В современной системе кадрового делопроизводства России правильное оформление трудовой книжки остается критически важным навыком для каждого работодателя и специалиста по кадрам. Особое место в этом процессе занимает Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ который регулирует один из самых частых процессов — внесение записей об увольнении и заверение этих записей.

Ниже представлен подробный анализ требований‚ актуальных на май 2026 года‚ с учетом перехода на новые формы документов и изменений в законодательстве.

Что регулирует Пункт 35?

Пункт 35 Правил (утвержденных Постановлением Правительства РФ) устанавливает порядок действий работодателя при прекращении трудового договора. Главная суть этого пункта заключается в алгоритме внесения записи об увольнении и обязательном порядке ее заверения.

Согласно действующему законодательству‚ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью‚ часть статьи‚ пункт статьи.

Ключевые требования пункта:

Точность формулировок: Запись вносится дословно‚ как указано в приказе об увольнении и Трудовом кодексе.
Дата увольнения: Должна совпадать с датой‚ указанной в приказе и в заявлении работника.
Заверение записи: Это самый важный аспект Пункта 35. Запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при ее наличии).

Особенности заверения записей: Печать и подпись

Одним из самых обсуждаемых вопросов в применении Пункта 35 является необходимость наличия печати.

Изменения в требованиях к печати

Важно отметить‚ что законодательство РФ эволюционировало. Если ранее наличие круглой печати было строго обязательным для всех организаций‚ то сейчас‚ согласно разъяснениям Роструда и нормам Гражданского кодекса‚ коммерческие организации вправе не иметь печати.

Однако‚ если печать в организации имеется‚ то согласно Пункту 35 Правил‚ она должна быть проставлена на записи об увольнении. Отсутствие печати при ее наличии у работодателя может быть расценено как нарушение правил ведения трудовых книжек.

Если же организация приняла решение работать без печати (что должно быть зафиксировано в локальных нормативных актах)‚ то запись заверяется только подписью уполномоченного лица.

Новая форма трудовой книжки с 2023 года

Как указано в актуальных данных‚ с 1 января 2023 года в России применяется новая форма трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда России от № 320н). Это напрямую влияет на применение Пункта 35 в 2026 году.

Основные отличия новой формы:

• Изменен цвет обложки и формат бланка.
• Уточнены правила заполнения разделов.
• Введены дополнительные меры защиты от подделок.

При увольнении сотрудника в 2026 году запись вносится именно в бланк новой формы (если трудовая заведена после 2023 года или заменена по заявлению работника). Старые бланки‚ выданные ранее‚ продолжают действовать до их заполнения‚ но новые выдаче не подлежат.

Алгоритм действий работодателя при увольнении

Чтобы соблюсти Пункт 35 и избежать штрафов‚ кадровику следует придерживаться следующего порядка:

1. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись.
2. Внести запись в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе»):
   • В графе 1, порядковый номер записи.
   • В графе 2 — дата увольнения.
   • В графе 3 — причина и основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ).
   • В графе 4 — реквизиты приказа.
3. Заверить запись:
   
   Подпись уполномоченного лица (руководителя или инспектора ОК).
   
   Печать организации (если она используется в компании).
4. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения под роспись в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение требований Пункта 35 (например‚ отсутствие подписи‚ неверная формулировка причины увольнения или отсутствие печати там‚ где она должна быть) влечет за собой риски:

• Административная ответственность: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц и юридических лиц.
• Судебные споры: Работник может оспорить законность увольнения или потребовать компенсации за задержку выдачи трудовой книжки (если она велась в бумажном виде и не была выдана вовремя).
• Проблемы с пенсией: Некорректные записи могут создать проблемы работнику при подтверждении стажа в Социальном фонде России (СФР).

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек остается фундаментальной нормой‚ обеспечивающей юридическую чистоту процесса увольнения. В 2026 году‚ учитывая переходный период на новые формы документов и цифровизацию сведений о стаже (ЭТК)‚ бумажная трудовая книжка все еще требует внимательного отношения.

Главное‚ о чем должен помнить работодатель: каждая запись должна быть точной‚ а заверение (подписью и печатью при ее наличии), обязательным. Соблюдение этих простых‚ но строгих правил защитит интересы как работника‚ так и работодателя.