Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работника. Порядок её ведения строго регламентирован. В этой статье мы подробно разберем, что собой представляет пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в каких случаях он применяется и почему это критически важно для работодателя и сотрудника.

Нормативная база: на что опираться?

Основными документами, регулирующими этот вопрос, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1, 66, 77 и др.).
• Постановление Правительства РФ от № 225, утвердившее «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее, Правила). Именно в этих Правилах содержится пункт 36.
• Приказ Минтруда России от № 320н, утвердивший новую форму трудовой книжки и обновленный Порядок её ведения (с обязателен к использованию новый бланк).

Общий порядок заверения записей (п; 35 Правил)

Чтобы понять исключения, нужно знать общее правило. Согласно пункту 35 Правил, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены:

1. Подписью работодателя (или уполномоченного лица, например, директора).
2. Подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (как правило, специалиста отдела кадров).
3. Печатью работодателя (организации или кадровой службы).
4. Подписью самого работника (с указанием даты подписания).

Этот комплексный порядок обеспечивает юридическую чистоту документа и подтверждает, что работник ознакомлен со всеми записями.

Суть пункта 36: исключения из общего правила

Пункт 36 Правил устанавливает важные исключения, когда подпись самого работника на последней записи об увольнении не требуется. То есть, при соблюдении условий этого пункта, запись об увольнении заверяется только подписью работодателя (или ответственного лица) и печатью.

К таким случаям относятся:

• Увольнение по инициативе работодателя (п. 3-6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) за грубый проступок (например, хищение, разглашение охраняемой законом тайны, неоднократное неисполнение обязанностей).
• Утрата доверия к работнику, занимающему должность, связанную с деньгами, ценностями, коммерческой тайной (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если это установлено фактами.
• Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), например, прогул, появление на работе в состоянии опьянения.

Почему это исключение?

Логика законодателя проста: в случаях, когда увольнение происходит из-за виновных действий самого работника, его отказ или уклонение от подписания записи об увольнении не должны препятствовать оформлению документа. Работодатель вправе сделать запись и заверить её своей подписью и печатью, что является достаточным для юридической силы.

Практические шаги для работодателя при увольнении по ст. 81 ТК РФ

Если увольнение подпадает под исключения п. 36, кадровику или руководителю необходимо:

1. Внести в трудовую книжку запись об увольнении с указанием точной формулировки основания (например, «Уволен за грубый проступок, прогул без уважительных причин с 15 по 17 мая 2026 г. на основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»).
2. Не требовать от работника подписи под этой записью, если он отказывается.
3. Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации.
4. В акте об увольнении или при уведомлении работника сделать соответствующую пометку о том, что работник был ознакомлен с записью, но подпись отказался поставить (с указанием даты).
5. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ), независимо от наличия его подписи.

Что делать, если работник отказывается подписывать запись, НО случай НЕ подпадает под п. 36?

Если увольнение происходит по иным основаниям (например, по соглашению сторон, сокращение штата, истечение срока договора), а работник отказывается подписать запись, это создает проблемы. В этом случае:

• Запись не считается надлежащим образом заверенной.
• Работодатель должен составить акт об отказе работника от подписания записи в трудовой книжке с участием двух свидетелей.
• Акт подписывается работодателем, ответственным за кадры, свидетелями и (при возможности) самим работником (если он согласен подписать акт).
• Трудовая книжка выдается работнику с приложением этого акта. Это защитит работодателя от возможных претензий.

Изменения с 2023 года: новый бланк и порядок

С 1 января 2023 года обязателен новый образец трудовой книжки (Приказ Минтруда № 320н). Ключевые изменения, касающиеся заверения:

• В новой форме отсутствует отдельный блок для подписи работника под каждой записью. Подпись ставится в разделе «Ознакомлен» на последней странице, куда вносятся все сведения за период работы у данного работодателя.
• Таким образом, при увольнении работник подписывает лист с полным набором записей за весь период, а не каждую отдельно.
• Исключения, предусмотренные п. 36 Правил (в редакции до 2021 г., но сохраняющие силу), продолжают действовать: в случаях, указанных в этом пункте, подпись работника в разделе «Ознакомлен» не ставится.

Ответы на частые вопросы

Может ли работник сам поставить подпись в своей трудовой книжке при поступлении на работу?

Нет, не может. Запись о приеме на работу вносится и заверяется работодателем (подписью руководителя или ответственного лица) и печатью. Подпись работника в этом случае не требуется, так как он не является стороной, оформляющей документ. Его согласие на прием фиксируется в трудовом договоре.

Кто является лицом, ответственным за ведение трудовых книжек?

Это может быть как специалист отдела кадров (HR-менеджер), так и руководитель организации или его заместитель. Ответственное лицо должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя. Его подпись и печать (если это кадровая служба) заверяют записи.

Что будет, если не соблюсти правила заверения?

Неправильно оформленная трудовая книжка (например, без обязательной подписи работника, когда она требуется, или без печати) может быть признана недействительной. Это создает риски:

• Для работника — сложности при оформлении пенсии, получении пособий, трудоустройстве.
• Для работодателя — претензии со стороны работника, штрафы от Государственной инспекции труда (ст. 5.27 КоАП РФ), проблемы в суде при спорах о стаже.

Пункт 36 Правил ведения трудовых книжек — это важное исключение, которое защищает работодателя в конфликтных ситуациях, связанных с увольнением за вину работника. Однако применять его нужно крайне точно, только к тем основаниям, которые прямо указаны в пункте (соответствующим пунктам части 1 статьи 81 ТК РФ).

Для всех остальных случаев увольнения подпись работника под записью в трудовой книжке (в новом формате — в разделе «Ознакомлен») обязательна. Несоблюдение этих требований чревато серьезными юридическими и финансовыми последствиями.

Важно: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций всегда рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.

Ключевые тезисы:

• П. 36 Правил — это исключение из общего правила заверения записей (п. 35).
• Применяется только при увольнении по инициативе работодателя за вину (ст. 81 ТК РФ, п. 3-7 ч. 1).
• В этих случаях не ставится подпись работника, запись заверяется подписью работодателя/ответственного лица и печатью.
• С 2023 года используется новый бланк (Приказ Минтруда № 320н), но суть п. 36 сохраняется.
• Для всех иных оснований увольнения подпись работника обязательна.