Государственная инспекция труда осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства на территории Российской Федерации․ При проведении как плановых, так и внеплановых проверок инспекторы используют утверждённые проверочные листы (чек‑листы), в которых перечислены конкретные вопросы, требующие подтверждения документально или фактически․ Ниже представлен подробный обзор основных тем, которые обычно включаются в такие листы․

Оформление трудовых отношений

• Наличие письменных трудовых договоров с указанием всех обязательных условий (должность, функции, режим работы, оплата труда, срок действия и т․д․)․
• Соблюдение порядка заключения, изменения и расторжения трудовых договоров (в т․ч․ срочных, сезонных, дистанционных)․
• Ведение трудовых книжек и их своевременное заполнение․
• Оформление приказов о приёме, переводе, отпуске, увольнении и других кадровых действиях․
• Соблюдение требований к оформлению соглашений о неконкуренции, конфиденциальности и др․ дополнительных условий․

Оплата труда и соблюдение минимального размера оплаты труда (МРОТ)

• Соответствие фактической выплаты заработной платы установленным тарифам, окладам, сдельным расценкам․
• Своевременность выплаты заработной платы (не реже двух раз в месяц, если иное не установлено ТК РФ)․
• Правильность начисления и выплаты надбавок, доплат, премий, компенсаций (за вредность, ночную работу, сверхурочные и т․д․)․
• Удержания из заработной платы: законность оснований, размеры, порядок уведомления работника․
• Соблюдение минимального размера оплаты труда (МРОТ) и региональных коэффициентов․
• Ведение расчётных листков и предоставление их работникам по требованию․

Режим рабочего времени и времени отдыха

• Учёт рабочего времени (табели, электронные системы, журналы)․
• Соблюдение продолжительности рабочей недели (40 часов) и дневной нормы (8 часов), а также особенностей для неполного рабочего времени․
• Оформление и оплата сверхурочных работ (превышение нормы)․
• Предоставление перерывов во время работы (обеденный, короткие перерывы) и их продолжительность․
• Соблюдение норм ежедневного и еженедельного отдыха (не менее 42 часов подряд между сменами)․
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и его продолжительность (не менее 28 календарных дней)․
• Учёт и оплата отпусков по уходу за ребёнку, по беременности и родам, учебного отпуска и др․

Охрана труда и безопасность условий труда

• Наличие и актуальность документов по охране труда (инструкции, положения, программы, журналы учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний)․
• Проведение вводного, первичного и повторного инструктажа по охране труда․
• Обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их соответствие характеру выполняемых работ․
• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и своевременное внесение изменений в случае выявления вредных и/or опасных факторов․
• Организация медицинских осмотров (предварительных, периодических, целевых) и ведение соответствующей документации․
• Ведение учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний, их расследование и принятие мер по предотвращению повторения․
• Соблюдение требований пожарной безопасности и электробезопасности на рабочих местах․

Социальное страхование и выплаты пособий

• Уплата страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд РФ (ПФР) в полном объёме и в установленные сроки․
• Оформление и выплата пособий по временной нетрудоспособности (больничные листы)․
• Обеспечение выплат пособий по беременности и родам, по уходу за ребёнком, при утрате кормильца и др․
• Своевременная подача отчётности в органы социального страхования (4-ФСС, RSV-1 и др․)․

Трудовые споры и защита прав работников

• Наличие внутренних локальных нормативных актов (коллективный договор, положения о премировании, внутренний трудовой распорядок и др․), соответствующих ТК РФ и другим федеральным законам․
• Соблюдение порядка рассмотрения трудовых споров (комиссии по трудовым спорам, суд)․
• Информирование работников о их правах и обязанностях (размещение информации в доступных местах, на корпоративном портале и т․д․)․
• Отсутствие дискриминации по признакам пола, возраста, расы, национальности, религии, инвалидности и другим защищённым характеристикам․

Ведение кадрового и бухгалтерского учёта

• Хранение трудовых договоров, приказов, личных карточек сотрудников (форма Т-2) и других документов в течение установленного срока (не менее 50 лет после увольнения)․
• Ведение учёта расчётов с персоналом (ведомости выплаты заработной платы, налоговые и страховые отчисления)․
• Своевременная подача налоговой и статистической отчётности (6-НДФЛ, RSV-1, СЗВ-М и др․)․
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных работников в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»․

Профилактические мероприятия и взаимодействие с инспекцией

• Возможность инициировать профилактический визит (беседа очная или по видеосвязи) для выявления и устранения потенциальных нарушений до применения штрафных санкций․
• Обязанность получать и исполнять распоряжения инспекции, направленные электронной почтой или через портал Госуслуги․
• Ведение реестра проверок и мониторинг сроков их проведения (регистр, курируемый Генеральной прокуратурой)․
• Ответ на требования инспекции о предоставлении копий документов, относящихся к предмету проверки (оригиналы не изымаются)․

Особенности внеплановых проверок

Внеплановая проверка может быть назначена только в следующих случаях:

1. Истёк срок исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения․
2. Поступление в инспекцию жалобы или сигнала о возможном нарушении трудового законодательства․
3. Выявление факта, требующего немедленного реагирования (например, угроза жизни и здоровью работников)․
4. Нарушение режима конфиденциальности при проведении предыдущей проверки․

При внеплановой проверке инспектор также руководствуется проверочными листами, однако акцент делается на тех вопросах, которые стали причиной назначения проверки․

Как подготовиться к проверке ГИТ

• Провести внутренний аудит по всем пунктам проверочного листа (можно использовать готовые чек‑листы, размещённые на официальных сайтах инспекции труда)․
• Обновить и привести в соответствие с действующим законодательством все локальные нормативные акты․
• Обеспечить доступность документов для инспектора (электронные копии в защищённом виде, оригиналы – по месту хранения)․
• Обучить ответственных сотрудников (кадровиков, бухгалтеров, специалистов по охране труда) правилам взаимодействия с инспекцией․
• Зафиксировать все мероприятия по профилактике (инструктажи, медосмотры, СОУТ) и сохранить подтверждающие документы․
• При получении уведомления о проверке своевременно подтвердить получение и назначить ответственное лицо для сопровождения инспектора․

Государственная инспекция труда проверяет широкий спектр вопросов, охватывающих оформление трудовых отношений, оплату труда, режим рабочего времени, охрану труда, социальное страхование, разрешение трудовых споров и ведение учёта․ Знание перечня проверяемых тем и системная подготовка позволяют работодателю не только успешно пройти проверку, но и минимизировать риски возникновения штрафов и предписаний․ Регулярное самообследование с использованием проверочных листов ГИТ – эффективный инструмент поддержания законности и стабильности трудовых отношений в организации․