Пункт 35 Правил ведения трудовых книжек регулирует один из важнейших аспектов документального оформления трудовых отношений — порядок ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек․ С 1 января 2023 года вступили в силу существенные изменения, касающиеся формы трудовой книжки и правил её оформления․
Основные изменения с 2023 года
Согласно Приказу Минтруда России № 320н от , утверждена новая форма трудовой книжки․ Эти изменения кардинально преобразовали подход к документированию трудовой деятельности граждан:
- Введена новая форма бланка трудовой книжки с усиленными степенями защиты
- Изменён порядок изготовления и распределения бланков между работодателями
- Установлены требования к хранению неиспользованных бланков
- Определён алгоритм действий при исчерпании запаса бланков
Что регулирует пункт 35 Правил
Пункт 35 устанавливает конкретные требования, нарушение которых может повлечь административную ответственность для работодателя․ Рассмотрим ключевые положения:
Порядок получения бланков трудовых книжек
С 2023 года работодатели должны заранее планировать потребность в бланках и коордировать с поставщиками сроки их получения․ Минфин России утвердил специальный порядок, согласно которому:
- Бланки изготавливаются по строгим техническим требованиям
- Распределение осуществляется через уполномоченные организации
- Учёт ведётся по номерам и сериям
Хранение бланков трудовых книжек
Непосредственно в пункте 35 прописаны требования к сохранности неиспользованных бланков:
— Бланки хранятся в запираемых металлических шкафах или сейфах
— Доступ ограничен — только уполномоченным лицам
— Ведётся журнал учёта движения бланков
— Периодически проводятся инвентаризационные проверки
Ответственность за нарушение требований
Несоблюдение положений пункта 35 влечёт:
- Административные штрафы для должностных лиц
- Дисциплинарные взыскания для непосредственных исполнителей
- Материальную ответственность при утрате или порче бланков
Практические рекомендации для работодателей
Систематизация процесса
Для безупречного соблюдения пункта 35 Правил рекомендуется:
- Назначить ответственное лицо за ведение бланков трудовых книжек
- Разработать локальный нормативный акт о порядке хранения и учёта
- Установить минимальный запас бланков (рекомендуется на квартал)
- Наладить взаимодействие с поставщиками заранее
Что делать при исчерпании бланков?
Если бланки закончились, а новые ещё не получены:
Важно! Работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении трудовой книжки по причине отсутствия бланков․ Необходимо:
- Срочно направить запрос на получение дополнительной партии
- Оформить временную запись с последующим переносом в трудовую книжку
- Зафиксировать факт задержки в служебной записке
Новые бланки: ключевые особенности
С 1 января 2023 года трудовые книжки изготавливаются с применением современных элементов защиты:
| Элемент защиты | Описание |
|---|---|
| Государственная сигнет | Специальная голографическая наклейка |
| Микроперфорация | Микроотверстия по контуру страниц |
| UV-защита | Элементы видимые в ультрафиолетовом свете |
| Нумерация | Сквозная нумерация всех страниц |
Пункт 35 Правил ведения трудовых книжек — нормативное требование, обеспечивающие сохранность и достоверность основного документа о трудовой деятельности гражданина․ С введением новой формы трудовой книжки с 2023 года работодателям необходимо особое внимание уделять:
- Планированию потребности в бланках
- Организации надлежащего хранения
- Своевременному оформлению записей
- Соблюдению установленных процедур
Соблюдение этих требований гарантирует не только защиту прав работников, но и минимизацию рисков юридической ответственности для организации․