Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и квалификацию сотрудника. В России её ведение регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)‚ но и отдельными нормативными актами‚ в частности Пунктом 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. В этой статье разберём‚ какие обязательства возлагает пункт 37 на работодателя‚ как правильно оформлять увольнение‚ что делать при удалённой работе и какие риски могут возникнуть при неверном соблюдении правил.

Что такое Пункт 37 и где он прописан?

Пункт 37 относится к Порядку ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённому приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н. Этот пункт закрепляет правила выдачи трудовой книжки при увольнении и условия её передачи работнику.

Основные требования Пункта 37

• Выдача в день увольнения. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний рабочий день‚ с внесенной записью об увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
• Согласие на отправку по почте. Если в день увольнения выдача невозможна (например‚ работник находится в другом городе)‚ направление книжки по почте допускается только после получения письменного согласия работника (п. 36–37 Порядка).
• Срок возврата в случае дистанционной работы. При увольнении дистанционного сотрудника необходимо получить подпись в журнале и на приказе об увольнении‚ а также вернуть бумажную книжку под подпись.
• Срок выдачи по запросу. Если работник обращается за трудовой книжкой после увольнения‚ работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Как правильно оформить запись об увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать:

• Дата увольнения.
• Основание прекращения трудового договора (статья 77 ТК РФ).
• Подпись работодателя и печать.

Неправильная запись может стать причиной отказа в дальнейшем трудоустройстве или претензий со стороны работника.

Что делать‚ если работник находится в другом городе?

1. Составьте приказ об увольнении и подпишите его.
2. Запишите увольнение в журнале трудовой книжки.
3. Получите письменное согласие работника на отправку книжки по почте.
4. Отправьте книжку курьером или заказным письмом с трекером.
5. Сохраните копию отправки и подтверждение получения.

Как избежать конфликтов и штрафов?

• Проверяйте‚ что в трудовой книжке внесены все сведения: сведения о работнике‚ о работе‚ о переводах‚ об увольнении‚ о наградах.
• Соблюдайте сроки выдачи: в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после обращения.
• Храните оригиналы в надёжном месте (системы хранения кадрового делопроизводства).
• Обучайте персонал‚ ответственный за кадровый учёт‚ актуальным требованиям законодательства.

Что делать‚ если книжка потерялась после отправки?

В случае потери трудовой книжки по почте работодатель обязан:

• Провести расследование (обратиться в службу доставки‚ проверить трекер).
• Выдать работнику копию трудовой книжки (если возможно) и оформить справку о потерянной книге.
• При необходимости оформить новое оригинальное свидетельство о трудовой деятельности.

Практический чек‑лист для работодателя

• Проверить наличие оригинала трудовой книжки.
• Убедиться‚ что в ней внесены все обязательные сведения.
• Составить приказ об увольнении и подписать его.
• Записать увольнение в журнале.
• Выдать книжку работнику в последний рабочий день.
• Если работник в другом городе‚ получить согласие на отправку и отправить заказным письмом.
• Сохранить копию отправки и подтверждение получения.
• В случае обращения работника после увольнения выдать книжку в течение трёх рабочих дней.

Пункт 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек устанавливает чёткие правила‚ которые помогают избежать конфликтов и юридических рисков. Соблюдение этих требований гарантирует‚ что работник получит надёжный документ о своём трудовом стаже‚ а работодатель будет защищён от претензий и штрафов. Важно помнить: выдача трудовой книжки в последний рабочий день и соблюдение сроков при удалённой работе, это не просто формальность‚ а юридический обя́зательство‚ подтверждённое ТК РФ и приказом Минтруда.