Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. В России существует строгий регламент её ведения, который периодически обновляется. Одним из ключевых аспектов, с которым сталкиваются кадровики и работодатели, является пункт 27 правил ведения трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберем, о чем идет речь в этом пункте, как он применяется на практике и какие нормативные акты его регулируют.

Историческая справка: от Постановления № 225 к Приказу № 320н

Долгое время основным документом, регулирующим работу с трудовыми книжками, было Постановление Правительства РФ от г. № 225. Именно в этих «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» изначально фигурировал пункт 27.

Однако время идет, и законодательство совершенствуется. На смену старым правилам пришел новый нормативный акт, Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 320н. Он утвердил новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Именно в этом современном Порядке теперь содержится актуальный пункт 27, который пришел на смену старым нормам и внес существенные изменения в работу кадровых служб.

Суть пункта 27: выдача дубликата трудовой книжки

Главное нововведение, которое закреплено в пункте 27 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда № 320н, касается сроков и порядка выдачи дубликата трудовой книжки. Если ранее (в предыдущей редакции правил) для решения многих вопросов требовалось обращаться по последнему месту работы, то теперь законодатель четко регламентировал сроки.

Ключевые положения:

• Срок выдачи дубликата: Согласно актуальной редакции п. 27, работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
• Основание для выдачи: Заявление работника. Это может быть связано с утерей документа, его порчей (ветхость, обгорание, заливка жидкостью и т.д.) или другими обстоятельствами.

Исправление ошибок и внесение изменений

Важно помнить, что пункт 27 (как в старой редакции Правил, так и в новом Порядке) тесно связан с разделом, регламентирующим внесение изменений и исправлений. Из информации, закрепленной в нормативных актах, можно выделить следующие принципы:

1. Исправление недочетов: Ошибки и неточности в трудовой книжке устраняются тем работодателем, который их допустил.
2. Подтверждающие документы: Если для внесения записей или исправлений требуются архивные данные, работодатель имеет право запросить подтверждающий документ (например, справку из архива).

Заверение записей при увольнении

Отдельного внимания заслуживает процедура увольнения, которая также частично регулируется смежными пунктами рассматриваемых Правил (в частности, разделом IV старых Правил, который соотносится с п.27 в контексте выдачи документов). При увольнении (прекращении трудового договора):

• Все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
• Записи также заверяются печатью работодателя (при её наличии) и подписью самого работника.

Ответственность за несоблюдение требований

Невыполнение требований пункта 27, в частности — нарушение 15-дневного срока выдачи дубликата или отказ от исправления допущенных ошибок, влечет за собой серьезные последствия для работодателя:

1. Административная ответственность: Трудовая инспекция (ГИТ) может выписать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Материальная ответственность: Если из-за задержки выдачи трудовой книжки или дубликата работник не смог трудоустроиться, работодатель обязан возместить ему неполученный заработок (ст. 234 ТК РФ).

Важные нюансы и рекомендации

Чтобы избежать проблем при ведении трудовых книжек в 2026 году, специалистам по кадрам и руководителям следует соблюдать несколько простых правил:

• Всегда регистрируйте заявления работников о выдаче дубликата в специальном журнале, чтобы иметь документальное подтверждение даты отсчета 15-дневного срока.
• Помните, что все даты в бумажной трудовой книжке должны отражаться в строгом формате: Число.Месяц.Год (например, ).
• При необходимости оформления дубликата собирайте документы, подтверждающие стаж работника (справки из архивов, выписки из приказов других работодателей), в срочном порядке.

Пункт 27 правил (порядка) ведения трудовых книжек, это важная правовая норма, которая защищает права работника на своевременное получение документов о стаже. Переход от Постановления Правительства № 225 к Приказу Минтруда № 320н сделал процедуру более прозрачной, установив жесткий 15-дневный срок на изготовление дубликата. Соблюдение этого пункта — прямая обязанность работодателя, игнорирование которой может привести к штрафам и судебным искам.