по участию работников в управлении организацией (№ 79)
Организация работы по защите прав работников (№ 80)

Как получить проверочные листы?

Все проверочные листы ГИТ являются открытыми и доступными для скачивания․ Их можно найти на официальных ресурсах:

Официальный сайт Роструда — раздел «Деятельность» → «Контроль и надзор» → «Проверочные листы»;
Портал «Госуслуги» — раздел «Трудовые отношения»;
Сайт Министерства труда и социальной защиты РФ — раздел «Трудовое законодательство»․

Проверочные листы доступны в формате PDF и Excel, что позволяет:

Скачать и распечатать для внутреннего аудита;
Заполнить электронную версию с автоматическим подсчетом нарушений;
Использовать как шаблон для подготовки к проверке․

Как подготовиться к проверке ГИТ с помощью проверочных листов?

Проведение внутреннего аудита по проверочным листам — один из самых эффективных способов минимизировать риски штрафов и приостановки деятельности․ Вот пошаговая инструкция:

Определите, какие проверки могут вас коснуться․ В зависимости от сферы деятельности (производство, торговля, IT, образование и т․д․) выберите соответствующие листы․ Например, для IT-компании с удаленными сотрудниками — листы № 10, № 1, № 53, № 55, № 68․
Скачайте актуальные листы с сайта Роструда (на 2026 год — приказ № 20 от в редакции от № 190)․
Назначьте ответственного за подготовку к проверке — это может быть кадровик, юрист или специалист по охране труда․
Проведите внутреннюю проверку по каждому пункту листа․ Сравните ваши документы с требованиями․ Например, по листу № 1: проверьте, есть ли у каждого сотрудника подписанный трудовой договор, дата его заключения, реквизиты сторон, условия оплаты, график работы․
Составьте акт внутреннего аудита с перечнем выявленных нарушений и сроками их устранения․
Устраните все выявленные нарушения до приезда инспектора․ Даже если нарушение не привело к штрафу — оно может стать основанием для повторной проверки․
Подготовьте папки с документами по каждому листу․ Храните их в порядке, соответствующем нумерации листов, это сэкономит время инспектора и покажет вашу организованность․

Что происходит во время проверки?

При приезде инспектора он обязан:

Предъявить служебное удостоверение и постановление о проведении проверки;
Озвучить цели и задачи проверки;
Назвать конкретные проверочные листы, которые будут использоваться;
Провести проверку строго в рамках указанных листов;
Составить акт проверки с приложениями (копии документов, фото нарушений, протоколы опросов)․

Важно! Один экземпляр акта проверки с приложениями вручается руководителю организации или ИП под расписку․ Второй экземпляр остается в деле ГИТ․ Если вы не получили акт — это нарушение процедуры, и его можно оспорить в суде․

Что будет, если не подготовиться?

Несоблюдение требований трудового законодательства влечет за собой серьезные последствия:

Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ: от 1 000 до 50 000 рублей для ИП, от 30 000 до 100 000 рублей для юридических лиц․
Приостановление деятельности на срок до 90 суток — если выявлены грубые нарушения (например, отсутствие СИЗ, невыплата зарплаты более 2 месяцев)․
Переквалификация ГПХ в трудовые договоры — с доначислением НДФЛ, страховых взносов и пени․
Репутационные риски — информация о штрафах публикуется в реестре на сайте Роструда․
Повторные проверки — если нарушения не устранены, инспекция может назначить внеплановую проверку в течение 6 месяцев․

Проверочные листы ГИТ назначение структура классификация